Pada zaman sekarang, penggunaan program Microsoft Excel dan CorelDRAW tidak hanya digunakan oleh kalangan profesional, namun juga para pelajar dan mahasiswa. Kedua program ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, terutama dalam pembuatan laporan dan presentasi. Namun, terdapat beberapa masalah yang sering dihadapi oleh pengguna dalam penggunaan kedua program ini. Pada artikel ini, akan dibahas cara mengatasi masalah tersebut dan beberapa tips praktis untuk memaksimalkan penggunaan program Excel dan CorelDRAW.
Transparansi Gambar pada CorelDRAW
Salah satu keuntungan menggunakan CorelDRAW adalah fleksibilitas dalam pembuatan desain, sekaligus fitur transparansi yang dapat diatur. Namun, banyak pengguna yang mengalami kesulitan dalam membuat gambar menjadi transparan. Berikut adalah cara untuk membuat gambar menjadi transparan pada CorelDRAW:
1. Buka dokumen CorelDRAW dan lihatlah pada toolbar di sebelah kiri layar, lalu klik “transparansi”
2. Pilihlah gambar yang ingin Anda buat transparan dan pastikan gambar tersebut terpilih dengan benar
3. Klik “edit transparansi”, lalu aturlah tingkat transparansi yang Anda inginkan pada gambar tersebut
4. Setelah selesai melakukan penyesuaiantransparansi, tekan “done” dan gambar transparan Anda sudah siap
Gambar pada Microsoft Excel yang Tidak Bisa Diedit
Seringkali kita mengalami situasi dimana saat ingin melakukan edit pada gambar di Excel, gambar tersebut tidak dapat diubah karena dokumen Excel tersebut dilindungi. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuka dokumen Excel yang dilindungi:
1. Buka dokumen Excel yang ingin diubah
2. Klik “file” pada toolbar bagian atas dan pilih “info”
3. Pilih “permissions” lalu pilih “unprotect workbook”
4. Masukkan kata sandi jika diminta dan tekan “OK”
Setelah melakukan penyesuaian dan perubahan yang diinginkan, jangan lupa untuk melindungi dokumen tersebut kembali. Caranya cukup mudah, yakni dengan memilih “protect workbook” pada tab “Review” di toolbar bagian atas.
Tips dan Trik untuk Microsoft Excel
1. Kustomisasi Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar adalah toolbar yang menampilkan beberapa tombol akses cepat untuk fitur yang sering digunakan. Pengguna dapat menambah/mengurangi tombol yang ada sesuai kebutuhan. Caranya cukup mudah, yakni dengan klik kanan pada salah satu tombol dan pilih “tambahkan ke Quick Access Toolbar”.
2. Gunakan Fungsi COUNTIF
Fungsi COUNTIF adalah fungsi yang sangat berguna untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu. Contohnya, Anda dapat menggunakan fungsi COUNTIF pada sebuah data input untuk menghitung jumlah mahasiswa di sebuah program studi tertentu.
3. Rajin Mengecek Formula
Seringkali pengguna terjebak dalam kesalahan input formula saat melakukan perhitungan pada Excel. Oleh karena itu, penting bagi pengguna untuk rajin untuk mengecek formula sebelum merelease hasil perhitungan tersebut.
FAQ
Q: Apa cara terbaik untuk mengelola lembar kerja yang kompleks pada Excel?
A: Gunakan fitur “group” pada sheet sheet yang ingin dikelompokkan, sehingga pengguna dapat mengubah/mengelola beberapa lembar kerja sekaligus.
Q: Bagaimana cara menghapus objek yang tumpang tindih di Canvas pada CorelDRAW?
A: Pengguna dapat menggunakan fitur “order” pada toolbar bagian atas dan mengurutkan objek tersebut sesuai urutan yang diinginkan.
Video Youtube
Berikut adalah video tutorial untuk membuat grafik pada CorelDRAW yang sangat bermanfaat:
Kesimpulan
Dalam penggunaan program Excel dan CorelDRAW, seringkali pengguna mengalami kesulitan, namun dapat diatasi dengan beberapa trik dan tips yang sangat membantu. Penggunaan fitur transparansi pada CorelDRAW dan penghapusan proteksi dokumen Excel yang dilakukan pada dokumen gambar, merupakan dua masalah yang sering dihadapi oleh pengguna, namun dapat dengan mudah diatasi dengan langkah-langkah yang dijelaskan di atas. Terlepas dari itu, penggunaan program-program ini harus dilakukan dengan cara yang benar dan sesuai dalam memaksimalkan efektifitas dan hasil kerja dalam pembuatan laporan dan presentasi.
