Cara Mengunci dan Membuka File Word dan Excel Agar Aman dari Copas
Saat ini, dengan mudahnya teknologi yang tersedia membuat siapa saja bisa mengakses dan memanfaatkannya untuk keperluan apapun. Namun, salah satu kelemahan teknologi adalah mudahnya file dapat disalin (copas) oleh orang lain tanpa izin atau tanpa hak. Akibatnya, informasi atau hasil karya yang seharusnya tidak dijadikan objek komersil atau diakui sebagai karya orang lain dapat terekspos atau diambil orang lain, yang tentu tidak diinginkan.
Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memahami bagaimana cara mengunci dan memberikan perlindungan terhadap file Excel dan Word agar tidak dapat dikopas oleh orang lain tanpa izin atau hak. Berikut adalah panduan cara mengunci dan membuka file Word dan Excel:
Cara Mengunci File Excel
Untuk mengunci file Excel, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:
- Pilih cell yang ingin dikunci.
- Klik kanan dan pilih “Format Cell”.
- Pilih tab “Protection”.
- Centang “Locked” untuk mengunci cell tersebut, lalu klik “OK”.
- Pilih semua cell yang ingin dikunci.
- Klik kanan dan pilih “Format Cell”.
- Pilih tab “Protection”.
- Centang “Locked” untuk mengunci semua cell tersebut. Kemudian, klik “OK”.
- Pilih “Review” dan klik “Protect Sheet”.
- Atur password Anda, kemudian klik “OK”.
- Selesai.
Cara Mengunci File Word
Untuk mengunci file Word, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:
- Pilih “File” dan pilih “Info”.
- Pilih “Protect Document”.
- Pilih “Encrypt with Password”.
- Masukkan password baru dan klik “OK”.
- Ulangi password dan klik “OK”.
- Konfirmasi password baru dan klik “OK”.
- Selesai.
FAQ
1. Apa manfaat dari mengunci file Excel dan Word?
Mengunci file Excel dan Word memiliki beberapa manfaat, yaitu:
- Mencegah orang lain mengubah isi file tanpa izin atau hak.
- Memberikan perlindungan pada informasi atau karya yang ingin dijaga kerahasiaannya atau diakui sebagai karya sendiri.
- Meningkatkan keamanan data atau informasi yang disimpan pada file Excel dan Word.
2. Apakah cara mengunci file Excel dan Word dapat diakali atau dijebol?
Teknologi tentu memiliki kelemahan, dan penguncian file juga bukanlah jaminan keamanan absolut. Namun, cara mengunci file Excel dan Word dapat mengurangi kemungkinan file tersebut dapat diakses oleh pihak yang tidak berhak atau mengurangi tingkat akses untuk orang lain yang ingin mengedit file tersebut. Oleh karena itu, meskipun cara mengunci file Excel dan Word dapat diakali atau dijebol, namun tetap memberikan perlindungan dan menambah tingkat keamanan pada file tersebut.
Video tutorial cara mengunci file Word agar tidak bisa di copas:
