Excel adalah salah satu aplikasi populer yang banyak digunakan oleh para pekerja kantoran, guru, mahasiswa, dan lainnya untuk membuat laporan keuangan, database, tabel, dan sebagainya. Namun, ada kalanya data yang sedang dikerjakan tiba-tiba hilang karena beberapa faktor seperti virus, listrik mati, dan lain-lain. Hal ini menjadi momok bagi para pengguna Excel yang sudah bekerja keras mengetik data dengan waktu yang cukup lama.
Cara Mengembalikan Data Excel yang Belum Disimpan
Salah satu faktor yang membuat data hilang adalah ketika pengguna menutup file Excel tanpa menyimpannya terlebih dahulu. Padahal, file tersebut belum disimpan sehingga data yang telah dikerjakan hilang begitu saja. Untuk mengembalikan data yang belum disimpan, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Excel.
- Pilih tab ‘File’.
- Pilih ‘Info’.
- Klik ‘Pemulihan Dokumen Terakhir’ pada bagian bawah.
- Pilih dokumen yang ingin di-recover.
- Simpan dokumen dengan memilih ‘Simpan As’ dan berikan nama untuk file tersebut.
Jika langkah-langkah di atas tidak berhasil mengembalikan data yang masih baru dan belum disimpan, coba ikuti petunjuk berikut ini:
- Buka aplikasi Excel.
- Pilih tab ‘File’.
- Pilih ‘Info’.
- Klik ‘Kelola Versi’ pada bagian bawah.
- Pilih dokumen yang ingin di-recover.
- Pilih tanggal pemulihan yang diinginkan.
- Klik ‘Pulihkan’.
Cara Mengembalikan Data Excel yang Hilang Akibat Virus
Virus adalah salah satu penyebab utama data hilang pada komputer. Virus dapat menyerang file Excel dan menghapus data yang telah dikerjakan. Berikut adalah langkah-langkah mengembalikan data Excel yang hilang akibat virus:
- Buka aplikasi Excel.
- Pilih tab ‘File’.
- Pilih ‘Info’.
- Klik ‘Perbaiki Workbook’ pada bagian bawah.
- Pilih opsi ‘Ekstrak Data’ dan klik ‘OK’.
- Pilih file Excel yang ingin diperbaiki.
- Tunggu proses perbaikan selesai.
Terkadang, langkah-langkah di atas tidak efektif untuk mengembalikan data yang hilang akibat serangan virus yang kuat. Untuk mengatasi hal ini, gunakan software antivirus terbaik untuk membersihkan virus pada komputer secara keseluruhan. Setelah proses pemindaian selesai, coba buka kembali file Excel yang hilang dan lihat apakah data sudah kembali muncul.
FAQ
1. Apa itu file Excel?
File Excel adalah sebuah dokumen yang dibuat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel yang digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk tabel dengan rumus atau fungsi-fungsi yang telah disediakan. File Excel sering digunakan untuk keperluan akuntansi, keuangan atau manajemen.
2. Apa yang harus dilakukan jika file Excel tidak dapat disimpan?
Jika file Excel tidak dapat disimpan, ada kemungkinan Anda tidak memiliki izin untuk menyimpan file tersebut atau file Excel yang sedang Anda kerjakan sedang digunakan oleh pengguna lain atau program lain. Cobalah untuk menutup file dan program Excel dan buka kembali beberapa saat kemudian. Jika masih tidak bisa disimpan, coba simpan dokumen di lokasi lain atau gunakan langkah-langkah untuk mengembalikan data Excel yang belum disimpan.
