Cara membuat absen atau daftar hadir merupakan salah satu tugas penting bagi guru atau dosen untuk memantau kehadiran siswa atau mahasiswa. Di era digital saat ini, sudah banyak aplikasi dan software yang dapat membantu dalam membuat absen secara digital. Namun, saat ini penggunaan Microsoft Excel masih menjadi pilihan banyak orang dalam membuat absen. Berikut ini adalah beberapa cara membuat absen di Microsoft Excel:
Membuat Absen Sederhana
Langkah pertama dalam membuat absen sederhana adalah dengan membuka Microsoft Excel, kemudian pilih menu file dan klik new. Pilihlah blank workbook dan klik Create.
Setelah itu, siapkan kolom pada lembar kerja yang telah dibuka. Kolom pertama biasanya berisi nomor urut atau NIM siswa, kolom kedua berisi nama, dan kolom ketiga berisi status kehadiran (Hadir atau tidak hadir).
Setelah semua kolom telah disiapkan, kita bisa langsung memulai membuat daftar absen siswa. Masukkan nomor urut atau NIM siswa pada kolom pertama, nama siswa pada kolom kedua, dan status kehadiran pada kolom ketiga. Setiap kali siswa hadir, tulis “Hadir” pada kolom ketiga. Jika siswa tidak hadir, tulis “Tidak Hadir”.
Membuat Absen dengan Fungsi COUNT
Untuk mempermudah penghitungan jumlah siswa hadir dan tidak hadir, kita bisa menggunakan fungsi COUNT pada Microsoft Excel. Fungsi COUNT akan menghitung jumlah data sel sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.
Cara menggunakan fungsi COUNT adalah dengan mengetikkan formula “=COUNT(kriteria)” pada sel yang ingin dihitung jumlahnya. Contoh kriteria yang bisa digunakan adalah “Hadir” atau “Tidak Hadir”.
Dalam contoh di atas, kita menggunakan fungsi COUNT pada sel B11 dan C11. Fungsi COUNT pada sel B11 akan menghitung jumlah siswa yang hadir, sedangkan fungsi COUNT pada sel C11 akan menghitung jumlah siswa yang tidak hadir.
FAQ
1. Apakah Microsoft Excel satu-satunya software yang bisa digunakan untuk membuat absen?
Tidak, saat ini sudah banyak software dan aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat absen secara digital. Contohnya adalah Google Form, yang dapat diakses melalui akun Google. Dengan Google Form, kita bisa membuat formulir absen yang dapat diakses oleh siswa atau mahasiswa melalui internet.
2. Apakah penggunaan Microsoft Excel sulit bagi orang awam?
Tidak, meskipun terdapat beberapa fitur dan formula yang cukup kompleks, penggunaan Microsoft Excel bisa dipelajari dengan mudah melalui tutorial online atau buku panduan yang tersedia. Selain itu, Microsoft Excel juga memiliki tampilan yang user-friendly yang memudahkan pengguna dalam melakukan manipulasi data.
