Memahami Teknik Membuat 1 Kolom Menjadi 2 di Excel
Bagi sebagian orang, Microsoft Excel bisa jadi merupakan software yang cukup asing. Namun, kehadirannya memang sangat penting terutama bagi orang-orang yang bekerja di bidang akuntansi, keuangan, atau perencanaan. Excel memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan mengolah data secara efektif dalam sebuah lembar kerja yang disebut sebagai worksheet atau lembar kerja. Salah satu hal yang sering dilakukan dalam pengolahan data di Excel adalah membuat dua kolom dari satu kolom. Teknik ini sangat penting, contohnya ketika Anda perlu memisahkan nama depan dan nama belakang di dalam satu kolom.
Cara Membuat 1 Kolom Menjadi 2 di Excel
Sebelum memulai tutorial, pastikan bahwa Anda telah mengetahui bagaimana cara menyalin dan menempelkan data di Excel. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pastikan bahwa kolom yang akan dipecah sel memiliki rasio tinggi yang cukup. Dalam beberapa kasus, kesalahan ini kerap terjadi dan menyulitkan proses pengolahan data.
2. Salin data yang ingin dibagi ke dalam dua kolom. Buka tab “Home” > “Copy” (atau gunakan kombinasi tombol Ctrl + C)
3. Pilih kolom yang kosong (kolom di sebelah kanan kolom yang akan dipecah). Jika Anda ingin, kolom baru ini bisa diberi judul untuk memudahkan identifikasi.
4. Setelah itu, klik kanan pada kolom yang kosong > Pilih “Paste Special” > Pilih “Values” > Klik “OK”.
Dengan cara ini, data yang telah dicopy di kolom sebelah kiri akan muncul kembali di kolom yang kosong dan standar nilai numerik akan tetap terjaga.
5. Setelah itu, pilih kolom awal yang berisi data yang akan dipecah hingga menampilkan pilihan “Data” pada menu.
6. Seleksi “Data” > “Text to Column”.
7. Di dalam jendela “Mengonversi Teks ke Kolom” (“Convert Text to Column Wizard”), pilih satu dari dua pilihan konversi, yaitu “Delimited” atau “Fixed Width”. Pilih “Delimited” jika Anda memerlukan fungsi pemisahan pada tanda pemisah seperti koma, titik dua, atau lainnya. Pilih “Fixed Width” jika Anda memerlukan fungsi pemisahan data pada lokasi yang ditentukan, misalnya pada digit ketiga kolom.
8. Setelah Anda menyelesaikan konfigurasi untuk pilihan Anda, klik “Next”.
9. Tentukan posisi garis vertikal di mana teks dapat dibagi (jangan lupa untuk memastikan bahwa opsi yang dipilih sesuai dengan isian yang ada pada yuris. Untuk pemisah di dalam contoh ini, Anda perlu memilih opsi “Comma”.
10. Setelah menyelesaikan pengaturan, klik “Finish”.
11. Klik “OK” di jendela “Mengonversi Teks ke Kolom”.
Sekarang, kolom yang awalnya berisi data yang lengkap sudah terpisah menjadi dua. Pertama adalah kolom yang berisi data sebelum tanda pemisah yang telah dimasukkan ke dalam kolom yang pertama, dan kolom kedua berisi data yang muncul setelah tanda pemisah.
Berikut adalah FAQ untuk membantu Anda lebih memahami teknik ini:
FAQ:
1. Apakah teknik “Text to Column” dapat diterapkan pada seluruh lembar kerja Excel, atau hanya pada seluruh kolom tertentu?
Jawaban: Teknik “Text to Column” hanya dapat diterapkan pada satu kolom pada suatu waktu. Namun, jika Anda ingin mengulangi proses ini pada beberapa kolom terpisah, Anda hanya perlu mengulangi beberapa langkah di atas.
2. Apakah Excel menyediakan opsi untuk membagi data ke dalam lebih dari dua kolom?
Jawaban: Ya, Anda bisa membagi data menjadi tiga atau lebih kolom menggunakan teknik “Text to Column”. Namun, Anda perlu memilih pemisah tambahan tergantung pada urutan data Anda.
Video Tutorial:
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda memahami teknik “Text to Column” di Excel.
https://www.youtube.com/watch?v=fM9Ags9984c
Dalam video ini, Anda akan belajar langkah-langkah untuk memisahkan data dalam satu kolom menjadi dua kolom yang terpisah di Excel. Anda juga akan belajar bagaimana memilih opsi pengaturan yang tepat untuk memisahkan data yang terpisah.
Kesimpulan:
Teknik “Text to Column” di Excel memungkinkan pengguna untuk memisahkan data yang datang dalam satu kolom menjadi dua atau lebih kolom terpisah. Pengguna Excel yang mahir biasanya menggunakan teknik ini dalam bidang akuntansi atau keuangan namun juga dapat digunakan oleh siapa saja yang membutuhkan pembagian data dalam bentuk kolom bervariasi. Dalam video tutorial yang diberikan, Anda sebagai pengguna Excel nantinya akan mempelajari bagaimana teknik ini diterapkan dalam pengolahan data dan dapat membuat waktu Anda lebih efektif dan efisien.
