Pemahaman Dasar Cara Memasukkan Data dari Excel ke Berbagai Program Aplikasi
Bekerja dengan data dalam bentuk excel selalu menjadi kegiatan rutin pada pekerjaan kantor. Banyak data yang dicatat dalam worksheet excel dan nantinya digunakan dalam berbagai keperluan termasuk membuat laporan, grafik dan pivot tabel. Terkadang, data yang disajikan dalam bentuk tabel di Excel perlu disisipkan atau dimasukkan pada dokumen Word, kertas kerja PowerPoint atau aplikasi yang lain sebagai bentuk presentasi atau laporan. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara-cara memasukkan atau meng-exportkan data dari excel ke berbagai aplikasi.
Cara Memasukan Tabel Excel Ke Word
Menyisipkan tabel dari Excel ke Word adalah cara yang umum dilakukan pekerja kantor ketika hendak membuat laporan/hasil kerja untuk dikirim. Sebagai contoh, kita akan menampilkan sebuah tabel excel bernama “Daftar Pegawai” pada dokumen Word. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Langkah 1: Pilih/mark data pada worksheet excel yang hendak disisipkan pada dokumen Word.
Langkah 2: Copy data yang telah dipilih dengan menggunakan tombol keyboard Ctrl+C.
Langkah 3: Buka dokumen Word yang ingin kita sisipkan tabel dari Excel.
Langkah 4: Letakkan cursor di tempat atau halaman yang kita inginkan pada dokumen Word.
Langkah 5: Klick paste pada ribbon Home atau gunakan tombol keyboard Ctrl+V.
Beberapa aplikasi lain, seperti PowerPoint dan Outlook, juga memiliki langkah-langkah yang serupa ketika hendak menyisipkan data excel ke dalamnya.
Cara Menambahkan Tabel Excel ke Presentasi PowerPoint
PowerPoint adalah aplikasi populer yang digunakan untuk membuat presentasi, mengajukan proposal, dan banyak lagi. Anda mungkin ingin memperlihatkan data dalam bentuk tabel sebagai bagian dari presentasi PowerPoint Anda. Caranya, sebagai berikut:
Langkah 1: Buka presentasi PowerPoint
Langkah 2: Pilih slide yang ingin Anda sisipkan tabel Excel
Langkah 3: Klick pada Insert pada Ribbon dan pilih Tabel > Tabel Excel.
Langkah 4: Pilih file Excel yang akan Anda gunakan atau dapat membuka dokumen Excel, lalu pilih tabel yang diinginkan.
Langkah 5: PowerPoint akan menampilkan pratinjau tabel. Jika tabel yang dipilih terlihat benar, klik OK untuk memasukkannya ke dalam slide.
Cara Masukkan Tabel Excel Ke Canva
Canva adalah aplikasi pembuat desain grafis online yang memungkinkan Anda membuat desain dengan mudah dan cepat. Ada banyak template yang berbeda yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda membuat desain yang menarik. Menambahkan grafik tabel dari Excel bisa menjadi cara yang baik untuk menambahkan informasi ke dalam desain Canva. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan tabel Excel ke Canva:
Langkah 1: Pastikan bahwa Anda telah mengunduh tipe file CSV atau TSV, atau Excel XLSX.
Langkah 2: Pilih opsi Tambah atau Buat desain baru untuk memulai desain.
Langkah 3: Pilih elemen Tabel dalam kategori elemen dasar.
Langkah 4: Tinggalkan tabel kosong atau pilih opsi Unggah tabel sebagai alternatif.
Langkah 5: Jika membuat tabel baru, pilih jumlah kolom dan baris yang dibutuhkan. Jika mengunggah tabel yang siap digunakan, ini akan otomatis dikonversi ke dalam elemen tabel.
Langkah 6: Sekarang, salin dan tempelkan data tabel Anda ke dalam elemen Tabel atau unggah file CSV, TSV, atau Excel.
Cara Megambil Data dari Excel ke Word Serta Memasukkan Tabel Excel
Langkah 1: Pilih data pada worksheet Excel yang ingin Anda tampilkan pada dokumen Word atau PowerPoint.
Langkah 2: Pilih copy data dengan cara menggunakan Ctrl+C pada keyboard.
Langkah 3: Buka dokumen Word / PowerPoint dan atur posisi kursor di tempat yang diinginkan.
Langkah 4: Tekan Ctrl+V pada keyboard untuk menyisipkan data.
Cara Input Data Excel Ke Arcgis
ArcGIS adalah perangkat lunak sistem informasi geografis yang digunakan di berbagai industri untuk menganalisa data spasial dan geografis dan menampilkan hasil dalam bentuk peta. ArcGIS dapat mengimpor data dalam berbagai format, termasuk data dari spreadsheet Excel. Langkah-langkahnya, sebagai berikut:
Langkah 1: Buat file Excel yang berisi data yang ingin Anda gunakan dalam ArcGIS. Pastikan setiap kolom dalam file Excel berisi jenis data yang tepat seperti number, teks dan lain-lain.
Langkah 2: Buka ArcGIS, lalu buat sebuah dokumen baru.
Langkah 3: Klik menu File, pilih Import, dan pilih bagian Table.
Langkah 4: Pilih tombol Browse, cari file excel yang ingin Anda import kedalam ArcGIS, lalu klik Open.
Langkah 5: Atur kolom data Excel yang akan diambil, lalu klik OK.
Kesimpulan
Mengambil dan menempatkan data dari Excel ke program aplikasi lainnya seperti Word, PowerPoint, Canva atau ArcGIS semakin mudah dan dapat dilakukan dengan cepat. Namun, perlu diingat bahwa cara yang terbaik untuk memasukkan data tabel dari Excel tergantung pada aplikasi yang digunakan dan pada cara data diproses. Hal penting selanjutnya adalah mempelajari cara menggunakan masing-masing software untuk mendapatkan hasil yang terbaik.
FAQ
1. Bagaimana cara memperbaiki kode eror ketika data excel disisipkan pada aplikasi lain?
Jawaban: Hal pertama yang harus dilakukan adalah menyalin pastikan data excel yang hendak dipindahkan tidak terproteksi secara tak sengaja, dan pastikan software yang digunakan mendukung jenis file excel yang hendak diimport.
2. Apakah ada cara mudah untuk membuat grafik tampilan data tabel excel pada aplikasi lain?
Jawaban: Ya, salah satu cara yang mudah adalah dengan salah satu fitur aplikasi Analysis Toolpak pada Excel untuk memproses data serta menampilkan grafik sederhana yang dapat digunakan di berbagai aplikasi lain. Youtube channel Excel juga menyediakan tutorial yang menyediakan video-video untuk membuat grafik dan menguasai Analysis Toolpak pada Excel.
