Excel adalah salah satu aplikasi Microsoft Office yang sangat terkenal dan banyak digunakan di dunia bisnis maupun pendidikan. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah pembuatan daftar dengan urutan alfabetis atau abjad. Namun, jika jumlah data yang akan diurutkan cukup banyak, maka proses pembuatan urutan alfabetis secara manual bisa memakan waktu yang cukup lama dan melelahkan. Untuk mempermudah proses tersebut, Excel menyediakan fitur AutoFill yang bisa digunakan untuk membuat urutan abjad secara otomatis.
Cara Membuat Abjad Otomatis di Excel
Berikut ini adalah 5 cara mudah untuk membuat urutan abjad secara otomatis di Excel:
-
Cara 1: Gunakan AutoFill dengan Huruf Pertama
Langkah pertama adalah ketikkan huruf pertama dari urutan abjad yang ingin dibuat pada cel pertama di kolom. Kemudian, arahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah sel yang dipilih hingga muncul tanda plus (+). Tarik tanda plus tersebut ke bawah sebanyak baris yang akan diisi dengan urutan abjad. Secara otomatis, Excel akan membuat urutan abjad yang dimulai dari huruf yang sudah dituliskan pada sel pertama.
-
Cara 2: Gunakan Fungsi CHAR
Langkah pertama adalah ketikkan fungsi CHAR(65) pada sel pertama di kolom. Angka 65 adalah kode ASCII untuk huruf A. Kemudian, arahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah sel yang dipilih hingga muncul tanda plus (+). Tarik tanda plus tersebut ke bawah sebanyak baris yang akan diisi dengan urutan abjad. Secara otomatis, Excel akan membuat urutan abjad yang dimulai dari huruf A.
-
Cara 3: Gunakan Rangkaian Huruf Abjad
Langkah pertama adalah ketikkan huruf A pada sel pertama di kolom. Kemudian, ketikkan rumus A+1 pada sel kedua di kolom. Kemudian, arahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah sel yang dipilih hingga muncul tanda plus (+). Tarik tanda plus tersebut ke bawah sebanyak baris yang akan diisi dengan urutan abjad. Secara otomatis, Excel akan membuat urutan abjad yang dimulai dari huruf A.
-
Cara 4: Gunakan Fungsi CODE
Langkah pertama adalah ketikkan huruf A pada sel pertama di kolom. Kemudian, ketikkan fungsi CODE(A)+1 pada sel kedua di kolom. Kemudian, arahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah sel yang dipilih hingga muncul tanda plus (+). Tarik tanda plus tersebut ke bawah sebanyak baris yang akan diisi dengan urutan abjad. Secara otomatis, Excel akan membuat urutan abjad yang dimulai dari huruf A.
-
Cara 5: Gunakan Fungsi ROW
Langkah pertama adalah ketikkan fungsi ROW() pada sel pertama di kolom. Kemudian, ketikkan rumus ROW()+1 pada sel kedua di kolom. Kemudian, arahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah sel yang dipilih hingga muncul tanda plus (+). Tarik tanda plus tersebut ke bawah sebanyak baris yang akan diisi dengan urutan abjad. Secara otomatis, Excel akan membuat urutan abjad yang dimulai dari huruf A.
FAQ
1. Apa itu AutoFill?
AutoFill adalah fitur di aplikasi Excel yang memungkinkan pengguna untuk membuat urutan data dengan mudah tanpa harus mengetikkan semua data secara manual. AutoFill dapat digunakan untuk membuat urutan angka, tanggal, abjad, atau bahkan data yang dihasilkan oleh rumus tertentu.
2. Apa kegunaan dari pembuatan urutan abjad secara otomatis di Excel?
Pembuatan urutan abjad secara otomatis di Excel sangat berguna untuk mempermudah proses pengelolaan data dalam berbagai konteks seperti data pegawai, data pelanggan, data barang, dan sebagainya. Dengan membuat urutan abjad secara otomatis, pengguna dapat menghemat waktu dan tenaga dalam melakukan pengurutan data. Selain itu, pengguna juga dapat menghindari kesalahan dalam pengetikan huruf yang bisa mempengaruhi hasil pengurutan data secara keseluruhan.
