Memanggil data dari sheet lain dalam Excel dapat menjadi tugas yang sulit bagi orang awam dalam penggunaan program spreadsheet. Namun, hal ini sangat Penting terutama di era digital dimana setiap pekerjaan kantor meminta para pekerja untuk memiliki kemampuan pengolahan data yang baik.
1. Cara Memanggil Data dari Sheet Lain
Untuk memanggil data dari sheet lain dalam Excel, Anda perlu menggunakan rumus yang tepat. Berikut adalah langkah-langkah sederhana yang dapat membantu Anda memahami bagaimana cara memanggil data dari sheet lain dalam Excel:
- Langkah pertama adalah membuka sebuah workbook Excel. Saat membuka workbook yang baru, setiap workbook akan memiliki minimal satu worksheet.
- Selanjutnya, klik pada tab “Sheet1” yang terletak di bagian bawah dokumen workbook. Klik kanan pada tab tersebut dan pilih opsi “rename” untuk memberi worksheet Anda nama yang spesifik.
- Buatlah worksheet baru. Klik kanan pada tab Sheet1 dan pilih opsi “Tambahkan Sheet” untuk membuat worksheet baru. Anda dapat menambahkan beberapa worksheet dalam satu dokumen Excel.
- Anda dapat mengisi worksheet baru yang dibuat dengan informasi tertentu yang mungkin akan digunakan dalam lembar kerja Anda yang lain. Gunakan rumus
=Sheet1!A1dalam worksheet lainnya untuk menyingkat referensi sel dan mengambil nilai dari sel tertentu dalam worksheet Sheet1.
2. Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Cara kedua untuk memanggil data dari sheet lain adalah dengan menggunakan rumus “VLOOKUP” dalam Excel. Rumus ini memungkinkan Anda untuk mencocokkan data dalam kolom tertentu pada sebuah worksheet dan menampilkannya pada worksheet lain.
Berikut adalah langkah-langkah sederhana dalam menggunakan rumus VLOOKUP:
- Pertama, buat sumber data Anda di sebuah worksheet. Pastikan bahwa data yang Anda input telah mengikuti format yang tepat sehingga mudah untuk dicocokkan.
- Setelah itu, buatlah sebuah worksheet baru dengan mengklik “+” icon pada bagian bawah dokumen Excel. Worksheet baru ini akan menjadi tempat Anda untuk menampilkan hasil yang dicocokkan.
- Di worksheet yang baru, buat header tabel yang menjadi hasil cocokan Anda. Anda hanya perlu memasukkan header kolom yang sesuai dengan data yang ingin dicocokkan.
- Setelah header tabel dibuat, gunakan rumus VLOOKUP dengan sintaks
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup). Contohnya, Anda ingin mencocokkan “ID Karyawan”, maka lookup_valuenya adalah “ID Karyawan” tersebut. - Setelah itu, pilih table_array, yaitu range seluruh data yang dicocokkan.
- Inputkan col_index_num yang menyatakan urutan kolom di dalam table_array yang berisi nilai yang ingin Anda tampilkan.
- Jika range_lookup diisi dengan nilai “false” maka hasil cocokan Anda akan tepat pada data yang sesuai, namun jika diganti dengan nilai “true” maka hasil cocokan Anda akan mencari data yang hampir sama.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa yang dimaksud dengan “lookup_value” dalam rumus VLOOKUP?
“Lookup_value” dalam rumus VLOOKUP adalah nilai spesifik yang ingin Anda cocokkan dengan data dalam tabel Anda. Misalnya, jika Anda ingin mencocokkan nomor identitas pekerja, maka Anda akan memasukkan nomor identitas tersebut sebagai nilai pembanding. Nilai yang dimasukkan sebagai “lookup_value” harus sama dengan tipe data kolom yang ingin dicocokkan, misalnya, jika kolom nomor identitas Anda berisi nilai teks, maka nilai yang dimasukkan dalam lookup_value juga harus dalam bentuk teks.
2. Apa yang dimaksud dengan “range_lookup” dalam rumus VLOOKUP?
“Range_lookup” dalam rumus VLOOKUP adalah nilai yang menentukan apakah hasil cocokan akan berupa nilai tepat atau hampir sama. Jika “range_lookup” diatur sebagai nilai TRUE, maka cocokan akan mencari nilai yang memiliki kesamaan terdekat dengan nilai yang dicocokkan. Jika “range_lookup” diatur sebagai FALSE, maka cocokan akan mencari nilai yang persis sama dengan nilai pembanding yang dimasukkan.
Include Video Youtube
Setelah mengetahui bagaimana cara memanggil data dari sheet Excel dan menggunakan rumus VLOOKUP, Anda akan lebih mandiri dalam mengolah data dalam Excel. Selamat mencoba!
