Pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang cara menyortir atau menemukan data yang sama di Microsoft Excel. Terkadang ketika kita bekerja dengan data yang sangat banyak, kita memerlukan fitur untuk menyortir data yang sama agar lebih mudah dalam memproses data tersebut. Microsoft Excel sendiri memiliki banyak fitur yang bisa mempermudah dalam menyortir dan menemukan data yang sama, dan kali ini kita akan membahasnya.
Untuk menyortir data yang sama di Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa dilakukan. Namun sebelum kita masuk ke cara-cara tersebut, ada baiknya kita mengetahui apa itu data yang sama. Data yang sama adalah data yang memiliki nilai atau data yang identik pada lebih dari satu sel. Contohnya, jika kita memiliki data pada kolom A dan kolom B yang memiliki nilai yang sama, maka kita bisa menyebut data tersebut sebagai data yang sama.
Cara Pertama: Menggunakan Fitur Filter
Cara pertama yang bisa kita gunakan untuk menyortir data yang sama adalah dengan menggunakan fitur filter. Berikut ini adalah cara untuk menggunakan filter pada Microsoft Excel:
1. Pilih seluruh data yang akan disortir.
2. Klik pada tab Data pada menu bar.
3. Klik pada Filter.
4. Akan muncul tanda panah pada tiap kolom.
5. Klik pada panah yang muncul pada kolom yang ingin disortir.
6. Pilih opsi Filter by Color dan pilih salah satu warna.
7. Klik OK.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, maka data yang memiliki nilai yang sama akan tersortir dan akan ditampilkan dalam satu grup.
Cara Kedua: Menggunakan Fitur Conditional Formatting
Cara kedua yang bisa kita gunakan untuk menyortir data yang sama adalah dengan menggunakan fitur Conditional Formatting. Fitur ini juga berguna untuk membedakan data yang sama dengan data yang berbeda. Berikut ini adalah cara menggunakan fitur Conditional Formatting:
1. Pilih seluruh data yang akan disortir.
2. Klik pada tab Home pada menu bar.
3. Klik pada Conditional Formatting.
4. Pilih opsi Highlight Cells Rules.
5. Pilih opsi Duplicate Values.
6. Pilih salah satu warna yang ingin digunakan sebagai tanda untuk data yang sama.
7. Klik OK.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, maka data yang memiliki nilai yang sama akan diberi tanda warna, sehingga mempermudah dalam menyortir data tersebut.
Cara Ketiga: Menggunakan Rumus
Cara ketiga yang bisa kita gunakan untuk menyortir data yang sama adalah dengan menggunakan rumus. Rumus yang bisa digunakan untuk menemukan data yang sama adalah rumus COUNTIF. Berikut ini adalah cara menggunakan rumus COUNTIF:
1. Pilih seluruh data yang akan disortir.
2. Pilih sel kosong pada baris baru di sebelah kanan data.
3. Ketikkan rumus =COUNTIF(A:A,A1), kemudian tekan Enter.
4. Salin rumus tersebut ke sel di sebelahnya.
5. Akan muncul angka pada sel di sebelah rumus.
6. Pilih seluruh data termasuk sel yang berisi angka tersebut dan klik pada tab Data di menu bar.
7. Klik pada Sort.
8. Pilih jenis pengurutan yang diinginkan.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, maka data yang memiliki nilai yang sama akan diurutkan dan ditampilkandalam kelompok-kelompok yang sama.
FAQ
Q1: Apakah fitur Conditional Formatting hanya bisa digunakan untuk menemukan data yang sama?
A1: Tidak, fitur Conditional Formatting dapat digunakan untuk membedakan data yang sama dengan data yang berbeda, atau menunjukkan range data tertentu dengan warna tertentu.
Q2: Apa yang harus dilakukan jika ada dua set data yang sama di sel yang berbeda?
A2: Anda bisa menggunakan fitur Remove Duplicates yang tersedia pada tab Data di menu bar untuk menghapus set data yang sama yang berada di sel yang berbeda.
Video Tutorial:
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara menyortir dan menemukan data yang sama di Microsoft Excel:
Dengan menggunakan beberapa cara di atas, maka kita bisa mempermudah dalam menyortir dan menemukan data yang sama di Microsoft Excel. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi pembaca yang sedang mencari cara untuk menyortir dan menemukan data yang sama di Microsoft Excel.
