Cara Memasukkan File Word ke Excel Dengan Mudah
Langkah-langkah memasukkan file word ke Excel
Beberapa kali kita mungkin mengalami kesulitan dalam mencari data yang kita butuhkan pada file Excel yang sangat besar. Perlu diketahui bahwa salah satu cara untuk memudahkan pencarian data tersebut adalah dengan memasukkan file Word ke dalam Excel. Cara memasukkan file Word ke Excel ternyata sangat mudah dan bisa dilakukan dalam beberapa langkah berikut:
- Buka file Excel yang akan dimasukkan file Word-nya.
- Klik tanda plus “+” yang berada di pojok kiri bawah baris dan kolom. Setelah itu pilih objek.
- Pilih Create from File, lalu cari file Word yang ingin dimasukkan.
- Silakan klik OK ketika file Word telah terpilih.
- Secara otomatis file Word akan masuk ke dalam lembar kerja Excel itu sendiri. Pada tahap ini, kita bisa memilih apakah nanti file Word ini bisa diedit atau tidak dalam file Excel tersebut.
Manfaat memasukkan file Word ke Excel
Dengan cara memasukkan file Word ke Excel, kita dapat menikmati beberapa keuntungan di antaranya adalah:
- Menyederhanakan pengecekan penggunaan bahasa: Dengan memasukkan file Word ke dalam Excel, kita bisa melihat data penggunaan bahasa pada dokumen tersebut. Kita juga dapat mengetahui kata-kata penting dan konstruksi kalimat dengan mudah dan cepat.
- Memudahkan dalam melacak catatan data: Melacak catatan data pada file Excel bisa menjadi sangat sulit, terutama jika sudah ada ribuan data dalam file tersebut. Dengan memasukkan file Word ke dalam Excel, kita bisa mengkategorikan catatan data menjadi lebih mudah dan cepat, karena kita bisa membagi file Word menjadi beberapa bagian.
- Membuat data lebih mudah dipahami: Jika kita ingin membuat data lebih mudah dipahami, kita bisa menambahkan grafik atau tabel pada file Word yang telah dimasukkan ke dalam file Excel. Jadi kita tidak perlu lagi repot membuat tabel dari awal atau memperbarui tipe data secara manual.
Cara Memindahkan Data Dari Word Ke Excel
Terkadang kita perlu memindahkan data dari file Word ke dalam Excel. Hal ini bisa terjadi jika kita harus memasukkan data ke dalam formulir Excel atau melakukan perhitungan terhadap data di dalam file Excel. Berikut adalah cara memindahkan data dari Word ke Excel:
- Buka file Word yang mengandung data yang ingin dipindahkan ke Excel.
- Pilih dan salin data yang ingin dipindahkan ke dalam file Excel.
- Buka file Excel yang akan digunakan.
- Pastikan bahwa sel yang dipilih di Excel sudah disiapkan sesuai dengan jumlah data yang akan dipindahkan dari Word.
- Pada tombol Paste (CTRL+V), pilih “Use Text Import Wizard”. Setelah itu klik OK.
- Pada wizard tersebut, pilih “Delimited”, lalu sesuaikan setting separator dengan cara memilih “Space” atau “Tab”.
- Klik Next, lalu centang format data yang dibutuhkan.
- Klik Finish untuk menyelesaikan langkah Anda.
Manfaat Memindahkan Data Dari Word Ke Excel
Memindahkan data dari Word ke Excel memiliki beberapa manfaat, di antaranya adalah:
- Mempercepat proses pembuatan laporan: Dalam membuat laporan, sering kali kita memerlukan data dari laporan lain yang berbasis Word, misalnya data transaksi atau data pribadi. Dengan memindahkan data dari laporan Word ke Excel, kita bisa membuat laporan lebih cepat dan akurat.
- Menghindari kesalahan pengelolaan data: Dalam proses pembuatan laporan, seringkali terjadi kesalahan penulisan atau pengelolaan data yang menyebabkan terjadinya perbedaan dalam hasil perhitungan. Dengan memindahkan data dari Word ke Excel, kita bisa menghindari kesalahan pengelolaan data ini.
FAQ
Bagaimana cara memudahkan pencarian data pada file Excel yang sangat besar?
Salah satu cara untuk memudahkan pencarian data pada file Excel yang sangat besar adalah dengan memasukkan file Word ke dalam Excel. Dengan cara ini kita bisa melakukan pencarian data dengan lebih mudah melalui dokumen penggunaan bahasa pada dokumen tersebut.
Bagaimana cara mempercepat proses pembuatan laporan?
Salah satu cara yang bisa kita lakukan untuk mempercepat proses pembuatan laporan adalah dengan memindahkan data dari laporan Word ke Excel. Dalam proses ini, data yang terdapat pada file Word bisa kita masukkan ke dalam formulir Excel atau melakukan perhitungan terhadap data di dalam file Excel. Dengan begitu, proses pembuatan laporan bisa lebih cepat dan efisien.
