CARA ISI DATA SQL SERVER DI EXCEL

Pilar Penting dalam Menggunakan SQL Server

Jika Anda terbiasa dengan pengembangan aplikasi, maka Anda harus tahu bahwa SQL Server adalah program yang sangat berguna untuk keperluan pengaturan dan manajemen database. Dalam artikel ini, kita akan membahas sejumlah metode penting yang dapat Anda gunakan untuk mengelola database dengan SQL Server, seperti cara menghapus data, menambahkan data ke dalam tabel, dan membuat database baru.

Menghapus Data di SQL Server
Menghapus data dari sebuah tabel dalam SQL Server cukup mudah untuk dilakukan. Pada dasarnya, kita hanya perlu menentukan baris atau record apa yang akan dihapus dari tabel. Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk melakukan penghapusan data dari tabel dalam SQL Server, antara lain:

1. Menggunakan Perintah DELETE
DELETE adalah perintah yang digunakan untuk menghapus data dari sebuah tabel. Perintah ini digunakan dengan sintaksis:

“`
DELETE FROM nama_tabel WHERE kondisi;
“`

Dalam sintaksis di atas, “nama_tabel” adalah nama tabel dari mana data akan dihapus, dan “kondisi” adalah kondisi yang harus dipenuhi oleh setiap baris record yang akan dihapus. Contohnya, jika kita ingin menghapus semua data dari tabel “peserta” di mana usia peserta lebih tua dari 25 tahun, kita bisa menggunakan perintah DELETE sebagai berikut:

“`
DELETE FROM peserta WHERE umur > 25;
“`

2. Menggunakan Perintah TRUNCATE
TRUNCATE adalah perintah yang digunakan untuk menghapus semua baris atau record dari sebuah tabel. Perintah ini digunakan dengan sintaksis:

“`
TRUNCATE TABLE nama_tabel;
“`

Dalam sintaksis di atas, “nama_tabel” adalah nama tabel yang akan dikosongkan dari semua data. Contohnya, jika kita ingin menghapus semua data dari tabel “peserta”, kita dapat menggunakan perintah TRUNCATE sebagai berikut:

Baca Juga :  Cara Mengecek Data Pada Excel

“`
TRUNCATE TABLE peserta;
“`

Namun, perlu diperhatikan bahwa perintah TRUNCATE hanya dapat digunakan jika tabel tidak memiliki keterikatan (constraint) referensial dengan tabel lain.

Menambahkan Data ke dalam Tabel
Sekarang saatnya membahas bagaimana cara menambahkan data ke dalam tabel menggunakan SQL Server. Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk menambahkan data ke dalam tabel, antara lain:

1. Menggunakan Perintah INSERT
INSERT adalah perintah yang digunakan untuk memasukkan baris atau record baru ke dalam sebuah tabel. Perintah ini digunakan dengan sintaksis:

“`
INSERT INTO nama_tabel (kolom1, kolom2, kolom3, …) VALUES (nilai1, nilai2, nilai3, …);
“`

Dalam sintaksis di atas, “nama_tabel” adalah nama tabel yang dituju, “kolom1, kolom2, kolom3, …” adalah kolom-kolom yang akan diisi dengan nilai baru, dan “nilai1, nilai2, nilai3, …” adalah nilai-nilai yang akan dimasukkan ke dalam baris atau record baru pada tabel. Contohnya, jika kita ingin menambahkan data peserta baru ke dalam tabel “peserta” dengan menggunakan data berikut:

– Nama: John Doe
– Alamat: Jl. Kuningan Barat No. 12
– Usia: 28 tahun

Maka kita dapat menggunakan perintah INSERT sebagai berikut:

“`
INSERT INTO peserta (nama, alamat, umur) VALUES (‘John Doe’, ‘Jl. Kuningan Barat No. 12’, 28);
“`

2. Menggunakan Perintah BULK INSERT
BULK INSERT adalah perintah yang digunakan untuk memasukkan data dari file eksternal ke dalam sebuah tabel. Perintah ini sangat berguna jika kita memiliki banyak data yang perlu dimasukkan ke dalam tabel sekaligus. Perintah ini digunakan dengan sintaksis:

“`
BULK INSERT nama_tabel FROM ‘nama_file’ WITH (kata_kunci);
“`

Dalam sintaksis di atas, “nama_tabel” adalah nama tabel yang akan dituju, “nama_file” adalah nama file eksternal yang berisi data yang akan dimasukkan ke dalam tabel, dan “kata_kunci” adalah beberapa kata kunci yang digunakan untuk menentukan opsi tambahan yang dibutuhkan, seperti karakter pembatas kolom dan baris, jenis file, dll. Contohnya, jika kita memiliki file CSV yang berisi data peserta baru yang ingin dimasukkan ke dalam tabel “peserta”, kita dapat menggunakan perintah BULK INSERT sebagai berikut:

Baca Juga :  CARA MEMBUAT GRAFIK DATA PENJUALAN DI EXCEL

“`
BULK INSERT peserta FROM ‘C:\peserta_baru.csv’ WITH (FIELDTERMINATOR = ‘;’, ROWTERMINATOR = ‘\n’, FIRSTROW = 2);
“`

Membuat Database Baru
Sebelum kita bisa mengelola tabel dan data, tentu kita perlu membuat database terlebih dahulu di SQL Server. Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk membuat database baru, antara lain:

1. Menggunakan SQL Server Management Studio (SSMS)
SQL Server Management Studio (SSMS) adalah aplikasi desktop yang digunakan untuk mengelola database SQL Server. Dalam SSMS, kita dapat membuat database baru dengan mengeklik menu “New Database” dan mengisi formulir yang tersedia dengan informasi yang dibutuhkan, seperti nama database, nama pemilik, aturan penamaan tabel, dll.

2. Menggunakan Perintah CREATE DATABASE
CREATE DATABASE adalah perintah yang dapat digunakan untuk membuat database baru di SQL Server. Perintah ini digunakan dengan sintaksis:

“`
CREATE DATABASE nama_database;
“`

Dalam sintaksis di atas, “nama_database” adalah nama database baru yang akan dibuat pada SQL Server. Contohnya, jika kita ingin membuat database baru dengan nama “sekolah”, kita dapat menggunakan perintah CREATE DATABASE sebagai berikut:

“`
CREATE DATABASE sekolah;
“`

FAQ
1. Apakah saya bisa menghapus semua data dari sebuah tabel menggunakan perintah DELETE?
Ya, Anda bisa menghapus semua data dari sebuah tabel menggunakan perintah DELETE dengan syarat tidak menyertakan kondisi dalam perintah tersebut.

2. Apa bedanya antara perintah DELETE dengan perintah TRUNCATE dalam SQL Server?
Perintah DELETE digunakan untuk menghapus baris atau record tertentu dari sebuah tabel, sedangkan perintah TRUNCATE digunakan untuk menghapus semua baris atau record dari sebuah tabel. Namun, perlu diketahui bahwa perintah TRUNCATE hanya dapat digunakan jika tabel tersebut tidak memiliki keterikatan (constraint) dengan tabel lain.

Baca Juga :  CARA MENGHITUNG AKAR DI EXCEL