Jika Anda sedang bekerja dengan data dalam Excel dan ingin memindahkannya ke dokumen Word, Anda mungkin merasa sulit untuk membuatnya terlihat rapi dan terstruktur dengan baik. Belum lagi jika Anda ingin menyertakan tabel, yang pasti akan membuat tampilan dokumen lebih teratur dan lebih mudah dibaca.
Tapi jangan khawatir! Dalam artikel ini, kami akan membahas 3 cara untuk memindahkan data tabel dari Excel ke Word dengan cara yang mudah dan pasti rapi. Mari kita mulai!
Cara 1: Copy-Paste Tabel Excel ke Word
Cara paling mudah untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word adalah dengan menggunakan fitur copy dan paste.
- Buka file Excel yang berisi tabel yang ingin Anda pindahkan ke dokumen Word.
- Pilih seluruh tabel dengan mengklik tanda panah di sudut kiri atas tabel.
Anda juga bisa menandai seluruh tabel dengan menekan Ctrl+A. - Copy tabel dengan menekan Ctrl+C atau dengan memilih opsi copy pada menu klik kanan.
- Buka dokumen Word baru atau dokumen yang sudah ada, dan paste tabel dengan menekan Ctrl+V atau memilih opsi paste pada menu klik kanan.
Tabel akan muncul di dokumen Word.
Akan tetapi, adakalanya copy dan paste tabel dari Excel ke Word bisa menghasilkan tabel yang tampilannya tidak rapi dan terstruktur dengan baik. Untuk mengatasi hal ini, Anda bisa mencoba cara berikutnya.
Cara 2: Simpan Tabel Excel sebagai Gambar dan Masukkan ke Dokumen Word
Cara kedua adalah dengan menyimpan tabel Excel sebagai gambar dan memasukkannya ke dokumen Word. Ini bisa menjadi solusi yang baik jika tabel yang ingin Anda masukkan ke dokumen Word memiliki banyak data.
- Buka file Excel yang berisi tabel yang ingin Anda pindahkan ke dokumen Word.
- Pilih seluruh tabel dengan mengklik tanda panah di sudut kiri atas tabel.
Anda juga bisa menandai seluruh tabel dengan menekan Ctrl+A. - Copy tabel dengan menekan Ctrl+C atau dengan memilih opsi copy pada menu klik kanan.
- Buka aplikasi Paint atau aplikasi lainnya yang bisa digunakan untuk mengedit gambar.
- Paste gambar dengan menekan Ctrl+V atau memilih opsi paste pada menu klik kanan.
Gambar tabel Excel akan muncul di Paint. - Sesuaikan ukuran gambar sesuai keinginan dan simpan gambar dengan memilih opsi save as.
- Buka dokumen Word baru atau dokumen yang sudah ada, dan masukkan gambar yang sudah disimpan dengan memilih opsi insert gambar.
- Jangan lupa untuk memberikan judul dan deskripsi pada gambar dengan menambahkan tag alt.
Dengan menyimpan tabel sebagai gambar, Anda bisa memastikan bahwa tabel terlihat rapi dan terstruktur dengan baik dalam dokumen Word, meskipun sangat besar atau memiliki banyak data. Namun, jika Anda ingin membuat tabel yang terkait dengan data yang terupdate secara otomatis, cara yang terbaik adalah dengan menggunakan cara ke-3.
Cara 3: Menautkan Tabel Excel ke Word
Cara terbaik untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word adalah dengan menautkannya langsung ke dokumen Word menggunakan fitur link.
- Buka file Excel yang berisi tabel yang ingin Anda pindahkan ke dokumen Word.
- Pilih seluruh tabel dengan mengklik tanda panah di sudut kiri atas tabel.
Anda juga bisa menandai seluruh tabel dengan menekan Ctrl+A. - Copy tabel dengan menekan Ctrl+C atau dengan memilih opsi copy pada menu klik kanan.
- Buka dokumen Word baru atau dokumen yang sudah ada, dan paste tabel dengan menekan Ctrl+V atau memilih opsi paste pada menu klik kanan.
Tabel akan muncul di dokumen Word. - Setelah tabel muncul di dokumen Word, klik kanan pada tabel dan pilih opsi link from Excel.
- Pilih opsi ‘Keep Source Formatting and Link Data’ dan klik OK.
- Sekarang, tabel yang muncul di dokumen Word terkait langsung dengan tabel aslinya di Excel.
Jika ada perubahan pada tabel asli di Excel, tabel di dokumen Word akan diperbarui secara otomatis.
Dalam langkah terakhir, Anda melihat opsi lain yang bisa digunakan untuk menautkan tabel ke dokumen Word, yaitu ‘Use Destination Styles’ dan ‘Keep Source Formatting’. Kedua opsi tersebut menghasilkan tabel dengan format yang berbeda. Jika Anda ingin format tabel yang sama dengan dokumen Word, pilih ‘Use Destination Styles’. Namun jika ingin mempertahankan format tabel yang sama dengan tabel di Excel, pilih ‘Keep Source Formatting’.
FAQ
1. Bagaimana cara mengambil data dari dokumen Word ke Excel?
Memindahkan data dari dokumen Word ke Excel bisa dilakukan dengan cara yang sama seperti memindahkan tabel dari Excel ke Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Word yang berisi data yang ingin Anda pindahkan ke dokumen Excel.
- Pilih seluruh data dengan mengklik tanda panah di sudut kiri atas dokumen.
Anda juga bisa menandai seluruh data dengan menekan Ctrl+A. - Copy data dengan menekan Ctrl+C atau dengan memilih opsi copy pada menu klik kanan.
- Buka dokumen Excel baru atau dokumen yang sudah ada, dan paste data dengan menekan Ctrl+V atau memilih opsi paste pada menu klik kanan.
Data akan muncul di dokumen Excel.
2. Dapatkah saya menautkan data selain tabel dari Excel ke Word?
Ya, Anda bisa menautkan seluruh data di Excel ke dokumen Word menggunakan cara yang sama seperti menautkan tabel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang berisi data yang ingin Anda pindahkan ke dokumen Word.
- Pilih seluruh data dengan mengklik tanda panah di sudut kiri atas dokumen.
Anda juga bisa menandai seluruh data dengan menekan Ctrl+A. - Copy data dengan menekan Ctrl+C atau dengan memilih opsi copy pada menu klik kanan.
- Buka dokumen Word baru atau dokumen yang sudah ada, dan paste data dengan menekan Ctrl+V atau memilih opsi paste pada menu klik kanan.
Data akan muncul di dokumen Word. - Setelah data muncul di dokumen Word, klik kanan pada data dan pilih opsi link from Excel.
- Pilih opsi ‘Keep Source Formatting and Link Data’ dan klik OK.
- Sekarang, data yang muncul di dokumen Word terkait langsung dengan data aslinya di Excel.
Jika ada perubahan pada data asli di Excel, data di dokumen Word akan diperbarui secara otomatis.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam memahami cara memindahkan tabel dari Excel ke Word dan menautkan data dari Excel ke Word dengan lebih jelas.
Sekarang Anda telah mempelajari 3 cara untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word dan menautkan data dari Excel ke Word. Semoga artikel ini bermanfaat untuk pekerjaan Anda.
