Di era digital saat ini, Excel sudah menjadi bagian dari kehidupan Anda. Apakah Anda seorang pegawai kantoran, mahasiswa, atau bahkan seorang ibu rumah tangga, Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan software Microsoft Excel. Excel adalah program yang sangat membantu untuk mempermudah pekerjaan yang berkaitan dengan perhitungan data, statistik, dan bahkan untuk menyajikan data dalam bentuk grafik yang menarik. Grafik di Excel bisa menjadi referensi yang sangat penting untuk memudahkan pembaca dalam memahami data yang bersumber dari Excel sendiri dengan cara visual. Di artikel ini, saya akan membahas cara membuat grafik di Excel yang mudah dan efektif.
Cara Membuat Grafik di Excel
Sebelum kita memulai cara membuat grafik di Excel, pastikan Anda sudah memiliki data yang akan diolah. Data bisa Anda ketik langsung di Excel atau menjalankan data yang sudah tersedia. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat grafik di Excel:
1. Pilih Data yang akan diolah
Yang pertama Anda harus lakukan adalah memilih data yang akan Anda jadikan dalam bentuk grafik pada Excel. Setelah data terpilih, klik Insert dan pilih jenis grafik yang ingin Anda gunakan. Ada berbagai macam jenis grafik yang tersedia di Excel, antara lain:
- Column Chart
- Line Chart
- Pie Chart
- Bar Chart
- Area Chart
2. Atur Grafik
Setelah memilih jenis grafik yang akan digunakan, kemudian atur grafik dengan memilih chart dengan tipe yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat memberikan judul pada grafik agar lebih mudah dipahami oleh pembaca. Kemudian, atur legendanya jika dibutuhkan. Bagian legend berfungsi untuk menunjukkan keterangan dari masing-masing data yang masuk dalam grafik.
3. Edit Grafik
Setelah grafik yang dibuat sesuai dengan tampilan yang diinginkan. Terkadang jika terdapat kesalahan dalam tampilan grafik, siapapun dapat mengedit grafik di Excel dengan merubah warna, gaya garis, dan bentuk grafik.
FAQ
1. Apa yang Dimaksud dengan Grafik Di Excel?
Grafik di Excel adalah alat yang menunjukkan informasi dalam bentuk visual yang menarik dan mudah dipahami. Ini dapat digunakan di berbagai macam aplikasi seperti, jurnalisme bisnis, perkantoran, pembelajaran, dan banyak lagi. Grafik dapat mengungkapkan trend, pola, dan informasi yang tersembunyi di dalam data-information yang sulit dipahami bila hanya melihat dalam sebuah tabel atau angka.
2. Mengapa Penting Membuat Grafik di Excel?
Grafik di Excel sangat berguna dalam membantu mempresentasikan informasi yang akan disajikan dalam suatu pertemuan atau banyak keperluan lainnya. Grafik akan mempermudah pembaca untuk memahami data yang ingin disajikan secara cepat dan efektif. Beberapa alasan penting membuat grafik di Excel antara lain:
- Mudah dipahami
- Menampilkan keterangan data dengan jelas
- Memberikan penjelasan dalam bentuk visual
- Menggambarkan pola atau trend dengan mudah
- Melengkapi presentasi dengan informasi yang tepat
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam membuat grafik di Excel:
Gambar Grafik di Excel
Grafik Column Chart
Grafik column chart adalah grafik yang menggambarkan data dengan menggunakan kolom-kolom vertikal sebagai representasi dari data itu sendiri.
Grafik Line Chart
Grafik line chart adalah grafik yang menampilkan data dalam bentuk garis yang bergerak membeberkan nilai-nilai di atas koordinat X dan Y.
Grafik Pie Chart
Grafik pie chart adalah grafik yang menampilkan data dalam bentuk bulat dengan nilai data dihitung dalam persentase. Grafik pie chart cocok untuk ditampilkan dalam klasifikasi data yang terbagi-bagi dalam beberapa bagian.
Grafik Bar Chart
Grafik bar chart adalah grafik yang memvisualisasikan nilai beserta tinggi setiap bar yang membantu Anda memahami kumpulan data yang kompleks pada kategori tertentu.
Grafik Area Chart
Grafik area chart adalah grafik yang memvisualisasikan data dalam bentuk area tertutup oleh garis atau kurva. Grafik ini sering digunakan untuk menunjukkan perubahan total volume penjualan atau keuntungan dari produk dalam waktu tertentu.
Jadi, itulah cara membuat grafik di Excel beserta jenis-jenis grafik yang bisa Anda gunakan. Grafik di Excel sangat membantu dalam menyajikan informasi yang kompleks menjadi lebih mudah dipahami oleh pembaca. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.
