Microsoft Excel adalah salah satu software yang sangat digunakan dalam bidang perkantoran dan perusahaan. Spreadsheet yang disediakan oleh Microsoft Excel sangat handal dalam mengolah data dan informasi. Oleh karena itu, kemampuan dalam menggunakan Microsoft Excel menjadi salah satu keahlian yang sangat penting dalam dunia kerja. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengurutkan angka di Microsoft Excel, membuat rumus terbilang, serta cara membuat angka negatif menjadi 0 dan format angka menjadi rupiah.
Cara Mengurutkan Angka di Microsoft Excel
Urutan data yang baik sangat penting dalam mengolah data di Microsoft Excel. Salah satu cara mengurutkan angka di Microsoft Excel adalah dengan menggunakan fitur Sort. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Klik tab Data pada ribbon Microsoft Excel.
- Pilih Sorting & Filter.
- Pilih Custom Sort.
- Pada Order pilih A to Z untuk mengurutkan dari terkecil ke terbesar, atau Z to A untuk mengurutkan dari terbesar ke terkecil.
- Klik OK.
- Data akan terurut sesuai pilihan anda.
Anda juga bisa menggunakan shortcut pada keyboard untuk melakukan Sort. Untuk mengurutkan data dari terkecil ke terbesar, gunakan shortcut ALT, A, S, S. Sedangkan untuk mengurutkan dari terbesar ke terkecil, gunakan shortcut ALT, A, S, O.
Cara Membuat Rumus Terbilang di Microsoft Excel
Rumus terbilang sangat penting dalam penyajian data keuangan yang baik dan benar. Microsoft Excel menyediakan fitur terbilang yang bisa digunakan untuk mengkonversi nilai angka menjadi nilai terbilang dalam bahasa Indonesia. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel pada kolom yang akan digunakan untuk memasukkan rumus terbilang.
- Masukkan formula =terbilang(A1) pada sel tersebut.
- Format kolom tersebut menjadi sesuai dengan keinginan anda.
Dalam contoh di atas, nilai angka pada sel A1 akan dikonversi menjadi nilai terbilang dalam bahasa Indonesia pada sel B1. Cara membuat rumus terbilang di Excel sangat simpel dan mudah digunakan.
Cara Membuat Angka Negatif Menjadi 0 di Microsoft Excel
Angka negatif yang muncul pada Microsoft Excel bisa memberikan nilai minus yang tidak diinginkan. Anda bisa mengatasi masalah tersebut dengan cara membuat angka negatif menjadi 0 pada Excel menggunakan fungsi IF. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel tempat anda ingin mengeksekusi fungsi IF.
- Gunakan rumus =IF(A2<0,0,A2) pada sel tersebut.
- Tekan Enter pada keyboard.
Dalam contoh di atas, nilai angka pada sel A2 yang negatif akan diubah menjadi 0 dalam sel B2. Anda juga bisa menyesuaikan rumus dengan kondisi anda atau dengan nilai negatif lain yang diinginkan. Dengan cara ini, masalah angka negatif pada Microsoft Excel bisa diselesaikan dengan mudah.
Video Tutorial Microsoft Excel
FAQ
1. Bagaimana cara memformat angka menjadi rupiah di Microsoft Excel?
Anda bisa memformat angka menjadi rupiah di Microsoft Excel dengan cara:
- Pilih sel atau kolom yang ingin diubah formatnya.
- Klik kanan pada sel tersebut, dan pilih Format Cells.
- Pilih kategori Currency, lalu pilih format rupiah yang diinginkan.
- Klik OK.
Anda juga bisa menggunakan shortcut Ctrl + Shift + 4 untuk memformat angka menjadi rupiah secara cepat.
2. Apa itu Pivot Table di Microsoft Excel?
Pivot Table adalah fitur data summarization di Microsoft Excel yang digunakan untuk merangkum dan menganalisa data dari tabel atau range. Pivot table sangat berguna dalam mengolah data yang besar serta membantu anda membuat laporan keuangan yang rapi dan tersusun dengan baik.