Cara Kompres File Excel dengan Mudah
Ketika bekerja dengan file Excel, ukuran yang besar dapat menjadi masalah. Tidak hanya dapat mempengaruhi kinerja komputer Anda, tapi juga dapat menyulitkan untuk membagikan file tersebut melalui email atau aplikasi lainnya. Beruntung, ada beberapa cara untuk mengompres file Excel dengan mudah. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memperkecil ukuran file Excel agar lebih efisien saat digunakan.
Mengubah Format File Excel
Jika Anda ingin mengompres file Excel, sebuah salah satu hal yang bisa dilakukan adalah dengan mengubah format file. Excel menyimpan file dalam format XLS atau XLSX, namun kedua format ini seringkali cukup besar dan dapat memakan banyak ruang pada hard drive Anda.
Solusinya adalah dengan mengubah format file menjadi format biner XLSB. Format file biner dapat memperkecil file Excel hingga memungkinkan penggunaan data yang cepat dan efisien. Untuk mengubah format file Excel, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka Excel dan buka file yang ingin Anda kompres.
- Klik “File” dan pilih “Save As”.
- Pada jendela pop-up, pilih “Excel Binary Workbook” pada opsi “Save as type”.
- Tentukan lokasi penyimpanan file dan klik “Save”.
Dengan mengubah format file ke format biner, ukuran file Excel dapat diperkecil hingga di bawah setengah ukuran file asli. Ini adalah salah satu cara termudah dan efektif untuk mengompres file Excel yang besar.
Cara Menghapus Data yang Tidak Diperlukan
Jika mengubah format file Excel tidak membantu mengompres file Anda, cara lain yang bisa dilakukan adalah dengan menghapus data yang tidak diperlukan.
Pertama, periksa setiap sheet dalam file Excel Anda dan cari data yang tidak perlu. Ini bisa termasuk baris kosong, kolom kosong, atau sel yang tidak digunakan. Pilih dan hapus data tersebut. Anda juga bisa mempertimbangkan untuk menghapus sheet yang tidak dibutuhkan agar dapat memperkecil ukuran file Excel Anda.
Jika setiap sheet dalam file Excel sudah bersih dari data tidak diperlukan, coba tekan “Ctrl + End” untuk melihat di mana cell terakhir yang digunakan dalam sheet Excel. Jika Anda melihat bahwa cell terakhir yang digunakan berada di luar data yang Anda ingin simpan, hapus baris dan kolom kosong tersebut.
Jangan lupa untuk menghapus data dalam bagian “Print Area” jika tidak dibutuhkan untuk mendapatkan hasil yang lebih optimal.
FAQ
1. Mengapa ukuran file Excel begitu besar?
Ukuran file Excel dapat membesar dengan cepat jika terlalu banyak data yang disimpan dalam file tersebut. Excel juga menyimpan informasi formatting dan style yang dapat menambah ukuran file secara signifikan. Kedua hal tersebut dapat menyebabkan file Excel menjadi sangat besar dan memakan banyak ruang pada hard drive dan mempengaruhi kinerja komputer Anda.
2. Apakah ada cara sederhana untuk mengompres file Excel?
Iya, ada beberapa cara sederhana untuk mengompres file Excel. Proteksi dan masking data yang wajib dalam file Excel, penghapusan data yang tidak diperlukan, dan mengubah format file Excel adalah tiga cara umum yang dapat dilakukan untuk mengompres file Excel dengan mudah.
Video Tutorial: Cara Kompres File Excel Menjadi Kecil
Berikut ini adalah video Tutorial mengenai Cara Kompres File Excel Menjadi Kecil:
Semoga beberapa tips di atas telah membantu Anda dalam mengompres file Excel agar lebih efisien dalam digunakan. Selain dari tiga tips yang telah dijelaskan di atas, masih banyak cara lain yang bisa dilakukan untuk mengompres file Excel dengan mudah.
