Excel merupakan salah satu perangkat lunak yang sangat berguna dalam kegiatan administrasi dan bisnis. Terdapat banyak fitur yang dapat digunakan di dalam Excel, salah satunya adalah pengurutan dan pembuatan angka acak. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips dan trik tentang cara mengurutkan angka di Excel dan cara membuat angka acak yang tidak berulang di Excel. Selain itu, kami juga akan memberikan FAQ serta video tutorial tentang cara membuat angka acak di Excel.
Cara Mengurutkan Angka di Excel
Sebelum membahas tentang cara mengurutkan angka di Excel, penting bagi Anda untuk mengetahui bahwa ada dua jenis pengurutan. Pertama, pengurutan angka dari terkecil hingga terbesar atau sebaliknya. Kedua, pengurutan angka berdasarkan awalan (prefix) yang dimiliki. Misalnya, ketika Anda mengurutkan nomor identitas KTP, terdapat prefix yang harus diperhitungkan.
Pengurutan Angka dari Terkecil ke Terbesar
Langkah-langkah mengurutkan angka dari terkecil ke terbesar adalah sebagai berikut:
- Pertama-tama, pilih kolom yang akan diurutkan.
- Kemudian, pilih opsi “Sort Smallest to Largest” pada bagian “Sort & Filter” yang terletak di bagian kanan atas.
- Excel akan mengurutkan angka dari terkecil ke terbesar sesuai urutan kolom yang Anda pilih.
Pengurutan Angka dari Terbesar ke Terkecil
Langkah-langkah mengurutkan angka dari terbesar ke terkecil adalah sebagai berikut:
- Pilih kolom yang akan diurutkan.
- Kemudian, pilih opsi “Sort Largest to Smallest” pada bagian “Sort & Filter” yang terletak di bagian kanan atas.
- Excel akan mengurutkan angka dari terbesar ke terkecil sesuai urutan kolom yang Anda pilih.
Pengurutan Angka Berdasarkan Awalan
Anda dapat menggunakan fitur “Custom Sort” pada Excel untuk mengurutkan angka berdasarkan awalan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih kolom yang akan diurutkan.
- Kemudian, pilih opsi “Sort & Filter”, lalu pilih “Custom Sort” pada bagian bawah.
- Pada dialog box “Sort”, pilih kolom yang akan diurutkan pada opsi “Column”, lalu pilih “Sort On” dan pilih “Cell Color” atau “Font Color” sesuai dengan prefix yang dimiliki.
- Pada opsi “Order”, pilih “On Top” untuk mengurutkan prefix di atas, atau pilih “On Bottom” untuk mengurutkan prefix di bawah.
- Klik “OK” untuk menyelesaikan pengurutan.
Cara Membuat Angka Acak yang Tidak Berulang di Excel
Membuat angka acak yang tidak berulang di Excel dapat berguna saat Anda ingin memberikan nomor acak pada karyawan atau siswa tanpa mengulang nomor yang sama. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat kolom baru yang akan berisi nomor acak.
- Kemudian, gunakan rumus =RANDBETWEEN(min,max) di dalam kolom tersebut, di mana min adalah nilai terkecil yang ingin Anda gunakan dan max adalah nilai terbesar yang ingin Anda gunakan. Misalnya, jika Anda ingin membuat nomor acak antara 1 dan 100, maka rumusnya adalah =RANDBETWEEN(1,100).
- Setelah itu, duplikat rumus tersebut pada sel-sel yang ingin Anda gunakan. Anda dapat melakukannya dengan cara menekan tombol “Ctrl” dan men-drag ke bawah.
- Terakhir, hapus nomor duplikat dengan cara memilih seluruh data pada kolom tersebut, kemudian pilih “Data” pada menu utama, lalu pilih “Remove Duplicates”.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah mungkin untuk mengurutkan data di Excel tanpa memilih kolom secara manual?
Jawaban: Ya, Anda dapat menggunakan fitur “AutoFilter” pada Excel untuk mengurutkan data tanpa harus memilih kolom secara manual. Caranya adalah dengan klik pada salah satu sel pada kolom yang ingin Anda urutkan, lalu pilih “Filter” pada bagian “Sort & Filter”. Anda dapat memilih cara penyaringan data yang ingin Anda gunakan dari opsi yang tersedia.
Pertanyaan 2: Apa yang harus dilakukan jika rumus RANDBETWEEN menghasilkan nomor yang sama?
Jawaban: Jika rumus RANDBETWEEN menghasilkan nomor yang sama, kemungkinan besar ada kolom yang belum Anda hapus duplikasinya. Periksa kolom tersebut dengan baik-baik, kemudian hapus nomor duplikat dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya.
Video Tutorial: Cara Membuat Angka Acak di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam membuat angka acak di Excel:
Demikianlah tips dan trik mengenai cara mengurutkan angka di Excel dan cara membuat angka acak yang tidak berulang di Excel. Sekarang Anda dapat dengan mudah mengelola angka dan data di Excel dengan lebih efektif. Jangan lupa untuk terus mempraktikkan cara-cara ini agar semakin mahir dalam penggunaan Excel!
