Mengompres file menjadi lebih kecil dapat menjadi solusi ketika kita memiliki file yang ukurannya terlalu besar dan sulit untuk diunggah atau dimbagikan. Salah satu jenis file yang sering kali membutuhkan proses kompres adalah file PDF dan Excel. Namun, ada banyak cara untuk melakukan proses kompres ini, terlebih lagi dengan banyaknya aplikasi kompres yang sekarang tersedia di internet.
Kompress File Excel Menjadi Kecil
Melakukan proses kompres pada file Excel dapat dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya:
- Menyimpan sebagai jenis file lain
- Menghapus bagian yang tidak diperlukan pada file
- Mengubah jenis font yang digunakan
- Mengubah kualitas gambar pada file
Salah satu cara yang bisa digunakan adalah mengubah jenis font yang digunakan pada file Excel. Biasanya, jenis font yang digunakan pada file Excel ini memiliki kecenderungan untuk menggunakan jenis font yang berukuran besar. Oleh karena itu, mengubah jenis font menjadi jenis font dengan ukuran yang lebih kecil bisa menjadi salah satu cara yang cukup efektif untuk mengompres file Excel menjadi lebih kecil.
Cara Kompres File PDF Menjadi Kecil
Proses kompres pada file PDF juga bisa dilakukan dengan beberapa cara, antara lain:
- Mengubah jenis file menjadi format yang lebih kecil
- Menghapus bagian yang tidak diperlukan pada file
- Mengubah kualitas gambar pada file
- Menggunakan aplikasi kompres yang tersedia di internet
Cara termudah dan paling umum untuk melakukan proses kompres pada file PDF adalah dengan menggunakan aplikasi kompres yang tersedia di internet. Beberapa aplikasi kompres yang bisa dipakai antara lain IlovePDF dan SmallPDF. Kedua aplikasi ini memiliki fitur yang lengkap dan bisa digunakan secara online.
FAQ
1. Apa saja aplikasi kompres terbaik untuk file Excel?
Berikut adalah beberapa aplikasi kompres terbaik untuk file Excel:
- Microsoft Excel Online
- Compress XLSX File Using ZIP
- Pakai software Excel Add-In 2007
Aplikasi di atas bisa digunakan dengan mudah dan umumnya tersedia secara gratis di internet.
2. Bagaimana cara mengetahui ukuran file Excel atau PDF?
Untuk mengetahui ukuran file Excel atau PDF, kita bisa melihatnya di properties file tersebut. Biasanya, ukuran file ini ditampilkan di bagian bawah atau kanan layar komputer.
Video
Berikut adalah video tutorial cara mengompres file Excel menjadi lebih kecil:
Dengan menggunakan cara-cara yang telah disebutkan di atas, maka proses kompres pada file Excel atau PDF bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. Namun, perlu diingat bahwa setiap file memiliki karakteristik dan kebutuhan kompres yang berbeda-beda, sehingga metode yang tepat harus disesuaikan dengan file yang akan dikompres.
