Di era digital seperti sekarang ini, penggunaan Microsoft Excel menjadi hal yang sangat umum terjadi di berbagai kalangan, baik itu di dunia bisnis maupun di berbagai institusi pemerintahan. Dalam penggunaannya, Excel memiliki berbagai macam fitur, salah satunya adalah fitur sortir atau pengurutan. Fitur ini sangat penting untuk membantu kita menyusun data, baik itu berupa angka, teks, maupun tanggal dalam urutan tertentu. Namun, tidak semua orang tahu cara menggunakan fitur tersebut secara maksimal. Nah, pada kesempatan kali ini, saya akan memberikan panduan lengkap untuk menggunakan fitur sortir di Excel. Kita akan membahas cara mengurutkan angka, teks, dan tanggal. Mari simak langkah-langkahnya!
Cara Sortir atau Mengurutkan Angka di Excel
Jika Anda memiliki data berupa angka yang ingin Anda sortir di Excel, maka ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih seluruh data angka yang ingin Anda sortir
- Klik menu Data pada baris pilihan atas lembar kerja Excel
- Pilih opsi Sortir A-Z untuk mengurutkan data dari nilai terendah ke nilai tertinggi
- Pilih opsi Sortir Z-A untuk mengurutkan data dari nilai tertinggi ke nilai terendah
Dapat dilihat bahwa langkah-langkahnya sangat mudah dilakukan, namun sangat berguna untuk membantu kita menyusun data dengan lebih teratur. Kemudian, ada juga cara pengurutan khusus untuk data angka, yaitu dengan menggunakan formula. Formula yang dapat digunakan adalah sebagai berikut:
=SORT(A1:A5)
Dalam formula tersebut, cell yang ingin diatur harus terdiri dari data yang ingin di sortir. Contoh di atas menunjukkan bahwa cell A1 hingga A5 harus di sortir dari data terkecil hingga terbesar.
Cara Acak Angka di Excel dengan Rumus/Fungsi
Tidak hanya mengurutkan data angka, Excel juga memiliki fitur untuk mengacak urutan data angka. Jika Anda ingin mengacak urutan data angka yang ada di Excel, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih seluruh data angka yang ingin Anda acak urutannya
- Klik pada baris pilihan atas lembar kerja Excel, kemudian pilih opsi Function
- Setelah itu, carilah opsi RAND() dan kemudian klik OK untuk menyimpannya
- Terakhir, klik kembali pada baris pilihan atas lembar kerja Excel dan pilih opsi Sortir. Setelah itu, pilih lis urutan Rand untuk mengacak data
Dapat dilihat bahwa cara mengurutkan dan mengacak data angka di Excel sangatlah mudah dilakukan. Sebagai informasi tambahan, pengguna juga dapat menggabungkan dua formula sebelumnya untuk mengurutkan dan mengacak data angka secara bersamaan sebagai berikut:
=SORT(RAND(A1:A5))
Formula tersebut akan mengacak urutan data angka sebelum diurutkan.
Cara Mengurutkan Teks di Excel
Selain untuk mengurutkan angka, Excel juga memiliki fitur untuk mengurutkan teks. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data teks yang ingin Anda sortir
- Klik menu Data pada baris pilihan atas lembar kerja Excel
- Pilih opsi Sortir A-Z untuk mengurutkan data dari A hingga Z
- Pilih opsi Sortir Z-A untuk mengurutkan data dari Z hingga A
Langkah-langkah ini cukup mudah dilakukan dan sangat berguna ketika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan abjad.
Cara Mengurutkan Tanggal/Waktu di Excel
Selain angka dan teks, Excel juga memiliki fitur untuk mengurutkan tanggal atau waktu. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data tanggal atau waktu yang ingin Anda sortir
- Klik menu Data pada baris pilihan atas lembar kerja Excel
- Pilih opsi Sortir Awal ke Akhir untuk mengurutkan data dari tanggal atau waktu terlama ke terbaru
- Pilih opsi Sortir Akhir ke Awal untuk mengurutkan data dari tanggal atau waktu terbaru ke terlama
Dapat dilihat bahwa mengurutkan data tanggal atau waktu juga sangat mudah dilakukan menggunakan fitur sortir di Excel.
FAQ
1. Apakah saya bisa menggunakan fitur sortir secara otomatis di Excel?
Jawab: Ya, Excel memungkinkan kita untuk menggunakan fitur sortir secara otomatis dengan menggunakan macro. Macro adalah skrip yang dapat dijalankan oleh Excel secara otomatis untuk mengotomatisasi tugas-tugas tertentu. Dalam hal ini, macro dapat digunakan untuk mengurutkan data tertentu secara otomatis seiring dengan munculnya data baru di lembar kerja Excel. Namun, untuk menggunakan macro, Anda harus memiliki pengetahuan dasar tentang pemrograman.
2. Apakah saya bisa menggunakan fitur sortir untuk mengurutkan data yang terdapat di dua lembar kerja Excel yang berbeda?
Jawab: Ya, penggunaan fitur sortir juga dapat diterapkan pada dua lembar kerja yang berbeda. Namun, cara penggunaannya akan sedikit berbeda. Pertama, buka lembar kerja yang akan di sortir. Kedua, pilih data yang ingin di sortir dan salin data tersebut. Kemudian, buka lembar kerja Excel kedua dan tempelkan data yang telah di salin ke lembar kerja tersebut. Berikutnya, pilih seluruh data pada lembar kerja kedua dan gunakan langkah-langkah seperti biasa untuk mengurutkan data di lembar kerja tersebut.
Video Panduan
Berikut ini adalah salah satu video panduan untuk mengurutkan data di Excel. Video ini menjelaskan cara mengurutkan data angka, teks, dan tanggal. Silakan ditonton ya!
Penutup
Pengurutan data memang menjadi hal yang sangat penting untuk menyusun data secara lebih teratur dan sistematis. Oleh karena itu, fitur sortir di Excel sangatlah berguna untuk membantu kita mengurutkan data. Dalam artikel ini, kita telah membahas cara mengurutkan data angka, teks, dan tanggal menggunakan fitur sortir di Excel. Selain itu, kita juga telah membahas terkait pengurutan data yang terdapat di dua lembar kerja yang berbeda dan penggunaan macro untuk pengurutan data secara otomatis. Semoga artikel ini dapat membantu teman-teman untuk lebih mengenal fitur sortir di Excel. Terima kasih telah membaca dan semoga sukses selalu!
