Cara Membuat Absensi Di Microsoft Excel Untuk Print

Tidak dapat dipungkiri bahwa absensi merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam sebuah sekolah ataupun kantor. Absensi sendiri merupakan sebuah rekaman kehadiran seseorang di sebuah tempat dalam suatu periode waktu tertentu. Dalam hal ini, banyak orang yang bergantung pada absensi untuk mengelola waktu dan kehadiran mereka yang secara tidak langsung mempengaruhi produktivitas.

Salah satu cara untuk membuat absensi yang mudah dan efisien adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Excel sendiri adalah program pengolah angka yang sering digunakan untuk membuat laporan keuangan, grafik, dan tabel. Namun, dengan sedikit mengatur, Excel dapat digunakan untuk membuat absensi dengan mudah dan sangat efisien. Berikut adalah artikel pilar yang akan membahas cara membuat absensi dengan Excel.

Cara Membuat Absensi di Excel

Untuk membuat absensi di Excel, ada beberapa langkah yang harus dilakukan:

1. Pertama, buka program Excel dan buatlah lembar kerja baru.
2. Selanjutnya, tambahkan beberapa kolom di lembar kerja tersebut untuk menyimpan informasi-informasi penting seperti nama, tanggal, waktu masuk, waktu keluar, dan keterangan.
3. Setelah kolom-kolom sudah ditambahkan, buatlah beberapa baris untuk setiap orang yang harus absen.
4. Isikan informasi untuk setiap orang pada baris-baris tersebut dalam kolom yang sesuai.
5. Jangan lupa untuk menyimpan file tersebut secara teratur agar bisa diakses nanti.

Cara Membuat Absensi Otomatis di Excel

Jika ingin membuat absensi menjadi lebih efisien dan menghemat waktu, dapat melakukan beberapa langkah agar absensi bisa dibuat otomatis di Excel:

1. Pertama, tambahkan kolom waktu masuk dan keluar di lembar kerja seperti langkah sebelumnya.
2. Selanjutnya, klik pada Developer -> Visual Basic -> Insert -> Module untuk membuka editor Visual Basic yang akan digunakan untuk membuat kode.
3. Setelah editor terbuka, ketikkan kode program berikut:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Dim row As Integer
Dim col As Integer

row = Target.row
col = Target.Column

If col = 2 Then
    If Range("B" & row).Value = "" Then
        Range("C" & row).Value = ""
    Else
        Range("C" & row).Value = Now
    End If
End If

If col = 3 Then
    If Range("C" & row).Value = "" Then
        Range("D" & row).Value = ""
    Else
        Range("D" & row).Value = Now
    End If
End If

End Sub

4. Simpan kode program tersebut dengan cara klik pada File -> Save dan simpan dengan ekstensi .xlsm.
5. Dengan kode program tersebut, waktu masuk dan keluar akan terisi otomatis setiap kali nama orang dipilih.

FAQ

Pertanyaan:

Apakah bisa membuat absensi otomatis di Excel?

Jawaban:

Ya, bisa. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, agar absensi bisa dibuat otomatis di Excel, bisa menggunakan editor Visual Basic untuk membuat kode program dan agregat fungsionalitas ke dalam lembar kerja Excel.

Pertanyaan:

Apakah ada video tutorial tentang pembuatan absensi di Excel?

Jawaban:

Tentu saja. Berikut adalah video tutorial yang bisa diikuti untuk memudahkan pembuatan absensi di Excel:

Video Tutorial Membuat Absensi di Excel

Demikianlah cara membuat absensi di Excel dengan mudah dan efisien. Dengan mengikuti beberapa langkah dasar dan menambahkan kode program, kita bisa membuat absensi yang otomatis dan membantu kita mengatur kehadiran dan produktivitas sehingga semua bisa berjalan dengan lebih lancar dan efektif.