Excel adalah salah satu aplikasi penting yang digunakan untuk keperluan bisnis dan akademik. Dalam penggunaan Excel, seringkali kita perlu menyisipkan gambar atau objek lainnya untuk membuat laporan yang lebih baik secara visual. Pada artikel kali ini, kita akan membahas cara menyisipkan gambar atau objek lainnya di Microsoft Excel secara otomatis.
Langkah-langkah Menyisipkan Gambar di Excel Secara Otomatis
Untuk menyisipkan gambar di Excel secara otomatis, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka lembar kerja Excel di mana kita ingin menyisipkan gambar.
- Pilih ribbon “Insert” dan klik “Pictures”.
- Pilih gambar yang ingin kita sisipkan dan klik “Insert”.
- Pilih gambar yang telah kita sisipkan, lalu klik “Format” pada ribbon “Picture Tools”.
- Pilih “Size & Properties” dan ubah ukuran gambar sesuai kebutuhan.
- Pilih “Alt Text” pada ribbon “Picture Tools” dan tambahkan deskripsi gambar yang kita sisipkan.
Dalam langkah ke-5 di atas, kita dapat mengubah ukuran gambar dengan menggeser kotak pengaturan ukuran yang terdapat pada ribbon “Picture Tools”. Kita juga dapat memperkecil atau memperbesar ukuran gambar dengan mengetikkan nilai persentase pengurangan atau peningkatan pada kotak pengaturan ukuran.
Dalam langkah ke-6 di atas, membuat deskripsi yang tepat pada gambar sangat penting bagi penguna untuk membantu penggunaan label gambar yang tepat sehingga kemudian menjadi tersedia dalam alat bantu bacaan bagi person yang membutuhkannya.
Langkah-langkah Menyisipkan Objek Lain di Excel Secara Otomatis
Excel juga memungkinkan kita menyisipkan objek lain, seperti file PDF, Word, atau Powerpoint. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka lembar kerja Excel tempat kita ingin menyisipkan objek.
- Pilih ribbon “Insert” dan klik “Object”.
- Pilih “Create from file” jika objek yang kita inginkan merupakan file terpisah. Jika objek yang ingin kita sisipkan terdapat pada file lain, kita dapat memilih “Create from file” dan mencari file tersebut.
- Pilih objek yang ingin kita sisipkan dan klik “OK”.
- Pilih objek yang telah kita sisipkan, lalu klik “Format” pada ribbon “Object Tools”.
- Pilih “Alt Text” pada ribbon “Object Tools” dan tambahkan deskripsi objek yang kita sisipkan.
Setelah kita mengikuti langkah-langkah di atas, objek pun akan terlihat dengan tampilan sama seperti yang terdapat pada file sumbernya.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa yang dimaksud dengan “Alt Text” pada gambar dan objek di Excel?
“Alt Text” adalah deskripsi teks yang kita berikan pada gambar atau objek di Excel. Deskripsi ini akan muncul ketika mouse mengarah pada gambar atau objek, atau ketika pengguna mengakses lembar kerja Excel menggunakan alat bantu bacaan. Deskripsi yang tepat pada gambar dan objek penting bagi aksesibilitas lembar kerja Excel, sehingga pengguna yang memiliki keterbatasan penglihatan atau cacat penglihatan dapat memahami konten lembar kerja tersebut.
2. Bagaimana cara mengatur ukuran gambar atau objek di Excel secara otomatis?
Pada langkah kelima di atas, kita dapat mengubah ukuran gambar atau objek dengan menggeser kotak pengaturan ukuran pada ribbon “Picture Tools” atau “Object Tools”. Selain itu, kita juga dapat memperkecil atau memperbesar ukuran gambar atau objek dengan mengetikkan nilai persentase pengurangan atau peningkatan pada kotak pengaturan ukuran.
Video Tutorial:
Dalam video tutorial tersebut, kita dapat melihat cara menyisipkan gambar atau objek di Excel secara otomatis dengan lebih detail.
Dengan memahami cara menyisipkan gambar atau objek di Excel secara otomatis, kita dapat membuat laporan atau dokumen Excel yang lebih menarik dan mudah dipahami. Selain itu, dengan memberikan deskripsi yang tepat pada gambar atau objek di Excel, kita juga dapat meningkatkan aksesibilitas dan keterbacaan lembar kerja tersebut.
