Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer di dunia. Dari penggunanya yang paling awam hingga para akuntan dan analis data professional, Excel telah menjadi salah satu software terbaik untuk melakukan pengolahan data dan analisis. Salah satu fitur hebat dari Excel adalah kemampuannya untuk membuat grafik dan tabel dengan mudah dan cepat. Namun, pada kenyataannya banyak pengguna Excel yang masih ragu dalam menggunakan fitur ini. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara-cara membuat grafik dan tabel di Excel yang mudah dipahami dan diikuti. Selain itu, juga akan dijabarkan bagaimana cara menyimpan Workbook pada Excel serta cara membuat daftar pilihan dan titik sejajar di Excel. Berikut penjelasannya:
Cara Membuat Grafik di Excel
Membuat grafik di Excel sangat berguna untuk menggambarkan data secara visual. Grafik dapat membantu kita memahami hubungan antara berbagai variabel dan trend pada data. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel:
- Pertama, pastikan bahwa data yang ingin digunakan untuk membuat grafik sudah dimasukkan ke dalam tabel Excel.
- Pilih seluruh data yang ingin digunakan untuk grafik. Pastikan untuk memilih judul kolom dan baris jika ingin grafik dijelaskan dengan lebih baik.
- Pergi ke Tab “Insert” dan klik pada salah satu jenis grafik yang diinginkan. Jenis grafik yang disediakan Excel antara lain adalah bar, line, pie, scatter, dan area.
- Setelah jenis grafik dipilih, maka grafik akan terbentuk dengan langsung di atas data yang dipilih sebelumnya. Perhatikan posisi grafik apabila ingin memindahnya ke bagian worksheet yang berbeda.
- Selanjutnya, gunakan fitur “Chart Design” untuk mengedit tampilan grafik. Ada banyak pilihan yang bisa dipilih, seperti menambahkan judul pada grafik, merubah warna background, dan merubah jenis grafik yang digunakan.
- Maka grafik siap digunakan. Apabila ada perubahan pada data, maka grafik akan otomatis ter-update.
Cara Menyimpan Workbook pada Excel
Selain mengedit dan membuat tabel, menyimpan Workbook pada Excel adalah sangat penting untuk menjaga keamanan data. Hal ini juga memungkinkan pengguna untuk mengakses data mereka di kemudian hari dan memastikan data aman terkendali. Berikut adalah cara-cara untuk menyimpan Workbook pada Excel:
- Setelah sebelumnya membuat tabel atau menyimpan data, pilih file pada tab “File” dan klik pada opsi “Save” atau “Save As”.
- Pilih direktori lokasi penyimpanan file dan beri nama pada file
- Pilih format file yang diinginkan, apakah ingin disimpan sebagai Workbook biasa, Excel Macro Enabled Workbook (xlsm), atau sebagai Excel Binary Workbook (xlsb).
- Lalu, klik “Save” dan file disimpan dengan aman.
- Jangan lupa untuk mem-backup data secara teratur agar tidak hilang atau rusak.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Salah satu fitur Excel yang sangat berguna adalah membuat daftar pilihan. Dengan membuat daftar pilihan ini, user dapat membuat data input menjadi lebih spesifik dan memiliki pilihan nilai yang telah ditentukan. Berikut adalah cara untuk membuat daftar pilihan di Excel:
- Buat sebuah tabel dengan column yang ingin ditambahkan sebuah daftar pilihan.
- Pilih cell yang ingin ditambahkan pilihan dan klik icon “Data Validation” pada tab “Data”
- Pada opsi “Settings”, pilih “List” pada “Allow”. Kemudian, klik icon range selector dan pilih kisaran cell yang akan digunakan sebagai daftar pilihan. Kemudian, klik “OK”.
- Selanjutnya, name range harus di-input agar daftar nya dapat digunakan dan di-refer pada data input lain. Untuk men-name range, klik opsi “Formulas” pada tab ribbon, lalu pilih “Name Manager”.
- Pada Name Manager, klik “New” dan beri nama range pada daftar pilihan tersebut. Kemudian, pada “Refers to”, klik range selector dan pilih daftar pilihan yang sudah dibuat. Lalu, klik “OK”.
- Kemudian, untuk menghubungkan data input pada daftar pilihan, klik pada sel yang ingin memiliki daftar pilihan. Pada opsi “Data Validation”, pilih opsi refer ke “List” dan masukkan nama range daftar pilihan pada opsi source. Kemudian, klik “OK”.
- Daftar pilihan siap digunakan pada data input.
Cara Membuat Titik Sejajar di Excel
Tampilan titik sejajar pada Excel dapat membantu dalam memperjelas struktur data dan memudahkan dalam aktivitas analisis. Berikut adalah cara untuk membuat titik sejajar di Excel:
- Buat tabel pada Excel dan masukkan data pada kolom pertama dan kedua.
- Pada kolom ketiga, masukkan formula IF pada sel pertama pada kolom ketiga dengan mengetik ‘=IF(B2>=A2, “.”, “”)’. Jalankan formula ini untuk setiap baris pada kolom ketiga. Pada formula ini, titik pada kolom ketiga akan muncul jika kolom kedua lebih besar atau sama dengan kolom pertama.
- Tanpa melepas seleksi seluruh titik pada kolom ketiga, klik “Home” pada tab ribbon”>”Font”
- Pada “Font Dialog”, check pada opsi “Strikethrough” dan klik “OK”.
- Titik sejajar akan terbentuk pada kolom ketiga, dan akan ter-update secara otomatis jika ada perubahan pada data.
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan grafik pada sheet yang berbeda?
Untuk menambahkan grafik pada sheet yang berbeda, Anda dapat men-drag grafik tersebut pada worksheet yang baru. Caranya adalah dengan memilih grafik pada sheet yang lama, kemudian secara terpisah bawa mouse pada sheet baru, dan drop pada bagian tertentu.
2. Apakah daftar pilihan dapat di-update untuk mengakomodasi data baru?
Ya. Daftar pilihan hanya mengambil daftar nilai pada range tertentu. Anda hanya perlu mengubah nilai pada range tersebut, lalu data input Anda akan otomatis ter-update.
Video Tutorial Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Berikut adalah video tutorial mengenai cara membuat daftar pilihan di Excel:
Dalam artikel ini, telah dijelaskan cara membuat grafik di Excel untuk membantu penggunanya dalam menggambarkan data secara visual. Selain itu, juga dijelaskan cara menyimpan Workbook pada Excel, membuat daftar pilihan, dan membuat titik sejajar di Excel. Semua fitur-fitur ini sangat berguna bagi pengguna Excel yang ingin mengolah data mereka dengan lebih mudah dan efektif. Untuk tutorial tambahan dan informasi terkait kemampuan Excel lainnya, pengguna dapat mencari berbagai tutorial dan video di situs-situs dan platform belajar online.
