Microsoft Excel memudahkan pengguna dalam mengolah data angka. Namun, tidak semua pengguna Excel tahu cara-cara untuk mengolah angka secara efektif dan efisien. Artikel ini akan memberikan tips dan trik dalam mengolah angka di Excel.
Cara Mengurutkan Angka di Excel
Urutan data angka sangat penting dalam pengolahan data di Excel. Untuk mengurutkan data angka, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih kolom yang akan diurutkan
- Klik tab “Data” di menu bar
- Pilih “Sort A-Z” atau “Sort Z-A” sesuai dengan keinginan
Cara Mengubah Format Angka Menjadi Rupiah
Jika data yang diolah adalah data keuangan, mengubah format angka menjadi rupiah akan lebih mudah dipahami. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel yang akan diubah formatnya
- Klik tab “Home” di menu bar
- Pilih “Accounting” di bagian “Number”
- Pilih jumlah desimal yang diinginkan
- Klik “OK”
Cara Menjumlahkan Sel yang Dipilih
Menjumlahkan sel yang dipilih secara manual akan memakan waktu yang banyak. Cara yang lebih mudah adalah menggunakan fungsi “SUM” di Microsoft Excel:
- Pilih sel tempat hasil penjumlahan akan diletakkan
- Ketik “=” (tanpa tanda kutip)
- Pilih sel yang ingin dijumlahkan
- Tekan tombol “+”
- Pilih sel lain yang ingin dijumlahkan
- Tekan “Enter” pada keyboard
Cara Membuat Diagram di Excel
Membuat diagram di Excel akan memudahkan pengguna untuk memvisualisasikan data. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih data yang ingin dimasukkan ke dalam diagram
- Klik tab “Insert” di menu bar
- Pilih jenis diagram yang diinginkan
- Customize diagram sesuai dengan keinginan
- Klik “OK”
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah ada shortcut untuk menghitung total dari sel yang dipilih?
Jawaban: Ya, ada. Shortcut tersebut adalah “Alt” + “=” (tanpa tanda kutip). Shortcut ini akan mengaktifkan fungsi “AutoSum”, sehingga pengguna hanya perlu menekan “Enter” pada keyboard untuk menghasilkan total dari sel yang dipilih.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menggunakan “VLOOKUP” di Excel?
Jawaban: “VLOOKUP” adalah fungsi yang digunakan untuk mencari data yang terkait di dalam sebuah tabel. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
- Tentukan sel yang akan diletakkan hasil pencarian
- Tulis fungsi “VLOOKUP” pada sel tersebut
- Masukkan nilai yang ingin dicari pada argumen pertama
- Isi tabel array di argumen kedua
- Tentukan kolom pada tabel array yang ingin ditampilkan pada argumen ketiga
- Tentukan apakah pencarian dilakukan secara tepat dengan mengisi “TRUE” atau “FALSE” pada argumen keempat
- Klik “OK”
