Cara Membuat Kalender Otomatis dengan Excel
Kalender merupakan salah satu alat bantu yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari untuk mengatur jadwal aktifitas. Dalam dunia bisnis, kalender juga sering digunakan untuk mengatur jadwal meeting, presentasi, dan aktivitas penting lainnya. Namun, terkadang membuat kalender manual bisa memakan waktu dan menghabiskan tenaga. Nah, kali ini Bengkel Excel akan membagikan cara membuat kalender otomatis dengan menggunakan Excel.
Sebelum kita memulai tutorial ini, pastikan dulu Anda sudah memiliki program Microsoft Excel dan sudah terbiasa menggunakan beberapa formula di Excel seperti pemformatan tanggal dan fungsi IF.
Langkah Pertama: Membuat Template Kalender
1. Buatlah lembar kerja baru di Excel dan berikan nama file dengan sesuai dengan keinginan Anda.
2. Setelah itu, pada bagian atas lembar kerja, tuliskan judul kalender Anda.
3. Kemudian, pada bagian sel bawahnya, buat kotak-kotak dengan ukuran yang sama untuk menampilkan kalender Anda. Agar tampilan kotak-kotak tersebut rapi, Anda bisa menggunakan fitur Gridlines dan Snap to Grid yang dapat diakses melalui tab View.
4. Setelah membuat kotak-kotak tersebut, beri format tanggal pada setiap kotak menggunakan formula Excel. Caranya adalah dengan membuka menu Format Cells, kemudian pilih tab Number. Selanjutnya, pada opsi Category, pilih Date dan pada opsi Type, pilih format tanggal yang diinginkan.
5. Setelah memberikan format tanggal pada setiap kotak, beri warna pada kotak sesuai dengan keinginan Anda untuk membedakan antara tanggal hari libur dan tanggal biasa.
6. Kalau sudah selesai memberikan warna pada kotak, Anda bisa langsung menyimpan template kalender Anda dengan cara klik menu File, kemudian pilih Save As dan beri nama pada file tersebut.
Langkah Kedua: Membuat Input Data
1. Setelah membuat template kalender, langkah berikutnya adalah membuat input data. Input data berfungsi untuk memasukkan tanggal libur, tanggal penting, dan catatan lainnya yang akan ditampilkan pada kalender tersebut.
2. Buatlah lembar kerja baru di Excel dan berikan nama file dengan sesuai dengan keinginan Anda.
3. Pada bagian atas lembar kerja, di samping kolom A, tuliskan label “Tahu” pada sel A1, label “Bulan” pada sel B1, dan label “Tanggal” pada sel C1.
4. Selanjutnya, pada bagian bawahnya, masukkan data tanggal dan catatan yang ingin ditampilkan pada kalender.
5. Setelah memasukkan data, simpanlah file tersebut dengan format .xlsx.
Langkah Ketiga: Menghubungkan Template Kalender dengan Input Data
1. Buka template kalender yang sudah dibuat pada langkah pertama.
2. Buatlah formula yang menghubungkan setiap kotak pada template kalender dengan data tanggal dan catatan pada lembar kerja input data.
3. Caranya adalah dengan mengetikkan fungsi IF pada sel kotak Anda dan mengacu pada rentang tanggal pada lembar kerja input data. Jika tanggal pada kotak tersebut sama dengan tanggal pada rentang tanggal di lembar kerja input data, maka sel kotak pada template kalender tersebut akan menampilkan catatan yang bersesuaian dengan tanggal tersebut.
4. Setelah selesai menghubungkan template kalender dengan input data, Anda bisa langsung menyimpan kalender Anda dengan cara klik menu File, kemudian pilih Save As dan beri nama pada file tersebut.
Langkah Keempat: Menyesuaikan Tampilan Kalender
1. Setelah selesai menghubungkan template kalender dengan input data, Anda bisa menyesuaikan tampilan kalender Anda dengan tema yang diinginkan.
2. Caranya adalah dengan mengakses menu Page Layout pada tab Ribbon Excel Anda. Di sana, Anda bisa mengubah orientasi halaman, ukuran kertas, margin, dan lain-lain.
3. Selain itu, Anda juga bisa menambahkan elemen dekoratif lainnya seperti logo perusahaan atau gambar background pada halaman kalender.
4. Setelah semua selesai ditata dan disesuaikan, kalender otomatis Anda sudah siap digunakan!
Selain cara di atas, Anda bisa juga membuat kalender otomatis dengan menggunakan fitur Macro di Excel yang lebih kompleks.
FAQ:
Q: Bisa gak nih kalender otomatis yang kita buat bisa langsung di-print?
A: Tentu saja bisa! Anda bisa langsung mencetak kalender Anda setiap kali selesai membuatnya.
Q: Apa saja data yang bisa dimasukkan pada input data kalender otomatis?
A: Pada input data kalender otomatis, Anda bisa memasukkan tanggal penting seperti hari libur dan hari ulang tahun, catatan khusus, atau informasi lain yang ingin ditampilkan pada kalender Anda.
Include video Youtube:
Ingin mempelajari cara membuat kalender otomatis dengan Excel secara visual? Simak video tutorial berikut ini:
Video tutorial tersebut akan memandu Anda langkah demi langkah dalam membuat kalender otomatis dengan Excel. Selamat mencoba!
