Excel merupakan software pengolah angka yang sangat berguna bagi orang-orang yang membutuhkan perhitungan matematika yang kompleks. Di dalam Excel, terdapat banyak fitur yang sangat membantu, salah satunya yaitu fitur untuk mengurutkan abjad. Pada artikel kali ini, kita akan membahas cara untuk membuat abjad berurut pada Excel. Ada beberapa cara yang bisa kamu gunakan untuk mengurutkan data abjad, berikut penjelasannya:
Cara Membuat Abjad Berurut Pada Excel dengan Menggunakan Filter
Ada beberapa alasan mengapa kamu perlu mengurutkan data di Excel. Misalnya, kamu ingin mengurutkan data nama-nama karyawan, atau mengurutkan data alamat pengiriman barang yang dipesan. Apapun alasan kamu, Excel menyediakan fitur untuk mengurutkan data dengan cepat dan mudah.
Berikut adalah cara untuk mengurutkan abjad pada Excel dengan menggunakan filter:
- Buka Excel dan pilih data yang ingin kamu urutkan. Misalnya kamu ingin mengurutkan data nama karyawan. Data tersebut berisi nama, alamat, email, dan nomor telepon.
- Pilih baris judul dari kolom yang ingin kamu urutkan. Dalam contoh ini, kolom judulnya adalah “Nama”.
- Pilih opsi Sort & Filter di bagian atas menu Excel. Kamu akan melihat pilihan “Sort A to Z” dan “Sort Z to A”. Pilih salah satu opsi tersebut sesuai dengan preferensimu.
- Excel akan mengurutkan data berdasarkan kolom yang kamu pilih dan menampilkan data yang sudah diurutkan.
Itu dia cara mudah untuk mengurutkan data abjad pada Excel. Namun, apa yang harus dilakukan jika kamu ingin mengurutkan data abjad yang lebih kompleks?
Cara Membuat Abjad Berurut Pada Excel dengan Menggunakan Rumus
Jika kamu memiliki data yang lebih kompleks dan ingin mengurutkannya dengan lebih spesifik, kamu dapat menggunakan fitur Rumus pada Excel. Dalam contoh ini, kamu ingin mengurutkan data nama karyawan sesuai dengan urutan abjad.
Berikut adalah cara untuk mengurutkan abjad pada Excel dengan menggunakan rumus:
- Buka Excel dan pilih data yang ingin kamu urutkan.
- Tambahkan kolom baru dengan judul “Urutan”.
- Tulis rumus =IFERROR(MATCH(LEFT(A2,1),”ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ”,0),99) pada kolom “Urutan”. Fungsi MATCH digunakan untuk menemukan posisi huruf dalam urutan alfabet dan fungsi IFERROR digunakan untuk mengatasi kesalahan dalam pencarian.
- Ketikkan daftar nomor dari atas ke bawah di kolom “Urutan”.
- Pilih seluruh area yang ingin kamu urutkan.
- Pilih menu Data dan klik Sort.
- Pilih kolom “Urutan” sebagai acuan dan pilih Ascending untuk mengurutkan data sesuai dengan abjad.
Itulah cara mudah untuk mengurutkan data abjad pada Excel dengan menggunakan rumus. Kurang lebih sama dengan cara sebelumnya, tetapi cara ini lebih spesifik dan memudahkan untuk mengurutkan data yang lebih kompleks.
Frequently Asked Questions (FAQs)
1. Bagaimana cara menghapus data duplikat di Excel?
Excel juga memiliki fitur untuk menghapus data duplikat. Fitur ini berguna untuk menghilangkan data yang sama pada tabel atau data kamu. Untuk menghapus data duplikat pada Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh range data.
- Pilih menu Data dan klik Remove Duplicates.
- Di jendela Remove Duplicates, beri tanda centang pada kolom yang ingin diperiksa duplikatnya.
- Klik OK dan Excel akan menghapus data yang duplikat dengan sendirinya.
2. Bagaimana cara freeze kolom di Excel?
Freeze kolom dalam Excel sangat berguna untuk memudahkan kamu membaca data pada kolom yang tetap terlihat ketika kamu sudah menggulir ke bawah. Berikut adalah cara untuk freeze kolom di Excel:
- Pilih sel urutan data kolom yang ingin kamu freeze.
- Pilih menu View dan pilih Freeze Panes.
- Pilih Freeze Top Row atau Freeze First Column sesuai dengan preferensimu.
- Excel akan segera menampilkan kolom yang kamu freeze di tempat yang tetap terlihat.
Video Tutorial – Cara Membuat Abjad Berurut Pada Excel
Untuk lebih memudahkan kamu dalam memahami cara membuat abjad berurut pada Excel, berikut adalah video tutorial yang bisa kamu tonton:
