Dalam dunia bisnis, sangat penting untuk memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Excel. Bagi banyak orang, Excel merupakan software yang digunakan untuk mengolah data dalam bentuk angka dan tabel. Namun, sebenarnya Excel memiliki banyak fitur lain yang dapat membantu dalam mengelola data dan membuat laporan yang lebih rapi dan efektif.
Dalam artikel kali ini, kami akan membahas beberapa fitur Excel yang seringkali kurang dikenal dan bagaimana cara menggunakan fitur tersebut untuk membuat laporan yang lebih efektif dan rapi.
Mengambil Karakter Tertentu pada Excel
Seringkali kita memiliki data di Excel yang memerlukan manipulasi tambahan untuk mengambil informasi tertentu dari sebuah string. Misalnya, jika kita memiliki data yang berisi nomor faktur dan kode produk, dan kita ingin mengambil kode produk saja untuk diolah lebih lanjut.
Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan fungsi TEKST di Excel. Misalnya, jika nomor faktur Anda adalah “FA0001A” dan Anda ingin mengambil kode produk “A”, Anda dapat mengetikkan rumus berikut ini:
=TEKST(A1,PANJANG(A1)-PANJANG(MENGULANG(" ",PANJANG(A1))),1)
Dalam rumus ini, A1 adalah sel tempat nomor faktur Anda disimpan. Fungsi PANJANG digunakan untuk menghitung jumlah karakter di sel itu, dan MENGULANG digunakan untuk membuat string spasi sepanjang jumlah karakter di sel itu. Dengan cara ini, kita dapat mengetahui panjang kode produk dan mengambil karakter terakhir dalam string untuk melihat kode produknya.
Menyimpan Gambar Tanpa Bergerak
Jika Anda sering mengedit laporan dengan banyak gambar di Excel, Anda mungkin pernah mengalami masalah di mana gambar terus bergerak saat Anda menambah atau menghapus baris atau kolom. Ini dapat membuat laporan menjadi tidak rapi dan sulit dibaca.
Cara terbaik untuk menghindari masalah ini adalah dengan menggunakan fitur “Blokir Objek” di Excel. Caranya mudah. Setelah Anda menempatkan gambar di lembar kerja, klik kanan pada gambar dan pilih “Blokir Objek”. Dengan cara ini, gambar tidak akan bergerak saat baris atau kolom ditambah atau dihapus.
Membuat Agar-Agar Dalam Bahasa Inggris
Bagi yang masih belajar bahasa Inggris, mungkin akan kesulitan dalam memahami resep makanan atau bahasa lainnya yang digunakan dalam lembar kerja Excel. Karena itu, ada baiknya jika Anda tahu cara untuk membuat agar-agar dalam bahasa Inggris di Excel.
Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan fitur “Terjemahan” atau “Translate” di Excel. Caranya mudah. Setelah Anda mengetik resep dalam bahasa Indonesia, pilih sel atau range sel yang ingin Anda terjemahkan ke bahasa Inggris, dan klik pada fitur “Terjemahan” atau “Translate” di bagian “Review” di menu Excel Anda.
Dalam kotak dialog yang muncul, pastikan bahwa “Dari” diatur ke “Bahasa Indonesia” dan “Ke” diatur ke “Bahasa Inggris”. Klik “Terjemahkan” dan resep Anda akan diterjemahkan dalam bahasa Inggris.
Mengatur Ukuran Kertas di Excel
Seringkali kita perlu mencetak laporan Excel kita dalam format yang berbeda-beda, tergantung pada kebutuhan. Untuk mengatur ukuran kertas di Excel, kita dapat menggunakan fitur “Halaman Layout”.
Untuk mengatur ukuran kertas, klik “Halaman Layout” di menu Excel Anda dan pilih ukuran kertas yang Anda inginkan. Anda juga dapat mengatur orientasi kertas dan margin menggunakan fitur ini.
Mencetak Laporan Tanpa Terpotong
Seringkali kita ingin mencetak laporan Excel kita dalam satu halaman, tanpa terpotong atau terjepit. Sayangnya, seringkali cetakan kita terpotong atau terjepit, membuat laporan tidak rapi dan sulit dibaca.
Cara terbaik untuk menghindari masalah ini adalah dengan menggunakan fitur “Ganti Area Cetak” di Excel. Caranya mudah. Setelah Anda selesai menyiapkan lembar kerja dan siap mencetak, pilih “Area Cetak” pada tab “Halaman Layout”. Kemudian, pilih area cetak Anda dengan mengklik dan menyeret kursor Anda di sekitar sel yang ingin dicetak.
Cara lain adalah dengan melihat review area cetak Anda sebelum mencetak. Caranya, pilih “Area Cetak” pada tab “Halaman Layout”, kemudian pilih “Tinjau Area Cetak” di bawah “Area Cetak”. Anda dapat melihat area cetak Anda dan mencetaknya dengan mudah, tanpa terpotong atau terjepit.
FAQ
1. Apakah fitur “Blokir Objek” dapat digunakan pada semua jenis objek di Excel?
Jawabannya adalah tidak. Fitur “Blokir Objek” hanya dapat digunakan pada gambar, teks, dan shape di Excel. Objek lain seperti grafik dan diagram tidak dapat diblokir.
2. Apakah fitur “Terjemahan” di Excel dapat menerjemahkan kata-kata teknis dalam bahasa Indonesia ke bahasa Inggris dengan akurat?
Jawabannya tergantung pada kata-kata yang ingin diterjemahkan. Namun, secara umum, fitur “Terjemahan” di Excel dapat memberikan terjemahan yang cukup akurat, asalkan kata-kata tersebut tidak terlalu teknis dan kompleks.
