Excel merupakan salah satu program pengolah data populer yang banyak digunakan oleh perusahaan, institusi, dan individu untuk membantu pekerjaan mereka. Dalam penggunaan Excel, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dan diketahui agar hasil akhirnya lebih efektif dan efisien. Salah satunya adalah melakukan print Excel yang sempurna. Berikut adalah 6 langkah mudah cara print Excel yang sempurna!
Step 1: Memilih Kertas dan Ukuran Kertas Yang Tepat
Langkah pertama adalah memilih kertas dan ukuran kertas yang tepat. Hal ini diperlukan agar hasil print Anda lebih jelas dan terlihat rapi. Untuk ukuran kertas, Anda dapat memilih ukuran yang umum digunakan seperti A4 atau Letter. Sedangkan untuk kertas, disarankan menggunakan kertas yang berkualitas tinggi agar hasil print lebih jelas dan terlihat profesional.
Step 2: Set Margin yang Sesuai
Setelah memilih ukuran kertas, langkah selanjutnya adalah menentukan margin yang sesuai agar hasil print terlihat rapi dan teratur. Pilih tab Page Layout dari ribbon menu pada bagian atas Excel, klik Margins, dan pilih margin yang sesuai. Biasanya margin atas dan bawah diatur 1 inch, sedangkan margin kiri dan kanan diatur 0.5 inch.
Step 3: Atur Orientasi Halaman
Orientasi halaman juga mempengaruhi hasil print Excel. Jika data pada Excel Anda lebih besar dari lebar kertas, Anda dapat memilih orientasi halaman potrait agar data lebih terlihat jelas dan mudah dibaca. Sedangkan jika data pada Excel Anda lebih tinggi dari tinggi kertas, Anda dapat memilih landscape agar data lebih mudah terlihat.
Step 4: Pilih Halaman yang Akan Diprint
Pilih halaman yang akan di-print. Misalnya Anda ingin mem-print seluruh halaman, maka pilih Print Active Sheets. Namun jika hanya ingin mem-print beberapa halaman saja, maka pilih Print Selection dan pilih halaman yang ingin di-print.
Step 5: Atur Scaling pada Sheet
Jika data pada Excel Anda lebih besar dari kertas, maka Anda dapat melakukan scaling pada sheet. Pilih tab Page Layout, klik Scale to Fit dan atur scaling agar data Anda sesuai dengan ukuran kertas yang Anda gunakan.
Step 6: Preview Sebelum Print
Sebelum melakukan print, sebaiknya Anda melakukan preview terlebih dahulu untuk memastikan hasil print semuanya rapi dan sesuai dengan yang Anda inginkan. Pilih Print Preview dan pastikan semuanya telah teratur dan sesuai dengan yang Anda inginkan.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana jika hasil print Excel tidak sesuai dengan yang diinginkan?
Jawaban: Jika hasil print Excel tidak sesuai dengan yang diinginkan, maka Anda dapat memeriksa kembali pengaturan yang telah dilakukan. Pastikan margin, orientasi halaman, scaling pada sheet, dan pilihan halaman sudah sesuai dengan yang Anda inginkan. Selain itu, Anda dapat mencoba mengganti ukuran kertas atau melakukan scaling kembali pada sheet agar lebih sesuai dengan kertas yang Anda gunakan.
Pertanyaan 2: Apakah ada metode lain untuk melakukan print Excel yang lebih efektif dan efisien?
Jawaban: Selain metode yang telah dijelaskan di atas, ada beberapa metode lain yang dapat Anda gunakan untuk melakukan print Excel yang lebih efektif dan efisien. Salah satunya adalah menggunakan shortcut pada keyboard. Misalnya, jika Anda ingin melakukan print secara langsung tanpa melakukan print preview, Anda dapat menekan tombol Ctrl dan P pada keyboard Anda. Selain itu, Anda juga dapat melakukan pengaturan pada printer Anda agar hasil print menjadi lebih jelas dan kualitasnya lebih baik.
Video Tutorial: Cara Kompres File Excel Menjadi Kecil
Selain melakukan print Excel yang sempurna, Anda juga dapat melakukan kompres file Excel agar ukurannya menjadi lebih kecil. Berikut adalah video tutorial cara kompres file Excel menjadi kecil yang dapat Anda ikuti:
