Excel dan Microsoft Word adalah software yang sering digunakan untuk membuat berbagai jenis dokumen penting. Namun, kadang-kadang kita mengalami masalah saat mengakses file-file tersebut. Salah satu masalah yang sering terjadi adalah ketika file Excel atau Word tidak bisa dibuka. Hal ini tentu sangat mengganggu karena dapat menghambat pekerjaan kita.
Penyebab File Excel dan Word Tidak Bisa Dibuka
Sebelum kita membahas cara mengatasi masalah tersebut, mari kita bahas dulu apa saja yang menjadi penyebab utama dari masalah tersebut.
Virus atau Malware
Salah satu penyebab utama dari masalah file Excel dan Word yang tidak bisa dibuka adalah karena virus atau malware. Virus tersebut dapat mengubah atau merusak file yang kita buat. Biasanya, virus tersebut akan menyembunyikan file tersebut dan mengubah ekstensi file. Itulah mengapa ketika kita mencoba membuka file Excel atau Word tersebut, kita hanya mendapatkan pesan error atau tidak bisa membuka file tersebut.
Kerusakan pada File
Penyebab lain dari masalah file Excel atau Word yang tidak bisa dibuka adalah karena terjadi kerusakan pada file itu sendiri. Hal ini dapat terjadi karena berbagai faktor seperti kesalahan sistem, kegagalan saat proses penyimpanan atau ketika keluar dari program Excel atau Word secara tiba-tiba.
Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Dibuka
Setelah mengetahui penyebab utama dari masalah tersebut, berikut ini adalah beberapa cara mengatasi file Excel atau Word yang tidak bisa dibuka.
Memperbaiki File Excel atau Word yang Rusak
Jika masalah tersebut disebabkan oleh adanya kerusakan pada file, maka yang perlu kita lakukan adalah memperbaiki file itu sendiri. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat kita lakukan:
Langkah 1: Buka Excel atau Word dan Pilih Menu Open
Pertama, kita harus membuka program Excel atau Word dan pilih menu open. Pilih file yang akan diperbaiki. Jangan lupa bahwa file harus dalam format Excel atau Word.
Langkah 2: Pilih Open and Repair
Ketika kita telah memilih file yang rusak, kita akan melihat beberapa pilihan. Kita harus memilih opsi “Open and Repair”.
Langkah 3: Konfirmasi Pilihan
Setelah memilih opsi “Open and Repair”, kita harus memilih “Repair”. Selanjutnya, program Excel atau Word akan memperbaiki file secara otomatis. Proses ini mungkin memakan waktu beberapa menit tergantung pada ukuran file dan kinerja komputer kita.
Langkah 4: Simpan File yang Sudah Diperbaiki
Setelah proses perbaikan selesai, kita harus menyimpan file tersebut dengan menggunakan opsi “Save As”. Ini sangat penting, jangan menyimpan file tersebut dengan nama yang sama karena dapat menghapus file yang ada sebelumnya.
Menggunakan Program Recovery untuk Memulihkan File Excel atau Word
Jika file Excel atau Word tersebut rusak parah atau tidak dapat diperbaiki dengan cara manual, maka kita dapat menggunakan program recovery khusus untuk memulihkan file tersebut. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Unduh Program Recovery
Pertama, kita harus mencari dan mengunduh program recovery khusus. Ada banyak program yang tersedia secara online seperti Repair My Excel, Recovery Toolbox for Word, dan sebagainya. Pilih program yang sesuai untuk format file kita.
Langkah 2: Install Program Recovery
Setelah kita mendownload program recovery tersebut, kita harus menginstalnya pada komputer kita, sesuai dengan instruksi yang diberikan.
Langkah 3: Pilih File yang Akan Diperbaiki
Setelah menginstal program recovery, kita harus membuka program tersebut dan memilih file Excel atau Word yang ingin diperbaiki.
Langkah 4: Pilih Opsi Recovery
Setelah memilih file yang akan diperbaiki, kita akan melihat beberapa opsi pemulihan. Pilih opsi yang paling sesuai untuk file Excel atau Word kita.
Langkah 5: Simpan File Baru
Setelah proses recovery selesai, kita harus menyimpan file yang baru dipulihkan tersebut. Ini sangat penting, karena program recovery mungkin melakukan perubahan pada file kita.
Cara Mengatasi File Word yang Tidak Bisa Dibuka
Setelah membahas cara mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka, sekarang saatnya kita membahas cara mengatasi file Word yang tidak bisa dibuka.
Membuka File Word Menggunakan Mode Aman
Jika file Word yang kita buka tidak bisa dibuka, salah satu cara mengatasinya adalah dengan menggunakan mode aman. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka Program Word
Pertama, kita harus membuka program Word terlebih dahulu. Pilih menu “File” dan pilih file yang ingin kita buka.
Langkah 2: Klik Opsi Open
Ketika kita membuka program Word, kita akan melihat opsi open. Klik opsi tersebut dan pilih file yang ingin kita buka.
Langkah 3: Pilih Opsi Open in Safe Mode
Kemudian, kita harus memilih opsi “Open in Safe Mode”. Hal ini akan membuka file tersebut dengan mode aman dan memungkinkan kita untuk mengakses file tersebut.
Memperbaiki File Word yang Rusak
Jika file Word yang tidak bisa dibuka karena kerusakan, kita dapat memperbaiki file tersebut dengan menggunakan opsi “Repair” pada program Word. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka Word dan Pilih File yang Rusak
Pertama, kita harus membuka program Word dan memilih file yang rusak. Pilih menu “Open” dan cari file yang ingin kita perbaiki.
Langkah 2: Pilih Opsi Repair
Setelah memilih file yang rusak, kita akan melihat beberapa opsi. Pilih opsi “Repair” dan tunggu proses perbaikan selesai.
Langkah 3: Simpan File yang Sudah Diperbaiki
Setelah proses perbaikan selesai, kita harus menyimpan file tersebut dengan menggunakan opsi “Save As”. Ini sangat penting, jangan menyimpan file tersebut dengan nama yang sama karena dapat menghapus file yang ada sebelumnya.
FAQ
1. Bagaimana cara mencegah file Excel atau Word dari kerusakan?
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mencegah file Excel atau Word dari kerusakan. Pertama, kita harus melakukan backup secara teratur. Kedua, hindari menyimpan file di lokasi yang tidak aman atau tidak stabil. Ketiga, hindari melakukan perubahan yang tidak sah pada file tersebut.
2. Apakah ada cara lain untuk memperbaiki file Excel atau Word yang rusak?
Ya, ada beberapa cara lain untuk memperbaiki file Excel atau Word yang rusak. Salah satunya adalah menggunakan opsi “Open and Repair” pada program Excel atau Word. Selain itu, kita juga dapat menggunakan program recovery khusus atau aplikasi pihak ketiga.
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka:
