CARA MEMASUKAN FOTO KE EXCEL

Sekarang ini, Ms Excel telah menjadi salah satu software yang paling populer digunakan dalam berbagai bidang pekerjaan. Bahkan, banyak yang mengklaim bahwa Excel adalah software yang paling penting dalam bekerja. Salah satu hal yang sering dilakukan dalam Ms Excel adalah memasukkan gambar atau foto ke dalam sheet. Ada banyak alasan mengapa seseorang perlu memasukkan gambar ke dalam Excel, seperti untuk membuat laporan yang lebih menarik atau untuk keperluan presentasi.

Cara Insert Gambar di Ms Excel

Agar bisa memasukkan gambar di Excel, kamu harus mengikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Buka Ms Excel, klik pada tab “Insert”.
2. Pada grup “Illustrations”, klik “Pictures”.
3. Akan muncul jendela “Insert Picture”, cari gambar yang diinginkan, kemudian klik “Insert”.
4. Gambar akan muncul di dalam sheet, kamu bisa mengubah ukurannya dengan mengklik dan menarik sudut-sudut gambar.
5. Kamu juga bisa menambahkan teks di dekat gambar dengan menggunakan fitur “Text Box” pada tab “Insert”.

Cara Insert Foto ke Tabel Database

Selain memasukkan gambar ke dalam sheet, kadang kita juga perlu memasukkan foto ke dalam tabel database. Misalnya, kita perlu membuat tabel karyawan yang berisi informasi tentang nama, alamat, dan foto dari setiap karyawan. Agar bisa memasukkan foto ke dalam tabel database, kita bisa menggunakan Macro VBA di Excel. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Buka Ms Excel, buka file yang akan digunakan sebagai tabel database.
2. Klik pada tab “Developer”, dan pastikan bahwa opsi “Visual Basic” sudah diaktifkan.
3. Pada tab “Developer”, klik “Visual Basic” untuk membuka editor VBA.
4. Di editor VBA, klik “Insert”, kemudian pilih “Module”.
5. Ketik kode VBA berikut ini untuk membuka dialog “Open File” dan memilih file foto yang akan diinputkan.

 Private Declare Function GetOpenFileName Lib "comdlg32.dll" Alias "GetOpenFileNameA" (pOpenfilename As Openfilename) As Long
Private Type Openfilename
    lStructSize As Long
    hwndOwner As Long
    hInstance As Long
    lpstrFilter As String
    lpstrCustomFilter As String
    nMaxCustFilter As Long
    nFilterIndex As Long
    lpstrFile As String
    nMaxFile As Long
    lpstrFileTitle As String
    nMaxFileTitle As Long
    lpstrInitialDir As String
    lpstrTitle As String
    flags As Long
    nFileOffset As Integer
    nFileExtension As Integer
    lpstrDefExt As String
    lCustData As Long
    lpfnHook As Long
    lpTemplateName As String
End Type

Function GetFilePath() As String
    Dim ofn As Openfilename
    Dim file_name As String
    ofn.lStructSize = Len(ofn)
    ofn.hwndOwner = Application.hwnd
    ofn.lpstrFilter = "JPG Files (*.JPG),*.JPG,GIF Files (*.GIF),*.GIF,PNG Files (*.PNG),*.PNG,BMP Files (*.BMP),*.BMP,All Files (*.*),*.*"
    ofn.nMaxFile = 260
    ofn.lpstrFile = String(260, 0)
    ofn.nFileTitle = Len(file_name) + 1
    ofn.lpstrFileTitle = file_name + Chr(0)
    ofn.flags = 0
    If GetOpenFileName(ofn) Then
        GetFilePath = Trim(ofn.lpstrFile)
    Else
        GetFilePath = ""
    End If
End Function

6. Setelah kode VBA ditambahkan, klik pada tombol “Save” untuk menyimpan makro.
7. Buatlah sebuah tombol atau bentuk pada sheet, kemudian klik kanan pada bentuk tersebut, dan pilih “Assign Macro”.
8. Pilihlah macro yang tadi telah dibuat, kemudian klik “OK”.
9. Sekarang, jika kamu klik pada tombol atau bentuk yang tadi dibuat, maka akan muncul dialog “Open File” yang memungkinkan kamu untuk memilih file foto yang akan diinputkan ke dalam tabel database.

FAQ

Bagaimana Cara Menambahkan Alt Text pada Gambar di Excel?

Alt text pada gambar di Excel merupakan informasi singkat yang muncul ketika gambar tidak bisa ditampilkan. Biasanya, alt text digunakan sebagai alternatif untuk membantu pengguna yang memiliki keterbatasan visual atau yang menggunakan screenreader. Untuk menambahkan alt text pada gambar di Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Klik pada gambar yang ingin ditambahkan alt text-nya.
2. Klik pada tab “Format”, kemudian klik pada tombol “Alt Text”.
3. Ketikkan deskripsi singkat tentang gambar pada kolom “Description”.
4. Jika gambar tersebut memiliki fungsi tertentu, seperti sebagai tombol atau hyperlink, kamu bisa menambahkan informasi tersebut pada kolom “Title”.
5. Klik “Close” untuk menutup jendela alt text.

Bagaimana Cara Menampilkan Gambar di Excel secara Teratur?

Pada beberapa kasus, kamu mungkin perlu menampilkan banyak gambar di Excel secara teratur, seperti dalam presentasi atau laporan. Secara default, Excel akan menampilkan gambar secara acak di dalam sheet sehingga susah untuk mempertahankan keteraturan. Untuk menampilkan gambar secara teratur, kamu bisa menggunakan fitur “Alignment” pada tab “Format”. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.

1. Pilih semua gambar yang ingin ditampilkan secara teratur.
2. Klik pada tab “Format”, kemudian pilih “Align”.
3. Pilihlah salah satu opsi alignment, seperti “Align Lefts” atau “Distribute Horizontally”.
4. Gambar yang dipilih akan disusun secara otomatis sesuai dengan opsi alignment yang dipilih.

Video Tutorial: Cara Memasukan Foto Ke Ms Excel

Untuk memudahkanmu memahami cara memasukkan foto ke Excel, berikut ini adalah video tutorial yang bisa kamu tonton.