Mungkin penggunaan diagram di Microsoft Excel tidak terlalu populer di kalangan awam, namun bagi seorang pekerja kantoran atau akademisi, diagram dalam Excel adalah suatu hal yang penting. Diagram digunakan untuk menggambarkan data statistik dalam bentuk grafik dan tampilan yang lebih menarik dan mudah dipahami. Pada kesempatan ini kita akan membahas bagaimana cara membuat diagram di Excel dan beberapa jenis diagram yang umum digunakan.
1. Cara Membuat Diagram di Excel
Pada dasarnya, membuat diagram di Excel cukup mudah. Ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Siapkan data yang akan dijadikan grafik.
- Pilih seluruh data yang ingin ditampilkan pada diagram.
- Klik tab Insert, dan pilih jenis diagram yang diinginkan.
- Pilih varian diagram yang sesuai (jika tersedia).
- Diagram akan secara otomatis muncul pada lembar kerja Excel Anda.
Namun demikian, sebelum membuat diagram, pastikan Anda telah memahami sepenuhnya jenis data yang akan digunakan dan jenis diagram yang tepat untuk menggambarkan data tersebut.
2. Jenis-jenis Diagram di Excel
Pada Excel, terdapat berbagai jenis diagram yang dapat digunakan untuk menggambarkan data statistik. Berikut ini adalah beberapa jenis diagram yang umum digunakan.
a. Diagram Bar
Diagram bar digunakan untuk menunjukkan perbandingan atau hubungan antar data secara bersamaan. Diagram ini dapat digunakan untuk menunjukkan perbandingan data dalam bentuk kategori atau satu set data pada satu titik waktu tertentu.
b. Diagram Batang
Diagram batang serupa dengan diagram bar, namun data yang dijadikan acuan diletakkan pada sumbu vertikal. Ini sering digunakan untuk data yang bersifat kronologis.
c. Diagram Lingkaran
Diagram lingkaran umumnya digunakan untuk menunjukkan perbandingan antar data dalam persentase. Ini sangat berguna dalam menggambarkan bagian-bagian keseluruhan dari suatu data.
d. Diagram Garis
Diagram garis digunakan untuk menggambarkan perubahan data dalam jangka waktu tertentu. Ini biasanya digunakan untuk menggambarkan data yang terus berubah dalam periode waktu tertentu, seperti suhu atau tingkat stok satu produk.
3. Cara Membuat Diagram Bar di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat diagram bar di Excel:
- Siapkan data Anda.
- Sebelum membuat grafik, pastikan Anda telah memilih data dengan benar. Dalam kebanyakan kasus, Anda harus memilih dua atau lebih kolom atau baris kontigu.
- Klik tab Insert dan pilih diagram batang.
- Pilih jenis diagram batang yang diinginkan (misalnya 3-D Clustered Bar).
- Selesai! Diagram batang telah ditambahkan ke lembar kerja.
4. Cara Membuat Diagram Batang di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat diagram batang di Excel:
- Siapkan data yang ingin digunakan.
- Pilih semua data yang Anda ingin masukkan ke dalam grafik.
- Pilih tab Insert dan pilih diagram batang.
- Pilih jenis grafik batang yang Anda inginkan.
- Excel akan secara otomatis membuat grafik batang yang akan muncul pada lembar kerja. Jika ingin menyesuaikan tampilan grafik, gunakan toolbar Chart Tools.
5. Cara Membuat Diagram Lingkaran di Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat diagram lingkaran di Excel:
- Siapkan data yang ingin digunakan dalam diagram atau grafik lingkaran.
- Pilih data tersebut secara keseluruhan.
- Klik Insert, lalu pilih jenis grafik lingkaran yang Anda inginkan.
- Excel akan otomatis membuat grafik lingkaran yang akan muncul pada lembar kerja.
- Jika ingin menyesuaikan tampilan diagram lingkaran, gunakan toolbar Chart Tools.
6. FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana saya dapat menentukan jenis diagram yang tepat untuk menggambarkan data saya?
Jawaban: Sebelum membuat sebuah diagram, pastikan untuk memahami jenis data yang akan digunakan dan tipe diagram yang sesuai untuk menggambarkan data tersebut. Setiap jenis data memiliki jenis diagram yang lebih cocok digunakan.
Pertanyaan 2: Bisakah saya menambahkan video YouTube ke dalam grafik saya?
Jawaban: Ya, Anda dapat menambahkan video YouTube dengan mudah ke dalam grafik Excel menggunakan fitur Hyperlink. Untuk melakukan hal ini, cukup ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih tempat di mana video harus ditempatkan dalam perangkat lunak grafik Excel.
- Gunakan fitur Hyperlink untuk menambahkan tautan ke video YouTube atau website YouTube.
- Klik hyperlink dan nanti video YouTube akan mulai memutar di jendela yang baru.
Kesimpulan
Membuat diagram di Microsoft Excel adalah suatu keahlian yang sangat diperlukan oleh orang dalam kantoran atau akademisi karena diagram membantu dalam menggambarkan data statistik dengan jelas dan mudah dipahami. Ada berbagai jenis diagram Excel yang bisa digunakan untuk menggambarkan data yang akan Anda gunakan. Pada dasarnya, membuat diagram di Excel cukup mudah dan Anda bisa mengubah tampilan grafik sesuai dengan kebutuhan Anda.
