Cara Mudah Membuat Mailing List dan Mailing dari Excel ke Word
Banyak pekerjaan yang memerlukan pengiriman email dalam jumlah banyak. Misalnya, untuk mengirimkan undangan, brosur, atau iklan ke pelanggan atau calon pelanggan Anda. Dalam hal ini, lebih baik menggunakan mailing list. Mailing list berisi daftar email yang terkait dengan pekerjaan atau aktivitas yang Anda lakukan. Ada beberapa cara untuk membuat mailing list, salah satunya adalah menggunakan Microsoft Excel.
Membuat Mailing List dengan Excel
Untuk membuat mailing list dengan Excel, ikuti tutorial berikut:
1. Pertama, buka Microsoft Excel.
2. Buat header untuk kolom-kolom data Anda. Umumnya, Anda ingin memiliki kolom “nama”, “email”, dan “perusahaan”, tetapi ini tergantung pada jenis bisnis Anda.
3. Masukkan data ke dalam kolom sesuai dengan header yang dibuat.
4. Pastikan bahwa setiap baris berisi semua informasi yang diperlukan.
5. Setelah selesai memasukkan semua data Anda, simpan file Excel Anda.
6. Setelah file Excel Anda sudah disimpan, klik pada tab “Mailings” di bagian atas. Pastikan bahwa semua kolom di Excel Anda dioptimalkan untuk pertukaran data, seperti berikut ini.
7. Klik pada ikon “Select Recipients” dan pilih “Use Existing List”.
8. Cari file Excel yang telah Anda simpan tadi dan pilih file tersebut. Setelah itu, pilih nama worksheet yang akan digunakan.
9. Sekarang Anda dapat menambahkan pesan untuk email Anda. Tekan pada “Greeting Line” untuk otomatis menambahkan salam dalam email Anda.
10. Selanjutnya, tambahkan teks dan gambar apa saja yang ingin Anda kirim dalam email Anda.
11. Setelah selesai, klik “Finish & Merge” untuk mengirim email Anda.
Membuat Mailing Dari Excel Ke Word
Membuat mailing dari file Excel ke file Word adalah hal yang mudah. Ikuti tutorial berikut:
1. Pastikan file Excel Anda sudah lengkap.
2. Masukkan data Excel ke dalam dokumen Word. Klik “Mailings” dan pilih “Start Mail Merge”.
3. Pilih jenis dokumen yang ingin Anda gunakan, misalnya “Envelopes” jika Anda ingin mengirim surat.
4. Klik pada ikon “Select Recipients” dan pilih “Use Existing List”.
5. Cari file Excel Anda dan pilih file tersebut. Pilih nama worksheet yang akan digunakan.
6. Sekarang Anda dapat memasukkan data Excel ke dalam dokumen Word. Klik pada “Insert Merge Field” dan pilih data yang ingin Anda tambahkan.
7. Setelah selesai menambahkan data, klik pada tombol “Update Labels” untuk memastikan bahwa semua data ditampilkan dengan benar.
8. Sekarang Anda dapat menambahkan teks dan gambar apa saja yang ingin Anda tambahkan ke dalam dokumen Word.
9. Setelah selesai, klik “Finish & Merge” untuk mengirim dokumen ke semua orang yang terdaftar dalam file Excel Anda.
FAQ:
Q: Apakah saya dapat memasukkan gambar dari file Excel ke dalam email atau dokumen Word?
A: Ya, Anda dapat memasukkan gambar dengan menggunakan ikon “Insert Picture” dalam dokumen Word atau Excel Anda.
Q: Apakah saya bisa menyesuaikan salam dalam email saya?
A: Ya, Anda dapat menyesuaikan salam email Anda dengan mengklik pada “Greeting Line” dan memilih “More items”. Anda akan melihat opsi untuk menyesuaikan salam Anda sesuai dengan keinginan Anda.
Video Tutorial:
Ingin melihat bagaimana cara membuat mailing dari Excel ke Word? Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam membuat mailing list dan mengirim email dalam jumlah banyak.
(Tampilkan video tutorial yang sesuai dengan topik artikel)
Dengan menggunakan Excel, membuat mailing list dan mailing dari Excel ke Word dapat menjadi lebih mudah. Ikuti tutorial langkah-demi-langkah ini dan Anda akan dapat membuat mailing list dan mengirim email dengan lebih efisien. Jangan lupa untuk memasukkan gambar dan teks yang menarik untuk membuat email Anda lebih menarik bagi para pelanggan Anda. Selamat mencoba!
