Memasukkan data dari Microsoft Excel ke dalam Microsoft Word bisa sangat membantu jika anda ingin membuat laporan, tugas, atau presentasi yang lebih rapi dan mudah dipahami. Namun, bagi sebagian orang, mungkin masih bingung cara menambahkan data dari file Microsoft Excel ke dalam dokumen Microsoft Word. Oleh karena itu, pada artikel ini kami akan membahas cara mudah untuk memasukan tabel dan data dari Microsoft Excel ke dalam dokumen Microsoft Word.
Memasukkan Tabel Microsoft Excel ke Microsoft Word
Untuk memasukkan tabel dari Microsoft Excel ke dalam dokumen Microsoft Word, ada beberapa cara yang bisa anda lakukan:
- Buka dokumen Microsoft Word dan Microsoft Excel yang ingin anda hubungkan
- Salin seluruh data tabel pada microsoft Excel
- Kembali ke dokumen Microsoft Word dan letakkan kursor pada tempat dimana anda ingin memasukkan tabel
- Klik tab Insert di ribbon Microsoft Word
- Pada grup Tables, pilih Table
- Pilih Paste Table dari menu drop-down
Setelah anda memilih Paste Table, hasilnya adalah tabel dari file Microsoft Excel yang sudah anda salin akan muncul di dokumen Microsoft Word. Anda juga dapat mengubah format tabel (misalnya, anda dapat menambahkan border atau memusatkan data) dalam dokumen Microsoft Word menggunakan opsi yang tersedia di ribbon.
Memasukkan Data Microsoft Excel ke Microsoft Word dengan Mail Merge
Jika anda ingin memasukkan data dari Microsoft Excel ke dalam dokumen Microsoft Word, anda dapat menggunakan fitur Mail Merge. Fitur Mail Merge memungkinkan anda untuk membuat dokumen yang dapat disesuaikan secara otomatis dengan mengambil data langsung dari file Microsoft Excel.
Berikut adalah langkah-langkah untuk memasukkan data dari Microsoft Excel ke dalam dokumen Microsoft Word dengan menggunakan Mail Merge:
- Buka dokumen Microsoft Word yang ingin anda buat
- Klik tab Mailings di ribbon Microsoft Word
- Pada grup Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard
- Pada wizard Mail Merge, pilih Mulai Mail Merge > Surat untuk membuat surat
- Pada Select recipients, pilih Use an Existing List jika anda ingin menggunakan file Excel yang sudah ada
- Pilih file Microsoft Excel yang berisi data yang ingin anda masukkan ke dalam dokumen Microsoft Word
- Anda dapat melakukan filter data pada file excel jika diperlukan
- Pada bagian Write Your Letter, tulis template surat yang ingin anda gunakan
- Pada bagian Preview Your Letters, anda dapat melihat contoh surat yang telah diterapkan dengan data dari file Microsoft Excel
- Tambahkan salam pembuka dan penutup surat, lalu klik Finish and Merge pada bagian Complete the Merge
Setelah mengikuti langkah-langkah tersebut, dokumen Microsoft Word akan terbuat dengan benar dan kini anda sudah bisa menikmati hasilnya.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah tabel dengan fitur komputasi yang memudahkan pengguna dalam melakukan tugas yang berkaitan dengan pembuatan tabel atau pengolahan angka.
2. Apa itu Mail Merge?
Mail Merge adalah fitur pada Microsoft Word yang memungkinkan pengguna mengirimkan surat atau e-mail dalam jumlah besar secara bersamaan dengan isi yang berbeda namun dengan format yang sama.
Video Tutorial
Dalam video tutorial di atas, anda dapat melihat dengan lebih jelas bagaimana cara memasukkan data dari Microsoft Excel ke dalam Microsoft Word dengan Mail Merge. Selamat mencoba!