Microsoft Excel sering kali digunakan sebagai salah satu software spreadsheet yang cukup terkenal di dunia bisnis maupun pendidikan. Banyak fitur yang dapat digunakan pada Excel, salah satunya adalah pemformatan data dan pembuatan grafik. Namun, terdapat juga fitur keren yang cukup sering dilupakan oleh pengguna yaitu hyperlink atau tautan. Pada artikel kali ini, akan kita bahas mengenai dua cara hyperlink pada Excel ke Sheet Excel lain dan sheet lain pada workbook yang sama.
Hyperlink Excel ke Sheet Excel Lain
Cara pertama adalah dengan membuat hyperlink ke sheet Excel lain pada workbook yang sama. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih sel atau area yang diinginkan dimana hyperlink akan ditempatkan
- Klik kanan, pilih “Hyperlink”
- Pada jendela “Insert Hyperlink”, pilih “Place in This Document”
- Pilih sheet sebagai tujuan hyperlink
- Klik OK
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, sekarang kita dapat berpindah ke sheet yang telah di hyperlink dengan hanya melakukan klik pada sel yang telah diberikan hyperlink.
Hyperlink Excel ke Sheet Lain pada Workbook yang Berbeda
Cara kedua adalah dengan membuat hyperlink ke sheet Excel pada workbook yang berbeda. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih sel atau area yang diinginkan dimana hyperlink akan ditempatkan
- Klik kanan, pilih “Hyperlink”
- Pada jendela “Insert Hyperlink”, pilih “Existing File atau Web Page”
- Browse ke file Excel tujuan
- Pilih sheet sebagai tujuan hyperlink
- Klik OK
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, sekarang kita dapat berpindah ke sheet yang telah di hyperlink pada workbook yang berbeda dengan hanya melakukan klik pada sel yang telah diberikan hyperlink.
Cara Convert PDF ke Excel secara Online Offline
Selain fitur hyperlink, terdapat juga fitur pada Excel yang lebih kompleks yaitu konversi data dari PDF ke Excel. Hal ini sangat berguna bagi pengguna yang ingin mengolah data yang terdapat pada file PDF agar dapat diproses di Excel. Terdapat dua cara untuk melakukan konversi PDF ke Excel yaitu secara online dan offline.
Cara Mengubah PDF ke Excel secara Online
Cara pertama adalah dengan mengubah file PDF ke Excel secara online. Untuk melakukan hal ini dapat dilakukan melalui website www.smallpdf.com. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka website www.smallpdf.com
- Pilih “PDF to Excel”
- Upload file PDF yang ingin dikonversi
- Konversi file PDF tersebut menjadi Excel
- Download dan simpan hasil konversi Excel tersebut
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, kini file PDF yang diinginkan telah dikonversi menjadi file Excel sehingga dapat diproses dengan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel.
Cara Mengubah PDF ke Excel secara Offline
Cara kedua adalah dengan mengubah file PDF ke Excel secara offline. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka aplikasi PDF converter misalnya “Adobe Acrobat”
- Pilih file PDF yang ingin dikonversi menjadi Excel
- Selanjutnya pilih File > Save As Other > Spreadsheet > Microsoft Excel Workbook
- Namai file Excel tersebut dan simpan di lokasi yang diinginkan
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, kini file PDF yang diinginkan telah dikonversi menjadi file Excel sehingga dapat diproses dengan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel.
Cara Membuat Excel ke PDF
Selain mengubah file PDF ke Excel, terdapat juga fitur pada Excel yaitu konversi data dari Excel ke PDF. Hal ini sangat berguna bagi pengguna yang ingin membagikan dokumen Excel mereka dengan teman maupun rekan bisnis tanpa mengalami perubahan format yang tidak diinginkan. Berikut langkah-langkah cara konversi dari Excel ke PDF.
- Buka file Excel yang ingin diubah menjadi PDF
- Pilih “File” di pojok kiri atas Excel
- Pilih “Save As”
- Pilih “PDF” pada opsi “Save as Type”
- Namai dan simpan file PDF tersebut di lokasi yang diinginkan
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, kini file Excel tersebut sudah tersimpan dalam format PDF sehingga dapat dibagikan dengan mudah.
Cara Memasukan File PDF ke Excel
Terakhir, kita akan membahas cara memasukkan file PDF ke dalam Excel. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin dimasukkan file PDF
- Pilih sel dimana file PDF ingin dimasukkan
- Klik “Insert” pada toolbar Excel
- Pilih “Object”
- Pilih “Create From File” dan browse ke file PDF yang ingin dimasukkan
- Klik “OK” dan simpan file Excel tersebut
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, sekarang file PDF telah dimasukkan ke dalam file Excel sehingga dapat diproses dalam satu file.
FAQ
1. Apa kegunaan Hyperlink pada Excel?
Jawaban: Hyperlink pada Excel berguna untuk memudahkan pengguna dalam berpindah antar sheet Excel pada satu workbook maupun antar workbook yang berbeda.
2. Apa perbedaan PDF dengan Excel?
Jawaban: PDF (Portable Document Format) adalah format file elektronik yang dirancang untuk memudahkan pembuatan dan distribusi file terutama pada dokumen teks dengan format yang kompleks, sedangkan Excel adalah aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk mengolah dan menganalisis data dengan menggunakan tampilan tabel.
