Pada dunia profesional, pengolahan data menjadi suatu hal yang penting untuk dijadikan acuan atau panduan dalam pengambilan keputusan. Beberapa contoh aplikasi yang sering digunakan untuk pengolahan data adalah Spss dan Excel. Bagi orang yang baru belajar, tentunya akan terasa sulit pada saat memasukan data yang cukup banyak ke dalam aplikasi tersebut.
Pada kesempatan kali ini, kami akan memberikan tips tentang cara memasukan data di Spss 22 dan Excel dengan mudah.
Cara Memasukan Data di Spss 22
Spss 22 merupakan aplikasi yang digunakan untuk keperluan pengolahan data yang paling sering digunakan. Namun, bagi sebagian orang yang masih awam, memasukan data di Spss terasa sulit dan membingungkan. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk memasukan data di Spss 22:
1. Buka Aplikasi Spss 22
Setelah memasang aplikasi Spss 22, buka aplikasi tersebut dan akan muncul tampilan awal seperti pada gambar di bawah ini.
h2 Cara Memasukan Data di Spss 22
img src=”https://lh5.googleusercontent.com/proxy/Cqmf3kPpRNrwYAy_0Z6gFEwewk0CSfOV8cU41T3dCz594wmeJfoKjze4N5tpm4ZjLnNeRO7swO3H6fZfBFK1UlYQrGOpQ76vt9iFxBqdVchRZBdHJGfjEi9ZZtS9zG32XUBisEokCMjN31YdT-K-CfeIjOpyPkQcPWbrTSBIJ6KUsz0vToGj=s0-d” alt=”Cara Memasukan Data di Spss 22″
2. Buat File Baru
Langkah selanjutnya adalah membuat file baru dengan cara klik “File” pada menu utama, lalu klik “New”. Setelah itu akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini.
h2 Buat File Baru
img src=”https://i.ytimg.com/vi/FfCIbTfnw60/maxresdefault.jpg” alt=”Buat File Baru”
3. Masukkan Data ke Spreadsheet
Setelah membuat file baru, kemudian masukan data ke dalam spreadsheet seperti pada gambar di bawah ini.
h2 Masukkan Data ke Spreadsheet
img src=”https://i.ytimg.com/vi/FfCIbTfnw60/maxresdefault.jpg” alt=”Masukkan Data ke Spreadsheet”
4. Simpan Data
Setelah memasukan data, jangan lupa untuk menyimpan data dengan cara klik “File” pada menu utama, lalu klik “Save”. Setelah itu nama file dan lokasi penyimpanan dapat diisi dan klik “Save” untuk menyimpan file.
h2 Simpan Data
img src=”https://i.ytimg.com/vi/FfCIbTfnw60/maxresdefault.jpg” alt=”Simpan Data”
5. Memasukan Data dari Excel ke Spss
Selain memasukan data secara manual, data juga dapat dimasukan dari Excel ke Spss. Caranya adalah dengan membuka Excel terlebih dahulu, kemudian memilih dan menyalin data yang akan dimasukan ke Spss. Setelah itu kembali ke aplikasi Spss, lalu klik “Edit” pada menu utama, lalu klik “Paste Special” dan pilih “Excel Worksheet Data”. Setelah itu data akan otomatis masuk ke dalam file Spss.
h2 Memasukan Data dari Excel ke Spss
img src=”https://i.ytimg.com/vi/drVJsYOJvVM/maxresdefault.jpg” alt=”Memasukan Data dari Excel ke Spss”
Dengan langkah-langkah di atas, memasukan data ke dalam aplikasi Spss 22 akan menjadi lebih mudah.
Cara Memasukan Data di Excel
Excel merupakan aplikasi pengolah data yang sangat populer dan umum digunakan. Dalam penggunaannya, Excel memiliki fitur-fitur yang lebih mudah dan simpel dibanding Spss. Berikut adalah langkah-langkah mudah dalam cara memasukan data di Excel:
1. Buka Aplikasi Excel
Buka aplikasi Excel yang telah terpasang di PC atau laptop.
2. Buat File Baru
Setelah membuka aplikasi Excel, buat file baru dengan cara klik “File” pada menu utama, lalu klik “New”. Pilih jenis file yang ingin dibuat seperti pada gambar di bawah ini.
h2 Buat File Baru
img src=”https://httpsak-a.akamaihd.net/62009828001/62009828001_5428193405001_3877438785001-vs.jpg?pubId=62009828001&videoId=3877438785001″ alt=”Buat File Baru”
3. Masukan Data
Setelah membuat file baru, masukan data ke dalam file dengan cara klik sel pada spreadsheet dan masukan data yang diinginkan.
h2 Masukan Data
img src=”https://i.ytimg.com/vi/zlpqIbNkwfM/hqdefault.jpg” alt=”Masukan Data”
4. Simpan Data
Setelah memasukan data, jangan lupa untuk menyimpan data dengan cara klik “File” pada menu utama, lalu klik “Save”. Setelah itu nama file dan lokasi penyimpanan dapat diisi dan klik “Save” untuk menyimpan file.
h2 Simpan Data
img src=”https://i.ytimg.com/vi/zlpqIbNkwfM/hqdefault.jpg” alt=”Simpan Data”
5. Memasukan Data dari Spss ke Excel
Selain memasukan data secara manual, data juga dapat dimasukan dari Spss ke Excel. Caranya adalah dengan membuka aplikasi Spss terlebih dahulu, kemudian buka file yang ingin dimasukan data ke Excel. Setelah itu pilih data yang ingin dimasukan dengan cara menyorot data yang diinginkan. Setelah itu klik “Edit” pada menu utama, lalu klik “Copy”. Kemudian pindah ke aplikasi Excel dan klik sel dimana data ingin dimasukan, lalu klik “Edit” pada menu utama, dan pilih “Paste”.
h2 Memasukan Data dari Spss ke Excel
img src=”https://i.ytimg.com/vi/zlpqIbNkwfM/hqdefault.jpg” alt=”Memasukan Data dari Spss ke Excel”
Dengan langkah-langkah yang kami sampaikan di atas, memasukan data ke dalam aplikasi Excel akan lebih mudah dilakukan.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah data yang dimasukan ke dalam Spss harus berupa angka?
Jawaban: Idealnya data yang dimasukan ke dalam Spss adalah data numerik atau kuantitatif, seperti angka, tetapi juga dapat memasukan data berupa teks atau kualitatif dan akan dikenali sebagai data kategori oleh Spss.
Pertanyaan 2: Dapatkah data yang dimasukan ke aplikasi Excel diakses oleh aplikasi lain?
Jawaban: Data yang dimasukan ke dalam aplikasi Excel dapat diakses oleh aplikasi pengolah data lainnya seperti database atau pengolah data statistik. Hal ini dapat memudahkan dalam pengolahan data lebih lanjut dengan aplikasi yang berbeda.
Penutup
Baru belajar memasukan data ke aplikasi pengolah data seringkali menjadi hal yang membingungkan, terutama bagi mereka yang baru terjun ke dalam dunia profesional. Namun, dengan langkah-langkah yang kami berikan di atas, mungkin menjadi sedikit lebih mudah untuk mengolah data di Spss atau Excel. Semoga informasi ini bermanfaat bagi anda para pembaca. Jangan lupa untuk selalu mempraktikkannya di rumah atau di tempat kerja yaa!
Simak juga video tutorial cara memasukan data ke Spss dalam seri pertama yang kami sajikan di Youtube di bawah ini.
``
