Mengenal Excel dan Kelebihannya
Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang sudah tak asing lagi bagi kebanyakan orang. Program ini sangat berguna bagi para pekerja kantoran, mahasiswa, dan siapa saja yang sering bekerja dengan data atau angka. Excel memiliki banyak fitur mulai dari penggabungan data, sorting, hingga melakukan kalkulasi rumit.
Namun, terkadang pengguna masih merasa kesulitan dalam pengoperasian Excel. Oleh karena itu, pada artikel ini akan membahas sejumlah tips dan trik Excel yang mungkin belum Anda ketahui sebelumnya.
Cara Menghitung Lama Hari Di Excel
Salah satu fungsi utama Excel adalah untuk melakukan penghitungan angka. Salah satu hal yang sering dibutuhkan dalam pengolahan data adalah menghitung lama hari antara dua tanggal tertentu. Misalnya untuk menghitung lama hari antara tanggal awal dan tanggal akhir kontrak kerja.
Cara paling mudah untuk menghitung lama hari di Excel adalah dengan menggunakan rumus DATEDIF. Rumus ini akan menghitung selisih antara dua tanggal dan akan menghasilkan output dalam format hari, bulan, atau tahun. Format lama hari ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus DATEDIF :
Pada contoh di atas, tanggal awal adalah 1 Januari 2020 dan tanggal akhir adalah 31 Maret 2020. Rumus ini akan menghasilkan output dalam format hari, sehingga Anda akan mendapatkan lama hari antara dua tanggal tersebut.
Cara Mengelompokkan Data Di Excel
Satu lagi fungsi utama dari Excel adalah untuk mengelompokkan data. Ketika bekerja dengan data yang berjumlah banyak, seringkali kita perlu mengelompokkan data tersebut agar lebih mudah dipahami. Untuk melakukan pengelompokkan data di Excel, ada dua cara yaitu secara otomatis dan manual.
Mengelompokkan Data Secara Otomatis
Excel memiliki fitur auto filter yang memudahkan pengguna dalam mengelompokkan data. Anda dapat menggunakan fitur auto filter untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur auto filter :
- Pilih seluruh data yang ingin Anda kelompokkan
- Pilih menu Data -> Filter
- Tambahkan kriteria yang ingin Anda gunakan untuk menyaring data
- Hasil data setelah disaring akan muncul pada tabel
Fitur auto filter ini sangat berguna ketika Anda perlu mengelompokkan data dengan cepat. Namun, fitur ini hanya bisa menyaring data berdasarkan satu kriteria saja.
Mengelompokkan Data Secara Manual
Jika Anda ingin mengelompokkan data dengan lebih spesifik, maka pengelompokkan data secara manual bisa menjadi pilihan. Dalam pengelompokkan data manual, Anda harus memilih sendiri data yang ingin dikumpulkan ke dalam satu kelompok.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengelompokkan data secara manual :
- Pilih seluruh data yang ingin Anda kelompokkan
- Buat tabel baru dengan menggunakan fitur Insert Table
- Pilih kolom yang akan menjadi kriteria pengelompokkan
- Cut atau Copy data yang ingin dikelompokkan ke dalam tabel baru
- Rekatkan data yang telah dipotong ke dalam tabel baru
Dalam pengelompokkan data manual, Anda dapat menentukan kriteria yang Anda inginkan sendiri. Namun, proses pengelompokkan data secara manual bisa memakan waktu yang cukup lama tergantung dari jumlah data yang harus di kelompokkan.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah program pengolah angka yang berguna bagi para pekerja kantoran, mahasiswa, dan siapa saja yang sering bekerja dengan data atau angka.
2. Bagaimana cara menghitung lama hari di Excel?
Cara paling mudah untuk menghitung lama hari di Excel adalah dengan menggunakan rumus DATEDIF. Rumus ini akan menghitung selisih antara dua tanggal dan akan menghasilkan output dalam format hari, bulan, atau tahun. Format lama hari ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
