Excel adalah salah satu program yang sering digunakan oleh orang – orang sebagai alat bantu untuk mengorganisasi data dan membuat laporan. Namun, Excel juga dapat dimanfaatkan untuk membuat grafik yang sederhana hingga kompleks. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat grafik di Excel serta memberikan sedikit panduan untuk membuat grafik garis.
Gambar 1: Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Langkah pertama untuk membuat grafik adalah dengan memasukkan data yang akan digunakan ke dalam lembar kerja Excel. Pastikan data yang dimasukkan sudah terurut dengan rapi untuk memudahkan pembuatan grafik nantinya.
Setelah data dimasukkan, klik salah satu sel pada data, lalu klik Insert di menu bar Excel. Di dalam menu Insert, pilih grafik yang ingin dibuat. Sebagai contohnya, kita akan membuat grafik garis.
Gambar 2: Cara Buat Grafik Garis
Jika grafik garis dipilih, Excel akan menampilkan grafik garis default. Grafik tersebut belum menampilkan data yang kita masukkan sebelumnya. Untuk menampilkan data, klik kanan pada grafik default tersebut dan pilih Select Data…
Di dalam menu Select Data, klik tombol Add untuk menambahkan data. Di dalam menu Edit Series, masukkan nama data (Series Name) dan jangkauan data (Series Value). Jangkauan data dapat dipilih melalui tombol Select Range.
Setelah data masuk, grafik garis akan menampilkan data tersebut. Grafik garis juga dapat diubah tampilannya melalui menu Design dan Format di menu bar Excel.
Gambar 3: Cara Membuat Grafik di Excel, Super Mudah dan Cepat
Meskipun terlihat rumit, membuat grafik di Excel sebenarnya cukup mudah. Hal yang perlu diperhatikan adalah pengaturan data yang rapi agar pembuatan grafik menjadi lebih mudah. Selain itu, Excel juga menyediakan berbagai pilihan jenis grafik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Pertanyaan 1: Apa yang harus dilakukan jika data yang dimasukkan ke dalam lembar kerja Excel tidak terurut dengan rapi?
Jawaban: Untuk memudahkan pembuatan grafik, disarankan untuk mengurutkan data sebelum dimasukkan ke dalam lembar kerja Excel. Data dapat diurutkan dengan memilih salah satu sel pada data, lalu klik tombol Sort A-Z atau Sort Z-A di menu bar Excel.
Pertanyaan 2: Apa cara membuat grafik di Excel dengan lebih kompleks?
Jawaban: Selain grafik garis, Excel juga menyediakan berbagai jenis grafik lain seperti grafik batang, grafik area, dan grafik pie. Untuk membuat grafik yang lebih kompleks, pengguna dapat memilih jenis grafik yang diinginkan dan menyesuaikan tampilannya melalui menu Design dan Format di menu bar Excel. Pengguna juga dapat menambahkan elemen tambahan seperti judul grafik, sumbu X dan Y, dan legenda.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Excel
Dalam video tutorial ini, kita akan dibimbing langkah demi langkah untuk membuat grafik di Excel. Video ini juga mencakup cara membuat grafik garis dan cara menambahkan elemen tambahan seperti judul grafik, sumbu X dan Y, dan legenda.
Kesimpulan
Membuat grafik di Excel sangat mudah dilakukan dan dapat memudahkan dalam presentasi data. Excel menyediakan berbagai pilihan jenis grafik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, seperti grafik garis, grafik batang, grafik area, dan grafik pie. Dalam pembuatan grafik, perhatikan pengaturan data yang rapi untuk memudahkan pembuatan grafik nantinya.
