Jika Anda bekerja sebagai guru atau staf sekolah, pasti sudah tidak asing lagi dengan tugas membuat absensi. Absensi merupakan salah satu hal yang penting untuk mendata kehadiran siswa atau karyawan Anda. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tutorial tentang cara membuat absensi bulanan di Excel.
Cara Membuat Absensi Bulanan di Excel
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka program Microsoft Excel dan buatlah worksheet baru dengan menekan tombol
Ctrl+N. - Atur kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk kepentingan absensi, Anda bisa menyiapkan kolom untuk nama siswa/karyawan dan kolom untuk tanggal.
- Setelah itu, Anda bisa mengisi data absensi ke dalam tabel tersebut. Kolom pertama adalah untuk nama siswa/karyawan dan kolom kedua ke atas adalah untuk tanggal absensi.
- Untuk mempermudah pengisian, Anda bisa masuk ke menu Data Validasi dan memilih opsi “Daftar” pada menu “Setidaknya”. Pilih daftar tanggal atau bulan agar siswa/karyawan dapat memilih tanggal sesuai dengan kebutuhan.
- Jika Anda sudah selesai mengisi data absensi, maka Anda bisa menggunakan rumus COUNTIF untuk menghitung jumlah kehadiran siswa/karyawan.
- Terakhir, Anda bisa menghasilkan laporan absensi dengan menggunakan fitur PivotTable pada Excel.
Dengan menggunakan Excel, Anda tidak hanya bisa membuat absensi bulanan, tetapi juga membuat absensi harian atau mingguan. Selain itu, program ini juga memungkinkan Anda untuk memperoleh informasi statistik yang berguna dalam memantau kehadiran siswa/karyawan.
Contoh Membuat Daftar Absensi di Excel
Berikut adalah contoh cara membuat absensi di Excel:
Anda bisa menambahkan kolom-kolom lain sesuai dengan kebutuhan, seperti kolom untuk alasan ketidakhadiran. Dengan demikian, Anda bisa memiliki data yang lebih lengkap.
Cara Membuat Daftar Hadir di Excel Absen Kelas dan Acara
Selain membuat absensi bulanan, Excel juga bisa digunakan untuk membuat daftar hadir di acara atau kelas. Caranya tidak jauh berbeda dengan cara membuat absensi bulanan.
Anda bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka program Microsoft Excel dan buatlah worksheet baru dengan menekan tombol
Ctrl+N. - Atur kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk kepentingan daftar hadir, Anda bisa menyiapkan kolom untuk nama peserta/karyawan dan kolom untuk tanggal.
- Setelah itu, Anda bisa mengisi data daftar hadir ke dalam tabel tersebut. Kolom pertama adalah untuk nama peserta/karyawan dan kolom kedua ke atas adalah untuk tanggal.
- Jika Anda sudah selesai mengisi data daftar hadir, maka Anda bisa menggunakan rumus COUNTIF untuk menghitung jumlah kehadiran peserta/karyawan.
- Terakhir, Anda bisa menghasilkan laporan daftar hadir dengan menggunakan fitur PivotTable pada Excel.
Berikut adalah contoh cara membuat daftar hadir di Excel:
Dengan menggunakan Excel, Anda bisa dengan mudah memperoleh informasi tentang kehadiran peserta/karyawan dalam suatu acara atau kelas. Selain itu, data-data tersebut juga bisa digunakan sebagai bahan evaluasi kegiatan yang dilakukan.
Cara Membuat Absensi Online di Google Form
Selain menggunakan Excel, Anda juga bisa membuat absensi secara online menggunakan Google Form. Caranya sangat mudah dan praktis.
Anda bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka halaman Google Forms dan buatlah formulir baru dengan menekan tombol “+ Blank”.
- Atur pertanyaan pada formulir tersebut, seperti nama siswa/karyawan dan tanggal.
- Setelah itu, atur tampilan formulir sesuai dengan keinginan Anda.
- Terakhir, Anda bisa membagikan link formulir tersebut ke siswa/karyawan untuk diisi.
Berikut adalah contoh formulir absensi online di Google Form:
Dengan menggunakan Google Form, siswa/karyawan bisa mengisi absensi dari mana saja dan kapan saja. Selain itu, Anda juga bisa dengan mudah mengumpulkan data absensi dan menganalisisnya.
FAQ
1. Apa manfaat dari membuat absensi di Excel?
Membuat absensi di Excel memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Mempermudah proses pengisian absensi.
- Menghemat waktu dan tenaga saat menghitung jumlah kehadiran siswa/karyawan.
- Mencatat data absensi secara teratur dan akurat.
- Memudahkan dalam memeriksa kehadiran siswa/karyawan pada periode tertentu.
- Memperoleh informasi statistik mengenai kehadiran siswa/karyawan.
2. Apa kelebihan dari membuat absensi online di Google Form?
Membuat absensi online di Google Form memiliki beberapa kelebihan, antara lain:
- Memudahkan siswa/karyawan untuk mengisi absensi dari mana saja dan kapan saja.
- Menghemat waktu dan tenaga dalam pengolahan data absensi.
- Memperoleh informasi yang lebih akurat karena data langsung disimpan secara digital.
- Mendukung pengumpulan data dari banyak siswa/karyawan secara serentak.
- Memudahkan dalam memeriksa kehadiran siswa/karyawan pada periode tertentu.
Video Tutorial: Membuat Absensi di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat absensi di Excel:
Dalam video tersebut, Anda bisa melihat langkah-langkah dengan lebih jelas dan detail. Semoga tutorial ini bermanfaat untuk Anda dalam membuat absensi siswa/karyawan.
