CARA MASUKAN NOMOR DATA FILE DI EXCEL

Cara Mudah Memperbaiki Data Ms Excel Yang Berantakan

Ms Excel merupakan salah satu software yang sangat berguna bagi kebanyakan orang, terutama mereka yang bekerja di bidang perusahaan atau akuntansi. Software ini digunakan untuk melakukan pengelolaan data dalam bentuk tabel.

Namun, dalam penggunaannya seringkali terjadi kesalahan seperti data yang berantakan, sulit untuk diurutkan, atau bahkan kesalahan penginputan. Hal ini tentu sangat merepotkan bagi pengguna karena memerlukan waktu untuk memperbaikinya satu per satu.

Namun, jangan khawatir karena pada artikel ini akan dibahas cara mudah untuk memperbaiki data Ms Excel yang berantakan.

Langkah-Langkah Memperbaiki Data Ms Excel Yang Berantakan

1. Menggunakan Fungsi Text to Column

Salah satu fitur yang terdapat pada Ms Excel adalah Text to Column. Fitur ini sangat bermanfaat untuk memisahkan data dalam satu kolom menjadi beberapa kolom yang terpisah. Sehingga memudahkan kita untuk mengurutkan data dalam Ms Excel.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi Text to Column:

1. Pilih data yang akan dipisahkan.
2. Klik “Text to Column” pada menu “Data” di ribbon.
3. Pada wizard akan muncul dua pilihan, yaitu “Delimited” dan “Fixed Width”. Pilih pilihan “Delimited”.
4. Setelah itu, pilih tanda pemisah kolom. Pilihan pemisah kolom bisa berupa koma, titik koma, atau spasi. Jika data yang akan dipisahkan menggunakan tanda pemisah yang tidak tersedia dalam pilihan, maka kita perlu menambahkan tanda pemisah secara manual.
5. Klik “Next” untuk melanjutkan.
6. Pilih jenis data untuk setiap kolom yang akan dipisahkan.
7. Klik “Finish” untuk menyelesaikan.

Dengan menggunakan fungsi Text to Column, kita dapat memisahkan data dalam satu kolom menjadi beberapa kolom yang terpisah. Sehingga memudahkan kita untuk mengurutkan data dalam Ms Excel.

2. Menggunakan Fungsi Sort & Filter

Fitur Sort & Filter adalah fitur yang sangat berguna untuk mengurutkan data dalam Ms Excel. Dalam fitur ini terdapat dua pilihan utama, yaitu “Sort A to Z” dan “Sort Z to A”.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi Sort & Filter:

1. Pilih data yang akan diurutkan.
2. Klik “Sort & Filter” pada menu “Home” di ribbon.
3. Pilih pilihan “Sort A to Z” atau “Sort Z to A” tergantung kebutuhan.
4. Data akan terurut sesuai dengan pilihan yang dipilih.

Dengan menggunakan fungsi Sort & Filter, kita dapat dengan mudah mengurutkan data dalam Ms Excel secara otomatis. Sehingga memudahkan dalam pengurutan data dan tidak memerlukan waktu yang lama.

FAQ

1. Apa itu Ms Excel?

Ms Excel merupakan software yang digunakan untuk pengelolaan data dalam bentuk tabel. Software ini sangat berguna bagi kebanyakan orang, terutama mereka yang bekerja di bidang perusahaan atau akuntansi.

2. Bagaimana cara memperbaiki data Ms Excel yang berantakan?

Cara mudah untuk memperbaiki data Ms Excel yang berantakan adalah dengan menggunakan fungsi Text to Column dan Sort & Filter. Dengan menggunakan kedua fitur tersebut, pengguna akan lebih mudah dalam mengurutkan dan memperbaiki data pada Ms Excel.

Video Tutorial