Excel adalah salah satu software yang sering digunakan dalam bidang akuntansi atau perhitungan angka yang kompleks. Salah satu kelebihan dari Excel adalah kemampuannya membuat tabel atau spreadsheet dengan mudah dan cepat. Tabel Excel memudahkan user untuk menyusun dan mengelompokkan data. Berikut ini adalah cara membuat tabel di Excel berwarna otomatis.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Pertama-tama, buka Microsoft Excel atau siapkan file Excel yang ingin diisi dengan tabel berwarna. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut :
- Pilih sel-sel yang ingin dibuatkan tabel
- Klik Insert pada menu bar, pilih Tabel, lalu pilih warna yang diinginkan
Dengan cara ini, maka Excel secara otomatis akan membuatkan tabel berwarna sesuai warna yang telah dipilih. User juga dapat memilih warna yang lebih spesifik dengan cara mengisi format dari sel-sel yang telah dipilih.
Tips Membuat Tabel Excel yang Rapih
Selain cara membuat tabel di Excel berwarna otomatis, terdapat beberapa tips yang dapat membantu user dalam membuat tabel Excel yang rapih dan mudah dibaca. Berikut ini adalah beberapa tipsnya:
- Berikan nama kepada tabel yang telah dibuat, dengan cara klik kanan pada tabel, lalu pilih Rename Table
- Jangan menyimpan data yang sama dalam sel yang berbeda, karena akan mempersulit dalam pengelompokkan data
- Gunakan fitur filter pada tabel untuk memudahkan pengelompokkan data
- Gunakan border atau garis pada tabel untuk memudahkan membaca tabel
- Pastikan kolom dan baris pada tabel saling berhubungan atau terkait
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Selain tabel, Excel juga memudahkan user untuk membuat daftar pilihan atau opsi. Pada dasarnya, cara pembuatan daftar pilihan di Excel tidak jauh berbeda dengan cara membuat tabel, hanya saja dengan dibedakan dengan penambahan opsi di dalamnya. Berikut ini adalah cara membuat daftar pilihan di Excel:
- Siapkan file Excel atau buka file Excel yang ingin diisi dengan daftar pilihan
- Pilih sel untuk tempat menempatkan daftar pilihan
- Pilih Data pada menu bar Excel, lalu pilih Validation
- Pada Allow, pilih List
- Isi formula atau list pada Source
- Klik OK, maka daftar pilihan sudah ditambahkan pada sel yang telah dipilih
Cara membuat daftar pilihan di Excel sangatlah mudah, dan dapat digunakan untuk berbagai hal, seperti monitoring angka, insentif karyawan, list barang, dan sebagainya.
FAQ
1. Apakah Excel hanya dapat digunakan untuk perhitungan angka?
Tidak, selain untuk akuntansi atau perhitungan angka, Excel juga dapat digunakan untuk pembuatan grafik, tabel, daftar pilihan, dan lainnya.
2. Apa keunggulan tabel Excel dibandingkan tabel manual?
Keunggulan tabel Excel adalah kemampuannya untuk melakukan perhitungan atau pengelompokkan data lebih cepat dan efektif, disertai dengan fitur autofill dan filter data yang dapat memudahkan user dalam mengatur tabel.
