Hai guys! Kalian pasti pernah dong bikin absen bulanan di Excel? Nah, kali ini aku mau sharing nih cara mudah bikin absen bulanan di Excel. Yuk, simak langkah-langkahnya!
Cara Membuat Absen Bulanan di Excel
1. Buka aplikasi Microsoft Excel di komputer atau laptop kamu.
2. Buatlah daftar nama peserta yang akan kamu absen pada kolom A.
3. Pada kolom B, buatlah tanggal pada bulan yang akan kamu absen. Misalnya, kamu mau membuat absen bulan Januari maka pada kolom B diisi tanggal 1 hingga 31.
4. Lanjutkan pada kolom C untuk mengisi hadir atau tidak hadir dengan cara memasukkan angka 1 untuk hadir dan 0 untuk tidak hadir.
5. Setelah itu, hitung jumlah kehadiran dengan rumus =SUM(C1:C31).
6. Terakhir, kamu bisa menambahkan keterangan tambahan seperti alasan ketidakhadiran pada kolom D.
Panduan Lengkap Membuat Daftar Absen untuk 1 Bulan di Excel
Buat kamu yang butuh lebih detail dalam membuat daftar absen untuk 1 bulan di Excel, kamu bisa mengikuti panduan lengkap di bawah ini:
1. Buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah tabel seperti berikut ini.
| No | Nama | Tanggal | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | Budi | 1-Jan | |
| 2 | Andi | 1-Jan | |
| 3 | Cici | 1-Jan | |
| 4 | Dodi | 1-Jan | |
| 5 | Eni | 1-Jan |
2. Pada bagian atas tabel, tambahkan bulan dan tahun untuk absen bulanan misalnya:
Daftar Hadir Bulan Januari 2022
3. Masukkan data nama peserta, serta tanggal dan status kehadiran pada kolom yang telah disediakan. Untuk kolom tanggal, kamu bisa menggunakan drop-down menu yang disediakan oleh Excel.
4. Untuk menghitung jumlah kehadiran, kamu bisa membuat rumus pada kolom yang kosong.
Contohnya pada gambar di atas, formula di kolom E adalah =COUNTIF(C2:C6,”Hadir”).
5. Terakhir, kamu bisa menambahkan grafik untuk memudahkan membaca data jumlah kehadiran pada bulan tersebut. Caranya, pilih seluruh data pada kolom A, B, dan E, lalu klik “Insert” dan pilih grafik yang kamu inginkan.
Cara Membuat Daftar Hadir di Excel Absen Kelas dan Acara
Buat kamu yang ingin membuat daftar hadir di Excel untuk absen kelas atau acara lainnya, kamu bisa mengikuti panduan berikut ini:
1. Buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah table seperti berikut ini:
| No | Nama | Status |
|---|---|---|
| 1 | Budi | |
| 2 | Andi | |
| 3 | Cici | |
| 4 | Dodi | |
| 5 | Eni |
2. Buat tanggal dengan cara mengisi kolom di sebelah kanan dengan tanggal pada bulan yang kamu inginkan.
3. Setelah itu, kamu bisa mengisi status kehadiran pada tabel yang telah disediakan. Untuk kolom status, kamu bisa menggunakan drop-down menu.
4. Terakhir, kamu bisa menghitung jumlah kehadiran dengan membuat rumus pada kolom yang kosong.
FAQ
Untuk menggunakan drop-down menu pada Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pilihlah sel pada Excel yang ingin diberikan drop-down menu.
2. Pilih “Data Validation” pada opsi “Data” pada ribbon Excel.
3. Pilih “List” pada opsi “Allow”.
4. Isi range yang diinginkan pada “Source” atau kamu bisa langsung memasukkan pilihan yang kamu inginkan.
5. Klik “OK” untuk menyimpan drop-down menu.
2. Bagaimana cara menghitung jumlah hadir pada Excel?
Untuk menghitung jumlah kehadiran pada Excel, kamu bisa menggunakan rumus =COUNTIF(range,”Hadir”).
Video Tutorial Cara Membuat Absen di Excel
Nah, itulah tadi cara mudah dan lengkap membuat absen bulanan di Excel, daftar hadir untuk 1 bulan, dan daftar hadir untuk absen kelas atau acara lainnya. Jangan lupa kalo masih bingung, tonton video tutorial di atas yaa! Semoga bermanfaat!
