Apabila Anda sering bekerja dengan program Microsoft Excel, mungkin pernah mengalami beberapa kendala saat ingin membuka file yang terkunci atau mengalami masalah di dalamnya. Kendala-kendala tersebut dapat menyulitkan pekerjaan Anda dan menjadikan Anda kebingungan. Nah, di artikel ini, kami akan memberikan beberapa tips dan trik tentang cara membuka file Excel yang terkunci dan cara mengatasi beberapa masalah umum di dalam file Excel.
Cara Membuka File Excel yang Terkunci
Saat Anda ingin membuka file Excel, terkadang file tersebut dilindungi oleh password dan membuat Anda kesulitan untuk mengaksesnya. Namun, jangan khawatir karena ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuka file Excel yang terkunci.
Cara 1: Menggunakan Password yang Tepat
Langkah pertama untuk membuka file Excel yang terkunci adalah dengan menggunakan password yang tepat. Anda harus mengetahui password yang digunakan untuk melindungi file tersebut agar dapat membukanya. Namun, jika Anda tidak mengetahui password tersebut, cobalah untuk menggunakan cara selanjutnya.
Cara 2: Menghapus Password
Jika Anda tidak mengetahui password yang digunakan untuk melindungi file Excel, ada cara untuk menghapus password agar dapat membuka file tersebut. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pertama, buka file Excel yang terkunci.
- Pilih File pada menu utama dan klik Protect Workbook.
- Pilih Encrypt with Password dan hapus password yang ada di dalamnya. Jika password masih ada, hapus dan klik OK.
- Simpan file Excel tersebut.
Setelah langkah-langkah di atas dilakukan, Anda sudah dapat membuka file Excel tersebut. Namun, pastikan bahwa Anda menjaga keamanan file Excel yang telah dibuka dengan cara ini.
Cara Melihat Rumus Formula di Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan salah satu program yang digunakan untuk mengolah data dan menghitung rumus-rumus tertentu. Tidak semua orang mengerti bagaimana cara menggunakan rumus-rumus di Microsoft Excel. Nah, di bawah ini ada dua cara untuk melihat rumus formula di Microsoft Excel.
Cara 1: Gunakan Shortcut
Anda dapat menggunakan shortcut keyboard untuk melihat rumus formula di Microsoft Excel. Caranya sangat mudah, yaitu dengan menekan tombol Ctrl + ` (grave accent atau tombol dengan tanda tilde di atas tombol Tab pada keyboard). Tombol ` (grave accent) biasanya berada di sebelah kiri tombol 1 (satu) pada keyboard.
Cara 2: Gunakan Tab Formula
Langkah selanjutnya adalah dengan menggunakan Tab Formula. Tab Formula adalah bagian pada Microsoft Excel yang berisi semua rumus formula yang ada. Cara untuk membuka Tab Formula sangat mudah, yaitu sebagai berikut:
- Buka Microsoft Excel
- Pada bagian bawah lembar kerja Microsoft Excel, klik Tab Formula
- Akan muncul daftar rumus formula pada Tab Formula tersebut
- Pilih rumus formula yang ingin dilihat, maka rumus formula tersebut akan muncul pada sel yang sedang aktif
- Setelah itu, tekan tombol Enter untuk menunjukkan hasil perhitungan rumus formula tersebut pada sel yang sedang aktif
Cara Membuka File Sheet Microsoft Excel yang Terproteksi
Saat Anda ingin membuka file Excel dan menemukan sheet tertentu yang dilindungi oleh password, maka Anda tidak dapat mengubah atau memodifikasi data pada sheet tersebut. Nah, berikut ini ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuka file sheet di Microsoft Excel yang terproteksi.
Cara 1: Menggunakan Password yang Tepat
Sama seperti pada cara membuka file Excel yang terkunci, langkah pertama yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan password yang tepat. Jika Anda mengetahui password sheet yang terproteksi, Anda dapat membukanya dengan mudah. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka file Excel yang terproteksi.
- Lalu, klik kanan pada sheet yang ingin dibuka.
- Pilih Unprotect Sheet.
- Masukkan password yang tepat untuk membuka sheet tersebut.
- Sheet tersebut sudah dapat dibuka.
Cara 2: Mengganti Ekstensi File
Nah, jika cara pertama tidak berhasil, Anda dapat mencoba cara kedua yaitu dengan mengganti ekstensi file Excel terlebih dahulu. Caranya sangat mudah, yaitu sebagai berikut:
- Buka file Excel dengan nama yang ingin diubah ekstensi filenya.
- Pilih Save As pada File.
- Pilih PDF atau XPS.
- Ketikkan nama yang diinginkan pada dokumen PDF atau XPS.
- Klik Save.
- Buka file PDF atau XPS yang telah disimpan.
- Pilih File pada menu utama dan pilih Save As.
- Pada bagian Save as type, pilih All Files.
- Ketik nama file dengan ekstensi XLSX.
- Klik Save.
- Buka file Excel dengan nama dan ekstensi yang baru tadi, maka sheet yang terproteksi sudah dapat dibuka.
FAQ
Apa itu rumus formula di Microsoft Excel?
Rumus formula di Microsoft Excel adalah sekumpulan instruksi yang digunakan untuk menghitung atau memproses data. Rumus formula tersebut ditulis dalam cell dan diakhiri dengan tanda sama dengan (=).
Bagaimana cara menghitung total pada Microsoft Excel?
Untuk menghitung total pada Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan rumus SUM. Caranya sangat mudah, yaitu dengan menuliskan formula =SUM( ) pada cell yang diingini. Di dalam tanda kurung, tuliskan kisaran sel yang ingin dijumlahkan. Misalnya, =SUM(C3:C8) untuk menjumlahkan data pada kolom C pada baris 3 hingga baris 8.
Dalam video di atas, dijelaskan cara mengatasi beberapa masalah yang sering terjadi di dalam file Excel. Semoga bermanfaat!
