Excel adalah salah satu program dari Microsoft Office yang sangat populer digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Pada dasarnya, program ini digunakan untuk mengolah data berbentuk angka atau pun huruf. Salah satu fitur yang paling sering digunakan adalah melakukan pengurutan atau sorting. Namun, bagaimana jika ingin melakukan pembalikan urutan data di Excel?
Cara Membalik Urutan Di Excel
Untuk membalik urutan data pada Excel, ada beberapa cara yang bisa dilakukan. Berikut adalah dua cara sederhana yang bisa dicoba:
1. Menggunakan Tombol Sort & Filter
Cara pertama yang bisa dilakukan adalah dengan mengaktifkan tombol Sort & Filter yang terdapat pada Ribbon Excel. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin dibalik urutan datanya.
- Klik pada tombol Sort & Filter yang terletak pada Ribbon Excel.
- Pilih opsi Sort Z to A pada menu dropdown.
Dengan melakukan langkah-langkah tersebut, urutan data pada kolom yang dipilih akan dibalik secara otomatis.
2. Menggunakan Fungsi INDEX dan COUNTA
Cara kedua yang bisa digunakan adalah dengan menggunakan fungsi INDEX dan COUNTA pada Excel. Fungsi INDEX digunakan untuk mengembalikan nilai pada sel yang ditentukan berdasarkan baris dan kolom, sedangkan COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah nilai pada rentang sel tertentu. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pada kolom yang kosong, masukkan rumus INDEX pada sel pertama dengan syntax berikut:
=INDEX([kolom yang ingin dibalik]:[kolom yang ingin dibalik],COUNTA([kolom yang ingin dibalik]):1) - Tekan Enter pada keyboard untuk mengkonfirmasi rumus tersebut.
- Seret ke bawah sel pertama untuk menyalin rumus tersebut ke sel-sel lainnya.
Dengan melakukan langkah-langkah tersebut, urutan data pada kolom yang dipilih akan dibalik secara otomatis.
Faq
Berikut adalah dua pertanyaan yang sering ditanyakan seputar pembalikan urutan data di Excel:
1. Apa saja data yang bisa dibalik urutan datanya di Excel?
Urutan data di Excel bisa dibalik untuk semua jenis data, baik berupa angka, huruf, tanggal, maupun kombinasi dari beberapa jenis data tersebut.
2. Berapa banyak kolom data yang bisa dibalik urutan datanya di Excel?
Tidak ada batasan dalam jumlah kolom data yang bisa dibalik urutan datanya di Excel. Namun, disarankan untuk tidak terlalu banyak kolom data untuk memudahkan proses pengolahan data lebih lanjut.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang bisa diikuti untuk membalik urutan data di Excel:
Penutup
Membalik urutan data di Excel bisa sangat berguna ketika sedang melakukan pengolahan data. Jika menggunakan dua cara yang telah dijelaskan di atas masih sulit dipahami, bisa mencari tutorial yang lebih detail di situs-situs pembelajaran online atau menonton video tutorial seperti yang disediakan di atas. Dengan behasil memahami cara melakukan pembalikan urutan data di Excel, maka proses pengolahan data bisa menjadi lebih mudah dilakukan.
