Apakah Anda seorang guru atau pelatih yang mencari cara yang lebih efisien untuk membuat daftar absen atau daftar hadir untuk murid atau peserta les Anda? Jika ya, maka Anda datang ke tempat yang tepat!
Kali ini kami akan membahas beberapa cara untuk membuat daftar absen kelas di Excel dan Google Form yang pasti akan sangat memudahkan Anda. Kami akan memberikan langkah-langkah sederhana yang dapat Anda ikuti untuk membuat daftar absen dalam waktu singkat.
Cara Membuat Daftar Absen di Excel
Langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara membuat daftar absen hari ini secara manual di Excel:
- Buka Excel dan pilih lembar kerja baru.
- Buat tabel dengan kolom berikut:
| Nomor | Nama | Tanggal | Keterangan Hadir / Tidak Hadir |
|---|---|---|---|
| 1 | John | 1/1/2022 | |
| 2 | Jane | 1/1/2022 | |
| 3 | Mark | 1/1/2022 | |
| 4 | Sarah | 1/1/2022 |
- Anda dapat menambahkan lebih banyak kolom ke tabel ini, seperti kolom untuk jumlah kehadiran atau kolom untuk keterangan lebih detail.
- Isi tabel dengan data di atas; per hari kerja, nama murid, tanggal, dan keterangan hadir / tidak hadir.
- Jangan lupa untuk menyimpan lembar kerja Anda setelah selesai.
Ini adalah cara manual untuk membuat daftar absen. Namun, sebagai seorang guru atau pelatih, Anda mungkin memerlukan cara yang lebih efisien untuk membuat daftar absen ini. Untungnya, Excel memiliki beberapa fitur yang dapat menjadikan proses ini jauh lebih cepat dan mudah.
Cara Membuat Daftar Absen Otomatis di Excel
Langkah-langkah berikut menjelaskan cara meningkatkan efisiensi dalam membuat daftar absen kelas di Excel:
- Buka Excel dan pilih lembar kerja baru.
- Buat tabel dengan kolom berikut:
| Nomor | Nama |
|---|---|
| 1 | John |
| 2 | Jane |
| 3 | Mark |
| 4 | Sarah |
- Tambahkan kolom untuk tiap tanggal dalam bulan tersebut, dengan cara menjadikan tanggal sebagai judul kolom. Misalnya, untuk Januari 2022, ada 31 kolom pada tabel tersebut.
- Isi tabel dengan data: per hari kerja, nama murid, tanggal, dan keterangan hadir / tidak hadir.
- Jangan lupa untuk menyimpan lembar kerja Anda setelah selesai.
Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengetahui jumlah kehadiran murid dalam satu bulan.
Cara Membuat Daftar Absen di Google Form
Google Form adalah cara yang cepat dan mudah untuk membuat daftar absensi kelas. Berikut langkah-langkah cara membuat daftar absen di Google Form:
- Buka Google Form dan klik tombol “Buat Formulir Baru”.
- Pilih tema dan tambahkan judul formulir Anda, seperti “Daftar Absen Kelas”.
- Tambahkan kolom untuk nama murid.
- Tambahkan kolom untuk tanggal.
- Tambahkan kolom untuk keterangan hadir / tidak hadir.
- Simpan formulir Anda.
Dengan menggunakan Google Form, Anda dapat dengan mudah memantau kehadiran murid, karena data yang dihasilkan secara otomatis akan masuk ke Spreadsheet Google Drive Anda. Anda dapat melihat data tersebut kapan saja dan di mana saja, karena Anda dapat mengaksesnya melalui akun Google Anda di seluruh perangkat yang terkoneksi dengan internet.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Apakah ada cara lain untuk membuat daftar absen kelas yang lebih mudah?
Jika Anda tidak ingin membuat daftar absen secara manual, beberapa aplikasi dan perangkat lunak dapat membantu Anda menghasilkan daftar absensi kelas dengan cepat dan mudah. Ada beberapa aplikasi untuk daftar absen kelas yang dapat diunduh dari Google Play Store dan App Store.
2. Apakah ada cara untuk mengganti label “Keterangan Hadir / Tidak Hadir” pada tabel daftar absen Excel?
Ya, Anda dapat mengganti label “Keterangan Hadir / Tidak Hadir” pada tabel daftar absen Excel ke label yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda hanya perlu masuk ke dalam sel dan mengganti label tersebut seperti yang Anda inginkan.
Video Tutorial
Untuk tutorial lebih lengkap, berikut ini adalah video tutorial tentang cara membuat daftar absen untuk satu bulan di Excel:
Dengan tutorial ini, Anda akan dapat membuat daftar absen secara otomatis dan efisien dalam waktu singkat. Semoga bermanfaat!
