Apakah Anda ingin meningkatkan keterampilan akunting Anda? Ms Excel 2016 bisa menjadi platform yang tepat untuk Anda gunakan dalam membuat laporan keuangan. Simaklah tutorial di bawah ini untuk langkah demi langkah cara membuat laporan keuangan menggunakan Ms Excel 2016.
Cara Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Ms Excel 2016
Pertama-tama, pastikan bahwa Ms Excel 2016 sudah terpasang di komputer Anda. Kemudian, buka program tersebut dan mulailah membuat lembar kerja baru.
Langkah 1: Menyiapkan Data
Langkah pertama dalam membuat laporan keuangan adalah menyiapkan data yang akan diolah. Persiapkan semua data transaksi keuangan yang akan digunakan dalam laporan keuangan tersebut.
Data yang dimaksud meliputi jumlah pengeluaran, penerimaan, sisa saldo, dan sebagainya. Semua data tersebut bisa Anda masukkan ke dalam Ms Excel 2016 dengan memanfaatkan kolom-kolom dan baris dalam lembar kerja tersebut.
Pastikan bahwa data yang dimasukkan sudah terurut dengan rapih dan mudah dipahami. Anda juga bisa gunakan fitur ‘AutoFilter’ di Excel untuk memudahkan Anda dalam menyeleksi atau menyaring data yang dibutuhkan untuk menciptakan laporan keuangan yang akurat dan terstruktur.
Langkah 2: Membuat Formula
Setelah data disiapkan, langkah selanjutnya adalah membuat formula yang dibutuhkan dalam menyusun laporan keuangan tersebut. Formula akan membantu Anda memproses dan mengolah data sehingga dapat berbentuk laporan keuangan yang sesuai dengan kebutuhan.
Berikut beberapa formula yang biasanya digunakan dalam pembuatan laporan keuangan pada Ms Excel 2016:
- SUM – berfungsi untuk menjumlahkan seluruh angka dalam kolom pada lembar kerja Excel.
- AVERAGE – berfungsi untuk mencari rata-rata dari keseluruhan nilai dalam sebuah jangkauan sel.
- MIN – berfungsi untuk mencari nilai terkecil dalam jangkauan sel tertentu.
- MAX – berfungsi untuk mencari nilai terbesar dalam jangkauan sel tertentu.
- IF – berfungsi untuk mengambil keputusan dalam membentuk laporan keuangan. Formula ini sangat membantu dalam menyusun laporan keuangan yang kompleks.
Dalam menggunakan formula, pastikan bahwa referensi sel dalam formula telah benar-benar diisi dengan data yang akan digunakan. Jangan lupa juga untuk menyimpan formula secara berkala agar Anda tidak kehilangan data yang telah diolah.
Langkah 3: Menampilkan Data dalam Grafik
Grafik pada sebuah laporan keuangan sangat membantu dalam membuat informasi lebih mudah dipahami dan menarik bagi para pemirsa. Dalam Ms Excel 2016, Anda bisa menggunakan beberapa jenis grafik yang tersedia seperti grafik bar, grafik garis, dan grafik lingkaran.
Untuk menampilkan data dalam bentuk grafik, pertama-tama pilih sel atau kolom data yang ingin ditampilkan dalam grafik. Kemudian, klik pada tab Insert dan pilihlah jenis grafik yang diinginkan pada menu yang tersedia.
FAQ
Apa itu Laporan Keuangan?
Laporan keuangan adalah dokumen yang berisi rangkuman dari aktivitas keuangan suatu perusahaan selama periode tertentu. Laporan keuangan tersebut biasanya meliputi laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas yang digunakan untuk menentukan kesehatan keuangan suatu perusahaan.
Apakah Ada Tutorial Mengenai Cara Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Excel 2019?
Ya, ada. Prinsip dasar pembuatan laporan keuangan pada Ms Excel 2019 sama dengan pada versi 2016. Namun, terdapat beberapa tambahan fitur baru pada Ms Excel 2019 yang bisa membantu Anda dalam membuat laporan keuangan yang lebih akurat dan cepat.
Video Tutorial: Cara Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Ms Excel 2016
Berikut video tutorial yang bisa membantu Anda dalam membuat laporan keuangan menggunakan Ms Excel 2016:
Kesimpulan
Membuat laporan keuangan menggunakan Ms Excel 2016 memang membutuhkan sedikit usaha, tetapi usaha tersebut dapat memberikan hasil yang cukup signifikan dan membantu para pelaku bisnis untuk memahami kondisi keuangan mereka dengan lebih baik. Dalam membuat laporan keuangan, Anda harus memastikan bahwa data yang digunakan akurat dan sudah terurut dengan rapih. Selain itu, keahlian dalam menggunakan formula dan membuat grafik akan sangat membantu dalam memproses data menjadi laporan keuangan yang rapih dan mudah dipahami.
