Excel merupakan salah satu program komputer yang sering digunakan dalam menyusun data-data yang ada. Salah satu fitur penting dalam Excel adalah pembuatan grafik atau diagram. Pembuatan grafik sangat berguna dalam membantu mengkomunikasikan data dalam bentuk visual yang mudah dipahami. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat grafik di Excel dengan mudah.
Gambar 1: Mudahnya Cara Membuat Grafik Di Excel
Untuk membuat grafik atau diagram di Excel, pertama-tama buka program Excel dan masukkan data yang ingin kita jadikan grafik. Misalnya, data penjualan sebuah produk tiap bulannya:
| Bulan | Penjualan |
|---|---|
| Januari | 5000 |
| Februari | 7000 |
| Maret | 4000 |
Setelah data dimasukkan, pilih seluruh data dan klik pada tab “Insert” di menu bar. Di sana, kita akan menemukan berbagai jenis grafik yang bisa dipilih. Banyak pilihan grafik yang bisa disesuaikan dengan jenis data yang akan dimunculkan.
Gambar 2: 3 Cara Membuat Grafik di Excel dan Cara Mengeditnya – Mudah!
Salah satu jenis grafik yang sering digunakan adalah grafik batang. Grafik batang sangat berguna untuk memvisualisasikan perbandingan antara sekumpulan data. Berikut ini adalah cara membuat grafik batang:
- Pilih seluruh data yang ingin kita jadikan grafik
- Klik pada tab “Insert” di menu bar
- Pilih jenis grafik yang ingin digunakan, misalnya grafik batang
- Grafik akan muncul di lembar kerja Excel, dan kita bisa mengkustomisasi tampilannya sesuai keinginan
Adapun cara mengkustomisasi tampilan grafik di Excel adalah:
- Klik pada grafik yang ingin diubah
- Di sebelah kanan lembar kerja Excel, akan muncul opsi untuk merubah tampilan grafik
- Kita bisa mengubah warna, jenis garis, efek shadow, label sumbu, dan masih banyak lagi
- Setelah dirubah, klik “Save” untuk menyimpan perubahan tersebut pada grafik yang ada
Gambar 3: 4 Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah Menggunakan Variasi Data
Selain grafik batang, jumlah pilihan jenis grafik di Excel sangat banyak. Kami akan menjelaskan sedikit tentang beberapa jenis grafik yang paling umum digunakan:
- Grafik garis: Grafik ini sangat berguna untuk memvisualisasikan perubahan data seiring dengan waktu. Grafik garis cocok digunakan dalam memvisualisasikan data seperti pertumbuhan ekonomi atau perubahan harga suatu produk dalam waktu tertentu.
- Grafik lingkaran: Grafik ini populer di kalangan perusahaan dan pemerintah karena sangat mudah dipahami oleh orang awam. Grafik lingkaran sangat berguna untuk menunjukkan proporsi data dalam kumpulan data yang besar, misalnya dalam data sumber energi di Indonesia.
- Grafik radar: Grafik ini berguna dalam membandingkan kinerja beberapa variabel dalam satu entitas. Contohnya yaitu grafik radar untuk menunjukkan kualitas produk-produk sejenis dalam sebuah industri.
Gambar 4: Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Dalam membuat grafik di Excel, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan. Berikut ini adalah tips dalam membuat grafik di Excel yang baik:
- Pilih jenis grafik yang sesuai dengan jenis data yang ada
- Berikan label yang jelas pada setiap sumbu grafik
- Jangan menumpuk terlalu banyak data dalam satu grafik, terutama jika tidak ada kemiripan antara data-data tersebut
- Gunakan warna yang sesuai dengan data, hindari warna yang terlalu mencolok atau sulit dibaca
- Jangan merubah skala sumbu secara sembarangan, karena bisa menyesatkan dalam membaca data
Gambar 5: Cara Membuat Grafik dan Diagram di Excel dengan Mudah dan Praktis
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana cara menambahkan data baru ke dalam grafik yang sudah ada?
Jawaban: Untuk menambahkan data baru ke dalam grafik yang sudah ada, kita bisa menambahkan data tersebut langsung ke dalam tabel data yang sudah ada. Setelah itu, klik pada grafik yang sudah ada. Kita akan melihat opsi “Design”, “Layout”, dan “Format” di bagian atas menu bar. Klik pada opsi “Design”, lalu pada bagian “Data”, klik “Select Data”. Di sana, kita bisa menambahkan data baru, menghapus data lama, atau mengubah tampilan data tersebut pada grafik.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara membuat grafik dengan dua sumbu yaitu sumbu X dan sumbu Y?
Jawaban: Untuk membuat grafik dengan dua sumbu, kita bisa menggunakan grafik jenis scatter plot. Caranya cukup mudah, pilih seluruh data yang ingin kita jadikan grafik, klik pada tab “Insert” di menu bar, pilih jenis grafik “Scatter”, dan grafik akan muncul di lembar kerja Excel. Selanjutnya, klik pada grafik yang sudah dibuat, lalu klik pada opsi “Design”. Kita akan melihat opsi untuk menambahkan sumbu kedua di “Chart Elements”. Pilih opsi “Axes”, lalu pilih “Secondary Horizontal Axis”. Data yang kita pilih akan ditampilkan dalam grafik dengan sumbu X (horizontal axis) pada bagian bawah dan sumbu Y (secondary horizontal axis) pada bagian atas.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial membuat grafik di Excel:
Dalam video tersebut dijelaskan secara detail tentang cara membuat grafik dengan berbagai jenis dan fitur yang tersedia di Excel. Semoga bermanfaat!
