Excel merupakan salah satu program pengolah data yang paling sering digunakan di seluruh dunia. Dalam menyimpan data pada Excel, terkadang kita membutuhkan urutan data yang tertentu. Misalnya ingin mengurutkan data berdasarkan abjad pada kolom Nama, atau menampilkan data berdasarkan urutan tanggal pada kolom Tanggal. Artikel ini akan membahas cara mengurutkan data di Excel secara otomatis dengan mudah dan cepat.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Ada tiga cara umum untuk mengurutkan data di Excel, yaitu:
- Menggunakan menu Sort and Filter pada tab Data
- Menggunakan ikon Sort dan Filter di sebelah kanan atas kolom data
- Menggunakan tombol keyboard
- Pilih sel atau kolom yang ingin diurutkan.
- Buka tab Data.
- Pilih Sort and Filter.
- Pilih Urutkan A-Z jika ingin mengurutkan data dari A sampai Z.
- Pilih Urutkan Z-A jika ingin mengurutkan data dari Z sampai A.
- Pilih Urutkan dari Terkecil ke Terbesar jika ingin mengurutkan angka atau tanggal dari terkecil ke terbesar.
- Pilih Urutkan dari Terbesar ke Terkecil jika ingin mengurutkan angka atau tanggal dari terbesar ke terkecil.
- Klik OK.
2. Menggunakan ikon Sort dan Filter
- Posisikan kursor di atas kolom yang ingin diurutkan.
- Klik tanda panah kecil di sebelah kanan atas kolom tersebut.
- Pilih Urutkan A-Z jika ingin mengurutkan data dari A sampai Z.
- Pilih Urutkan Z-A jika ingin mengurutkan data dari Z sampai A.
- Pilih Urutkan dari Terkecil ke Terbesar jika ingin mengurutkan angka atau tanggal dari terkecil ke terbesar.
- Pilih Urutkan dari Terbesar ke Terkecil jika ingin mengurutkan angka atau tanggal dari terbesar ke terkecil.
3. Menggunakan tombol keyboard
- Posisikan kursor di atas kolom yang ingin diurutkan.
- Ketik Alt + A + S.
- Pilih Urutkan A-Z jika ingin mengurutkan data dari A sampai Z.
- Pilih Urutkan Z-A jika ingin mengurutkan data dari Z sampai A.
- Pilih Urutkan dari Terkecil ke Terbesar jika ingin mengurutkan angka atau tanggal dari terkecil ke terbesar.
- Pilih Urutkan dari Terbesar ke Terkecil jika ingin mengurutkan angka atau tanggal dari terbesar ke terkecil.
- Ketik Enter.
FAQ
1. Apakah cara mengurutkan data di Excel dapat digunakan pada semua versi Excel?
Ya, cara mengurutkan data di Excel dapat digunakan pada semua versi Excel, baik yang berjalan pada PC ataupun pada perangkat seluler. Namun, tata letak dan ikon mungkin berbeda pada masing-masing versi dan perangkat.
2. Bagaimana jika ingin mengurutkan data dengan lebih dari satu kriteria?
Untuk mengurutkan data dengan lebih dari satu kriteria, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel atau kolom yang ingin diurutkan.
- Buka menu Urutkan dan Filter pada tab Data.
- Pilih Urutkan Berdasarkan Kolom.
- Pilih kolom pertama sesuai kriteria yang diinginkan.
- Pilih Urutan dan jenis pengurutan yang ingin digunakan, lalu klik OK.
- Pilih kolom kedua sesuai kriteria yang diinginkan.
- Pilih Urutan dan jenis pengurutan yang ingin digunakan, lalu klik OK.
- Lakukan langkah yang sama untuk kolom berikutnya.
- Klik OK ketika telah selesai menentukan kriteria pengurutan.
Video Cara Mengurutkan Data di Excel
Berikut adalah video tutorial cara mengurutkan data di Excel:
Contoh Pembuatan Data Karyawan Dengan Excel
Berikut adalah contoh pembuatan data karyawan dengan Excel:
Dalam contoh tersebut, terdapat kolom Nama, Tanggal Lahir, dan Jenis Kelamin. Untuk mengurutkan data berdasarkan Nama, dapat dilakukan dengan mengikuti salah satu cara yang telah dijelaskan sebelumnya. Sedangkan untuk mengurutkan data berdasarkan Tanggal Lahir, pilih terlebih dahulu kolom Tanggal Lahir, lalu ikuti salah satu cara yang telah dijelaskan.
Kesimpulan
Mengurutkan data di Excel sangatlah penting untuk memudahkan pengolahan dan analisis data. Terdapat tiga cara umum untuk mengurutkan data di Excel, yaitu menggunakan menu Sort and Filter, ikon Sort dan Filter, atau tombol keyboard. Selain itu, Anda juga dapat mengurutkan data dengan lebih dari satu kriteria atau kolom. Dalam membuat data karyawan di Excel, pastikan untuk mengurutkan data dengan benar agar dapat memudahkan pembacaan data. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang belajar Excel!
