Apa yang membuat sebuah perusahaan berjalan dengan baik? Tentunya, sosok pemimpin yang mampu mengatur jadwal dan absensi kerja karyawan dengan baik. Namun, bagaimana cara membuat jadwal shift kerja dan absensi karyawan yang baik dan efektif? Berikut beberapa tips dan trik yang bisa kamu gunakan:
Cara Membuat Jadwal Shift Kerja
Setiap perusahaan pasti memiliki jadwal shift kerja yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan dan pemrosesan dalam bisnis. Namun, ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan dalam membuat jadwal shift kerja yang baik dan efektif:
- Kenali Kebutuhan Perusahaan
- Gunakan Software atau Aplikasi Pendukung
- Gunakan Sistem Pemberian Shift Kerja Bergiliran
- Berikan Fleksibilitas
- Pertimbangkan Poin-Poin Penting
Ketahui jam operasional perusahaan, jumlah karyawan yang diperlukan, dan prioritas yang harus dipenuhi. Dari hal ini akan diperoleh gambaran besar kebutuhan shift kerja yang diperlukan.
Gunakan software atau aplikasi pendukung seperti Microsoft Excel, Canva ataupun Google Sheets. Hal ini akan mempermudah dalam proses pembuatan jadwal shift kerja dengan fitur-fitur yang memudahkan seperti penghitungan jam kerja dan validasi data.
Pastikan dalam satu shift kerja, karyawan tidak mengalami beban kerja yang berlebihan. Gunakan sistem rotasi atau bergiliran sehingga karyawan bisa bekerja secara maksimal dalam satu shift kerja.
Dalam pembuatan shift kerja, berikan opsi yang fleksibel kepada karyawan apabila ada kebutuhan mendesak untuk berhalangan hadir. Pastikan karyawan yang memberikan penggantian atau pergantian shift kerja melakukan persetujuan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Pastikan dalam pembuatan shift kerja, semua poin penting seperti hak istirahat, jadwal libur karyawan, beserta sanksi-sanksi yang diberikan telah dijelaskan dengan jelas kepada karyawan terlebih dahulu.
Cara Membuat Absen Harian Kerja
Absen harian kerja menjadi salah satu hal yang sangat penting dalam manajemen sumber daya manusia perusahaan. Oleh karena itu, ada beberapa tips dalam pembuatan sebuah absen kerja yang baik dan efektif antara lain:
- Preferensi Pada Absen Digital
- Pastikan Absen Dilakukan Secara Akurat
- Pembuatan Koleksi Data Karyawan
Gunakan absen digital seperti sebuah aplikasian atau sistem informasi yang terintegrasi dalam sebuah perusahaan. Hal ini akan memudahkan dalam proses absen kerja dengan metode yang lebih modern dan efisien.
Pastikan absen dilakukan secara akurat dengan mengintegrasikan sistem absen dengan jadwal karyawan. hal ini membantu dalam mengatur, memperhitungkan setiap hal yang berkaitan dengan absensi karyawan.
Pastikan ada data karyawan yang lengkap dan akurat sehingga mempermudahkan dalam pengisian data absen karyawan. Data ini terdiri dari informasi pribadi, informasi pendidikan, informasi lingkungan maupun informasi lain-lain yang mempermudahkan pengisi data.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa Keuntungan Menggunakan Sistem Absen Digital?
Jawaban: Salah satu keuntungan menggunakan sistem absen digital adalah mempermudah karyawan dalam melakukan pencatatan absen serta mengurangi peluang adanya kesalahan pencatatan absen. Selain itu, sistem absen digital memudahkan dalam pengolahan data absen karyawan, termasuk kehadiran, yang memungkinkan perusahaan memonitor tingkat kehadiran karyawan dan memperbaiki manajemen sumber daya yang ada sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Pertanyaan 2: Apa Yang Perlu Dipertimbangkan Dalam Pembuatan Jadwal Shift Kerja?
Jawaban: Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam pembuatan jadwal shift kerja. Pertama, kenali kebutuhan perusahaan seperti jam operasional dan prioritas yang harus dipenuhi. Kedua, gunakan software atau aplikasi pendukung seperti Microsoft Excel, Canva, atau Google Sheets. Ketiga, gunakan sistem pemberian shift kerja bergiliran. Keempat, berikan fleksibilitas dalam pembuatan jadwal shift kerja. Terakhir, pastikan semua poin penting seperti hak istirahat, jadwal libur karyawan, serta sanksi-sanksi yang diberikan telah dijelaskan dengan jelas kepada karyawan terlebih dahulu.
Video Youtube
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat jadwal shift kerja menggunakan aplikasi Microsoft Excel:
Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!
