Dalam dunia bisnis, data merupakan hal yang sangat penting untuk dikelola dan disimpan. Salah satu format penyimpanan data yang umum digunakan adalah menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel dan Microsoft Access. Setiap harinya, kita seringkali terbiasa untuk menyimpan perubahan data secara berkala dalam bentuk digital, karena data tersebut akan nantinya akan berpengaruh ke dalam pengambilan keputusan pada suatu perusahaan.
AutoBackup Excel dan Access, Solusi Tepat untuk Mengamankan Data
Namun, tidak semua pengguna aplikasi Microsoft Office terbiasa mengambil backup secara berkala, atau seringkali malas untuk mengambil backup secara manual. Hal ini menyebabkan terjadinya risiko kehilangan data yang sangat besar. Untungnya, Microsoft Office Excel dan Microsoft Access memberikan fitur AutoBackup atau otomatis backup yang dapat membantu pengguna untuk mengambil backup secara teratur.
Cara Mengaktifkan Fitur AutoBackup pada Microsoft Office Excel
Fitur AutoBackup pada Microsoft Office Excel akan memudahkan pengguna untuk mengambil backup secara otomatis pada periode waktu tertentu. Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur AutoBackup pada Microsoft Office Excel :
- Pilih File di tampilan Microsoft Office Excel.
- Pilih Options
- Pilih Save pada Options
- Pada Save Workbook, pastikan bahwa centang pada box Save AutoRecover Information setiap (x) menit dan box Keep the last autorecovered version if I close without saving.
Cara Mengaktifkan Fitur AutoBackup pada Microsoft Office Access
Fitur AutoBackup pada Microsoft Office Access juga sangat penting untuk menghindari risiko kehilangan data. Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur AutoBackup pada Microsoft Office Access:
- Pilih File pada tampilan Microsoft Office Access.
- Pilih Options.
- Pilih Client Settings.
- Pada Client Settings, pilih Advanced.
- Gulir ke bawah sampai opsi Legacy Settings dan pilih Always Create Backups.
- Pilih OK untuk menyimpan pengaturan.
Gambar dan Deskripsi Cara AutoBackup pada Excel dan Access
Gambar 1 : Cara AutoBackup pada Excel
Pada gambar di atas, kita dapat melihat bagaimana cara mengaktifkan fitur AutoBackup pada Microsoft Office Excel. Dalam opsi Save Workbook, pastikan bahwa centang pada box Save AutoRecover Information setiap (x) menit dan box Keep the last autorecovered version if I close without saving telah diaktifkan. Dengan mengaktifkan fitur tersebut, data pada Microsoft Office Excel akan terlindungi dengan baik dan dapat dikembalikan ke versi sebelumnya apabila terjadi kerusakan.
Gambar 2 : Cara AutoBackup pada Access
Pada gambar di atas, kita dapat melihat bagaimana cara mengaktifkan fitur AutoBackup pada Microsoft Office Access. Dalam opsi Legacy Settings, pastikan bahwa Always Create Backups telah diaktifkan. Dengan demikian, anda akan mampu menyimpan salinan cadangan data yang akan memberikan anda perlindungan yang ekstra terhadap kehilangan data.
Cara Mengembalikan File Excel yang Terhapus
Terkadang, kita dapat menghapus file Excel secara tidak sengaja maupun disengaja. Namun, jangan khawatir, Microsoft Office Excel menyediakan beberapa cara untuk mengembalikan file yang telah terhapus. Berikut cara untuk mengembalikan file Excel yang terhapus:
- Buka Microsoft Office Excel kemudian pilih File pada tampilan.
- Pilih Info.
- Pilih Manage Workbook dan pastikan bahwa file yang hilang tidak ada di Recent.
- Pilih Restore onedrive or Restore from Backup untuk mengembalikan file yang terhapus.
Cara Membuat Database di Microsoft Excel
Microsoft Office Excel bukan hanya digunakan untuk mengorganisasi data, namun juga belajar cara membuat database. Berikut langkah-langkah untuk membuat database di Microsoft Office Excel:
- Buka Microsoft Office Excel dan buatlah Tabel Baru.
- Tambahkan header, enter data, dan format data.
- Buatlah form untuk mengambil data dan informasi dari database yang telah dibuat.
- Tambahkan Data Validation untuk memastikan data yang dimasukkan sesuai dengan kolom.
FAQ:
1. Apa itu AutoBackup pada Microsoft Office Excel dan Microsoft Access?
AutoBackup pada Microsoft Office Excel dan Microsoft Access adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengambil backup otomatis pada periode waktu tertentu.
2. Bagaimana cara mengembalikan file yang terhapus pada Microsoft Office Excel?
Cara untuk mengembalikan file yang terhapus pada Microsoft Office Excel adalah dengan membuka file Excel kemudian memilih Info > Manage Workbook > Restore onedrive or Restore from Backup.
Video Youtube: Cara Membuat Database dengan Excel
Berikut ini adalah video Youtube yang menampilkan bagaimana cara membuat database dengan Microsoft Office Excel:
Dalam video ini, kita dapat melihat bagaimana cara membuat database dengan Microsoft Office Excel langkah per langkah dengan penjelasan yang mudah dipahami. Dengan mengikuti video ini, Anda akan mampu membuat database dengan mudah dan efektif menggunakan Microsoft Office Excel.
