Mungkin sebagian dari kita sudah biasa dengan penggunaan Microsoft Excel, tetapi apakah kita benar-benar menguasai semua fitur di dalamnya? Salah satu fitur yang sangat berguna di Excel adalah filter. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menggunakan filter di Excel dan mengenal lebih dalam tentang fungsi filter.
Cara Menggunakan Filter di Excel
Jika kita memiliki daftar data dalam sebuah tabel di Excel, kita dapat menggunakan fitur filter untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Berikut ini adalah langkah-langkah sederhana untuk menggunakan filter di Excel:
- Pilih sel di dalam tabel data yang ingin kita filter.
- Klik tab “Data” di menu utama Excel.
- Klik tombol “Filter” di sebelah kanan tab “Data”.
- Setelah itu, tanda panah akan muncul di bagian kanan sel yang kita pilih. Klik tanda panah ini untuk memilih filter yang ingin kita gunakan.
- Pilih kriteria yang ingin kita gunakan untuk filter. Kita dapat memilih untuk menampilkan data yang sama dengan nilai tertentu, lebih besar atau lebih kecil dari nilai tertentu, atau memilih dari daftar nilai unik dari kolom.
- Klik “OK” untuk menerapkan filter.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat membuat filter di Excel sehingga kita dapat menampilkan hanya data yang kita butuhkan. Misalnya, jika kita memiliki sebuah daftar pelanggan dan kita ingin menampilkan hanya pelanggan yang berada di wilayah tertentu, kita dapat membuat filter untuk kolom yang memuat informasi tentang wilayah tersebut.
Fungsi Filter di Excel
Filter di Excel bukan hanya alat yang berguna untuk menyaring data. Ada juga fungsi filter di Excel yang dapat digunakan untuk melakukan filter dalam rumus Excel. Fungsi filter berguna untuk menyaring data dari daftar atau tabel, yang memenuhi beberapa kriteria tertentu dan menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tersebut.
Berikut adalah sintaks dari fungsi filter di Excel:
FILTER(array, include, [if_empty])
Argumen dari fungsi filter di Excel adalah sebagai berikut:
- array – array atau tabel data yang ingin kita filter.
- include – array atau tabel data yang menyatakan kriteria yang harus dipenuhi oleh data yang ingin kita tampilkan.
- if_empty (opsional) – nilai yang akan ditampilkan jika hasil filter kosong.
Filter di Excel menggunakan simbol at (@) untuk menyatakan semua kolom dan baris dalam tabel data. Misalnya, untuk filter data dari kolom A dan B, kita dapat menggunakan fungsi filter dengan rumus berikut:
=FILTER(A:B, A>100)
Code di atas akan menampilkan semua baris dari kolom A dan B dimana nilai di kolom A lebih besar dari 100.
FAQ
1. Apa bedanya antara filter dan pengurutan di Excel?
Filter dan pengurutan adalah dua alat yang berguna dalam mengorganisir dan menganalisis data di Excel. Filter digunakan untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu, sedangkan pengurutan digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan nilai dari kolom tertentu.
Perbedaan utama antara filter dan pengurutan adalah bahwa filter menjaga struktur tabel data sementara pengurutan merubah urutan baris data dalam tabel. Misalnya, jika kita menggunakan filter pada sebuah tabel data, kita masih dapat melihat semua kolom dan baris dalam tabel tetapi hanya baris yang sesuai dengan kriteria filter yang ditampilkan. Sedangkan, jika kita menggunakan pengurutan data pada sebuah tabel, posisi dari setiap baris data bisa berubah sesuai dengan nilai dari kolom yang digunakan untuk pengurutan.
2. Apakah kita dapat menggunakan lebih dari satu kriteria saat melakukan filter di Excel?
Ya, kita dapat menggunakan lebih dari satu kriteria saat melakukan filter di Excel. Kita dapat menggunakan tanda operator logika (AND atau OR) untuk menggabungkan kriteria yang berbeda dalam filter kita. Misalnya, kita ingin menampilkan semua pelanggan yang berada di wilayah tertentu dan membeli produk tertentu, kita dapat menggunakan filter dengan kriteria pemfilteran berikut:
=FILTER(A:F, (C="Wilayah A") * (D="Produk X"))
Code di atas akan menampilkan semua baris data dari kolom A hingga F dimana nilai di kolom C sama dengan “Wilayah A” dan nilai di kolom D sama dengan “Produk X”.
Video Tutorial: Cara Menggunakan Filter di Excel
Berikut adalah video tutorial dari YouTube tentang cara menggunakkan filter di Excel:
Kesimpulan
Filter di Excel merupakan alat yang sangat berguna untuk menyaring data dan mengorganisir tabel data. Dengan menggunakan filter secara efektif, kita dapat menampilkan hanya data yang kita butuhkan dan membuat analisis data yang lebih akurat dan efisien. Selain itu, fungsi filter di Excel juga sangat berguna untuk menyaring data dari tabel berdasarkan kriteria tertentu dan mengevaluasi data yang lebih spesifik.
