Memasukan file ke dalam sebuah blog atau situs web memang terkadang dapat menjadi sebuah hal yang agak membingungkan bagi sebagian orang. Namun, hal ini sebenarnya cukup mudah dilakukan terutama jika Anda sudah memahami cara melakukannya. Sebelum itu, hal pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan format file yang akan dimasukkan ke dalam blog Anda. Format-file yang umumnya dipakai adalah file Word, Excel, PDF, dan PowerPoint. Berikut ini adalah tutorial cara memasukkan file-file tersebut ke dalam situs web atau blog Anda.
Cara Memasukan File Word ke dalam Blog
Anda dapat memasukkan file Word ke dalam blog Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini :
- Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda masukkan ke dalam blog Anda.
- Pilih menu “File” dan “Save As”.
- Pada opsi “Save As Type” pilih jenis “Web Page, Filtered”.
- Tentukan direktori penyimpanan file dan klik tombol “Save.”
- Buka tampilan blog post di mana file Word ingin dimasukkan.
- Pilih opsi “Insert File” atau “Insert Object. Pilih opsi “Create from File.”
- Buka file yang telah disimpan sebelumnya, dan klik “OK.”
- Sekarang dokumen Word Anda akan muncul di dalam blog post.
Dalam hal ini, gambar merupakan fitur yang sangat penting dalam konten apapun, termasuk blog. Oleh karena itu, Anda juga dapat memasukkan gambar ke dalam file Word sebelum dimasukkan ke dalam blog. Caranya cukup mudah, yaitu Anda dapat mengklik tombol “Insert” pada menu utama Microsoft Word. Setelahnya, Anda dapat memilih jenis gambar yang akan dimasukkan ke dalam dokumen Word seperti “Picture from File,” “Clip Art,” atau “Online Pictures.”
Cara Memasukan File Excel ke dalam Blog
Cara memasukkan file Excel ke dalam blog relatif lebih mudah dibandingkan dengan cara memasukkan file Word, dan tutorialnya adalah sebagai berikut :
- Buka dokumen Microsoft Excel yang ingin Anda masukkan ke dalam blog Anda.
- Pilih menu “File” dan pilih “Save As”.
- Pilih jenis file “Web Page, Filtered”.
- Tentukan direktori penyimpanan file dan klik tombol “Save.”
- Buka blog post di mana file Excel ingin dimasukkan.
- Pilih opsi “Insert File” atau “Insert Object. Pilih opsi “Create from File.”
- Buka file yang telah disimpan sebelumnya dan klik “OK.”
- Sekarang file Excel Anda akan muncul di dalam blog post.
Selain memasukkan file Excel di dalam blog post, Anda juga dapat menambahkan gambar atau grafik ke dalam file Excel sebelum memasukkannya ke dalam blog. Hal ini dapat dilakukan dengan cara memilih “Insert” dan pilih opsi “Charts” atau “Pictures.” Dalam hal ini, pastikan bahwa gambar yang Anda masukkan memiliki format seperti JPEG atau PNG agar gambar tidak terdistorsi saat dimasukkan ke dalam blog post.
Cara Memasukan File PDF ke dalam Blog
Cara memasukkan file PDF ke dalam blog post relatif lebih mudah daripada cara-cara sebelumnya. Tutorialnya adalah sebagai berikut :
- Buka halaman web atau blog post tempat file PDF dimasukkan.
- Pilih menu “Upload File.”
- Pilih file PDF yang ingin dimasukkan ke dalam blog post.
- Buka direktori penyimpanan file yang telah Anda pilih, dan klik tombol “Open.”
- Anda dapat mengatur tampilan file PDF dengan mengklik “Preview” atau “View File.”
- Ketika ingin memasukkan file PDF ke dalam blog post, pilih jenis media yang diinginkan dari opsi “Add Media.”
- Klik “Insert into post” dan filde PDF akan muncul di dalam blog post.
Dalam hal ini, penting untuk memastikan bahwa file PDF yang dimasukkan ke dalam blog post tidak terlalu besar. Oleh karena itu, pastikan bahwa file PDF yang dimasukkan ukurannya tidak lebih dari 1-2 MB.
Cara Memasukan File Power Point ke dalam Blog
Cara memasukkan file PowerPoint ke dalam blog post yang paling mudah adalah dengan cara melakukan screen capture dari file PowerPoint dan memasukkannya ke dalam blog post. Tutorialnya adalah sebagai berikut :
- Buka dokumen Microsoft PowerPoint yang ingin Anda masukkan ke dalam blog.
- Pada slide yang ingin Anda capture, klik tombol Print Screen di keyboard.
- Pilih menu “Paste” pada Microsoft Paint atau Adobe Photoshop, kemudian save file dalam format JPEG atau PNG.
- Buka halaman web atau blog post tempat file PowerPoint akan dimasukkan.
- Pilih “Media” atau “Add Media” pada menu, lalu pilih gambar yang tadi sudah di-save di komputer. Klik “Upload”.
- Ketika ingin memasukkan gambar ke dalam blog post, pilih jenis media yang diinginkan dari opsi “Add Media.”
- Klik “Insert into post” dan gambar akan muncul di dalam blog post.
Dalam hal ini, Anda juga dapat menambahkan keterangan pada slide atau gambar agar pembaca bisa lebih mudah memahami isi dari dokumen PowerPoint tersebut.
FAQ
1. Kenapa file yang diupload ke dalam blog post tidak muncul?
Jawaban : Ada beberapa alasan mengapa file yang telah diupload tidak muncul di dalam blog post. Pertama, pastikan kamu sudah memilih tipe file yang benar. Kedua, pastikan nama file tidak terlalu panjang atau mengandung karakter-karakter yang tidak diperbolehkan. Terakhir, kemungkinan besar masalah berada pada server, jadi pastikan bahwa server sedang berjalan dengan baik.
2. Bagaimana jika file yang ingin diupload terlalu besar?
Jawaban : File yang terlalu besar dapat membuat proses upload menjadi lama dan terkadang bisa gagal. Oleh karena itu, pastikan file yang ingin diupload tidak terlalu besar. Jika tidak memungkinkan, kamu dapat menggunakan layanan cloud storage gratis seperti Google Drive atau Dropbox untuk menyimpan file tersebut, dan memasukkan link file tersebut ke dalam blog post.
Berikut adalah video yang dapat membantu Anda memahami lebih lanjut tentang cara memasukkan file-file tersebut ke dalam blog post:
