Excel menjadi salah satu program komputer yang sangat sering digunakan oleh banyak orang, baik itu perusahaan, instansi pemerintah, maupun individu. Program ini digunakan untuk berbagai macam keperluan, mulai dari pengolahan data, perhitungan keuangan, analisis data, dan masih banyak lagi.
Di dalam penggunaan Excel, seringkali kita membutuhkan nomor atau angka berurutan untuk berbagai keperluan, seperti untuk nomor faktur, nomor urut transaksi, dan lain sebagainya. Namun, cara membuat nomor berurutan di Excel terkadang masih menjadi masalah bagi beberapa orang.
Cara Membuat Nomor Berurutan di Excel
Untuk membuat nomor berurutan di Excel, terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan. Berikut adalah beberapa cara untuk membuat nomor berurutan di Excel:
- Gunakan Rumus ROW()
- Pilih cell dimana nomor berurutan akan ditempatkan.
- Masukkan rumus “=ROW()”.
- Enter, maka nomor urut akan muncul pada cell tersebut
- Kemudian salin atau drag formula tersebut ke seluruh kolom yang diinginkan.
- Gunakan Rumus RANK()
- Pilih cell dimana nomor berurutan akan ditempatkan.
- Masukkan rumus “=RANK(data_referensi, referensi_data, 0)”.
- Enter, maka nomor urut akan muncul pada cell tersebut, sesuai dengan urutan data yang telah diurutkan.
- Kemudian salin atau drag formula tersebut ke seluruh kolom yang diinginkan.
Rumus ROW() digunakan untuk menghasilkan nomor urut berdasarkan baris data tersebut. Caranya adalah sebagai berikut:
Contohnya seperti gambar berikut:
Rumus RANK() digunakan untuk menghasilkan nomor urut berdasarkan data yang diurutkan terlebih dahulu. Caranya adalah sebagai berikut:
Contohnya seperti gambar berikut:
Keterangan:
- data_referensi: adalah data yang akan diberi nomor urut berdasarkan urutan referensi_data.
- referensi_data: adalah data yang akan diurutkan terlebih dahulu untuk mendapatkan nomor urut.
- 0: adalah tipe urutan, dengan nilai 0 maka urutan dari terkecil ke terbesar, jika ingin sebaliknya maka bisa menggunakan nilai 1.
Fungsi Fill Series digunakan untuk menghasilkan rangkaian angka yang berurutan, tanpa menggunakan rumus. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih cell dimana nomor urut akan dimulai.
- Tuliskan nilai awal yang diinginkan, misalnya 1.
- Kemudian tekan tombol Shift+Ctrl+Down Arrow untuk menandai seluruh baris yang diinginkan.
- Kemudian tekan tombol Ctrl+D untuk mengisi baris tersebut dengan nilai yang berurutan.
Contohnya seperti gambar berikut:
FAQ
Apa bedanya antara fungsi ROW() dan RANK()?
Fungsi ROW() digunakan untuk menghasilkan nomor urut berdasarkan baris data tersebut, sedangkan fungsi RANK() digunakan untuk menghasilkan nomor urut berdasarkan data yang sudah diurutkan terlebih dahulu.
Bagaimana cara membuat nomor berurutan dengan pola zig-zag?
Untuk membuat nomor berurutan dengan pola zig-zag, bisa dilakukan dengan cara berikut:
- Masukkan nilai awal dengan angka yang diinginkan.
- Salin formula “=IF(MOD(A2, 2) = 0, A2-1, A2+1)” pada sel B2.
- Salin formula pada sel B2 ke sel B3 hingga sel B terakhir.
- Hasilnya akan seperti gambar berikut:
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara membuat nomor berurutan di Excel:
